Với hình thức bán hàng hoá nhập khẩu qua kho thì có các phƣơng thức tiêu thụ chủ yếu gồm phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp, phƣơng thức gửi bán hay chuyển hàng theo hợp đồng , phƣơng thức tiêu thụ qua các đại lý , phƣơng thức bán hàng trả góp, phƣơng thức hàng đổi hàng…
* Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp qua kho và phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:
- Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp qua kho là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho. Hàng hoá sau khi bàn giao cho khách hàng đƣợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.
+ Khi xuất kho hàng hoá: Nợ TK 632 Có TK 156 + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131,… Có TK 511 Có TK 3331
-Với phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:
Đây là phƣơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng hoá chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đƣợc bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đƣợc bên mua chấp nhận này mới đƣợc coi là đã tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Khi xuất hàng hoá chuyển đến cho bên mua, do hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên kế toán ghi tăng giá trị hàng gửi bán:
Nợ TK 157 Có TK156
Khi số hàng này đƣợc bên mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toán hay thanh toán (một phần hay toàn bộ) doanh nghiệp phải lập hoá đơn GTGT về lƣợng hàng đã đƣợc chấp nhận giao cho khách hàng.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: + Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 157 + Phản ánh giá bán hàng hoá: Nợ TK 131,111, 112… Có TK 511 Có TK 3331
+ Số hàng gửi đi bị từ chối chƣa đƣợc xác nhận là đã tiêu thụ: Nợ TK 156: Nhập lại kho.
Nợ TK 1388, 334: Giá trị cá nhân phải bồi thƣờng. Nợ TK 1381: Chờ xử lý.
TK632 TK 1561 TK911 TK511 TK157 TK 3331 Kết chuyển GVHB Xuất kho hàng hoá đi bán Kết chuyển doanh thu thuần
Hàng gửi bán đƣợc tiêu thụ TK 111,112 Doanh thu bán hàng Hàng gửi bán bị trả lại nhập TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 641 TK 1561 TK 157 DT TK 3331 Thuế GTGT Hoa hồng TK111, 112,131.. Tổng giá thanh toán trừ hoa hồng Việc hạch toán đƣợc tóm tắt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán trực tiếp qua kho hoặc gửi bán
*Phƣơng thức tiêu thụ qua các đại lý:
Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ, bởi vậy nội dung hạch toán giống nhƣ phƣơng thức chuyển hàng. Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý đƣợc tính vào chi phí bán hàng. Bên đại lý sẽ đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán bán hàng giao đại lý qua kho
*Phƣơng thức hàng đổi hàng:
Đây là phƣơng thức tiêu thụ mà trong đó ngƣời bán đem hàng hoá của mình để đổi lấy sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá của ngƣời mua. Giá trao đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của hàng hoá đó trên thị trƣờng. Khi xuất hàng hoá đi trao đổi với Xuất kho hàng
hóa giao đại lý Hàng giao đại lý đã đƣợc coi là tiêu thụ Kết chuyển GVHB cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần c.kỳ Hàng bán bị trả lại
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 151,156
TK 3331 TK 133
Giá vốn hàng đem đi trao đổi
Kết chuyển GVHB
Kết chuyển DT
Trị giá hàng đem đi trao đổi
Trị giá hàng nhận về
Thuế GTGT Thuế GTGT
khách hàng, đơn vị vẫn phải nộp đầy đủ chứng từ giống nhƣ các phƣơng thức tiêu thụ khác.
- Phản ánh trị giá vốn: Nợ TK 632
Có TK 156
- Phản ánh trị giá của hàng hoá đem đi trao đổi: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 - Phản ánh trị giá hàng nhận về: Nợ TK 151, 156 Nợ TK 133 Có TK 131
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán phƣơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng
* Phƣơng thức bán hàng trả góp:
Theo phƣơng thức này, khi giao hàng cho ngƣời mua thì lƣợng hàng chuyển giao đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần. Số tiền còn lại ngƣời mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lãi suất nhất định. Thông thƣờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm:
Hạch toán phƣơng thức bán hàng trả góp có thể đƣợc khái quát theo sơ đồ dƣới đây:
TK 156
TK 632
TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131…
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 3387 TK 3331 Trị giá vốn hàng bán Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Lãi suất trả chậm Số tiền thu về bán trả góp lầm đầu Tồng số tiền còn phải thu ở khách hàng DT tính theo thời điểm giao hàng Thuế GTGT
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp
1.4.2.2.Trƣờng hợp bán thẳng không qua kho:
- Khi giao hàng trực tiếp cho khách hàng mua tại cửa khẩu nhập hàng, kế toán căn cứ chứng từ bán hàng ghi:
Nợ TK 632 Có TK 151
Có TK 33312: nếu tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp
- Nếu gửi hàng tới điểm hẹn mua của khách hàng trong nƣớc thì kế toán theo dõi trên TK hàng gửi bán:
Nợ TK 157
Có TK 151
Có TK 33312: nếu tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Khi đã bán đƣợc hàng gửi bán, kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 Có TK 157 - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131, 111,112.. Có TK 511 Có TK 33311
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán bán thẳng không qua kho