Tổng công ty phát triển phát thanh truyền hình thông tin (EMICO.) là một doanh nghiệp qui mô lớn, có phạm vi hoạt động rộng cả về địa bàn và mặt hàng kinh doanh, có nhiều đơn vị thành viên vừa hạch toán độc lập vừa hạch toán phụ thuộc. Vì vậy nên khối lƣợng công tác kế toán là rất lớn. Nhƣng tổng công ty đã tổ chức đƣợc bộ máy kế toán gọn nhẹ, theo mô hình quản lý vừa tập trung vừa phân tán. Bốn đơn vị hạch toán độc lập của tổng công ty sẽ tự tổ chức hạch toán kế toán cho công ty mình, định kỳ hàng quý gửi báo cáo tài chính lên tổng công ty. Năm đơn vị thành viên còn lại là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, tổng công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung.
Phòng kế toán của tổng công ty có 6 cán bộ kế toán dƣới sự quản lý của kế toán trƣởng. Ngoài ra còn 5 cán bộ kế toán phụ trách kế toán ở các đơn vị thành viên trực thuộc. Các cán bộ kế toán này ngoài chịu sự quản lý của kế toán trƣởng, còn chịu sự quản lý của giám đốc các đơn vị trực thuộc.
Trong phòng kế toán có sự phân công công tác cho từng kế toán viên, mỗi ngƣời phụ trách một phần hành kế toán nào đó. Tại tổng công ty chia thành các phần hành là phần hành kế toán vốn bằng tiền, phần hành kế toán thanh toán, phần hành kế
toán tiền lƣơng, và phần hành kế toán kho. Tuy nhiên, sự phân công này không phải là sự tách biệt mà có sự liên hệ chặt chẽ với nhau để đảm bảo tính đầy đủ chặt chẽ của thông tin kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán tại tổng công ty EMICO có thể khái quát thành sơ đồ dƣới đây.
Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY PHÕNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TỔNG CÔNG TY EMICO
Án các
Chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân trong phòng kế toán nhƣ sau:
- Kế toán trƣởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính của toàn tổng công ty, ký các lệnh thu, lệnh chi, giấy đề nghị tạm ứng, tôr chức công tác hạch toán kế toán ở văn phòng tổng công ty, chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của tổng công ty, chỉ đạo các phƣơng thức hạch toán, tạo nguồn vốn cho tổng công ty, tham mƣu tình hình tài chính, cung cấp thông tin kịp thời cho tổng giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của tổng công ty. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ điều hành các nhân viên kế toán và tổng hợp các tông tin từ các nhân viên kế toán để lên cân đối, báo cáo cuối kỳ. Cuối kỳ, kế toán trƣởng lên cân đối phát sinh, tính ra số dƣ các tài khoản và vào sổ cái, lập các báo cáo tài chính phục vụ cho các đối tƣợng có nhu cầu thông tin
KẾ TOÁN TRƢỞNG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN VỐN
BẰNG TIỀN THANH TOÁN KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TIỀN
LƢƠNG KẾ TOÁN KHO
KẾ TOÁN CÔNG TY TƢ VẤN NGHIÊN CỨU XÃ HỘI TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO KẾ TOÁN CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH KẾ TOÁN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG KẾ TOÁN CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN TỬ PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH KẾ TOÁN CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH VIỄN THÔNG
về tình hình tài chính của tổng công ty (Kiểm toán, Ngân hàng, cơ quan chủ quản, các nhà đầu tƣ…).
- Kế toán vốn bằng tiền: Chịu trách nhiệm theo dõi các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi các khoản phải thu liên quan đến tiền. Ngoài ra còn theo dõi các khoản ký quỹ, thanh toán nội bộ, các khoản vay.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phả thu, khoản phải trả với ngƣời mua, ngƣời bán và các khoản tạm ứng trong tổng công ty. Kế toán thanh toán kiêm thêm theo dõi doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Nguồn số liệu của bộ phận này là thông tin lấy trực tiếp từ các hoá đơn mua hàng, bán hàng…
- Kế toán tiền lƣơng: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả cho cán bộ công nhân viên trong tổng công ty, tính lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong tổng công ty dựa trên các chế độ chính sách và phƣơng pháp tính lƣơng phù hợp với từng đối tƣợng. Kế toán tiền lƣơng có liên hệ chặt chẽ với phòng tổ chức tổng hợp về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Ngoài ra, kế toán tiền lƣơng còn theo dõi về tài sản cố định, công cụ, dụng cụ và trích khấu hao theo chế độ.
- Kế toán kho: Chịu trách nhiệm quản lý kho và theo dõi sổ sách chi tiết về hàng hoá, tài sản trong kho, kiểm kê theo định kỳ. Thông tin từ các phiếu nhập, phiếu xuất, các phiếu điều chuyển là đầu vào của kế toán hàng tồn kho. Kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin giá trị hàng hoá luân chuyển các kho, đồng thời đối ciếu với số liệu của thủ kho về số lƣợng. Báo cáo mà bộ phận này đƣa ra là các báo cáo về tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý lƣợng tiền mặt có tại két của tổng công ty, trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt của tổng công ty. Hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tài chính tại các đơn vị trực thuộc. Định kỳ lập báo cáo tài chính gửi về phòng kế toán của tổng công ty.