III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CễNG XUẤT KHẨU CỦA CễNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA.
1.3Giao dịch đàm phỏn ký hợp đồng
1. Hoạt động gia cụng xuất khẩu của cụng ty:
1.3Giao dịch đàm phỏn ký hợp đồng
Đàm phỏn là một quỏ trỡnh trong đú hai hay nhiều bờn tiến hành thươn lượng, thảo luận về cỏc mối quan tõm chung và những quan điờmr cũn bất đồng để đi tới một thoả thuận mà cỏc bờn cựng cú lợi. Hai bờn sẽ cựng nhau thoả luận những thụng tin được đưa ra trong quỏ trỡnh giao dịch. Cú thể sẽ đàm phỏn trực tiếp hoặc giỏn tiếp. Mỗi bờn sẽ đưa ra những điều kiện của mỡnh và 2 bờn xem xột những gỡ mà mỡnh cú thể đỏp ứng được cỏi gỡ thỡ khụng. Để tiến tới ký hợp đồng. Cuộc giao dịch đàm phỏn kết thỳc khi cả hai bờn đưa ra được những điều kiện điều khoản thống nhất và dựa trờn cơ sơ hai bờn cựng cú lợi. Một số cụng việc cụng ty đó thực hiện :
* Chào hàng
Đõy là bước đề nghị ký hợp đồng gia cụng xuất khẩu do cụng ty đưa ra đối với khỏch hàng nước ngoài. Trong đơn chào hàng của cụng ty thường là choà hàng tự do để trỏnh khỏi chịu một sự ràng buộc nhất định vào đối tỏc. Trong đơn chào hàng của cụng ty phảI ghi đầy đủ cỏc thụng tin tối thiểu như: sơ lược qua về lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty, mụ tả rừ hàng hoỏ: mẫu mó, số lượng, gia cụng theo hỡnh thức nào, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toỏn, bảo hiểm, phẩm chất, thanh toỏn,…
* Đơn đặt hàng:
cụng hàng xuất khẩu với cỏc điều kiện được ghi rừ trong đơn đặt hàng đú. Thụng thường đơn đặt hàng gia cụng hàng may mặc gồm cú hai phần chớnh:
- Điều khoản chủ yếu: là những điều khoản về tờn hàng, số lượng, chất lượng, chi phớ gia cụng, thời hạn giao hàng, qui định đúng gúi, phương thức thanh toỏn,…
- Mẫu vẽ phỏc thảo và cỏc chỉ số: là những phỏc thảo về mẫu hàng đồng thời là những số đo(tay ỏo, gấu ỏo, cầu vai,…), chi tiết để sản xuất ra sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Khi cụng ty nhận được đơn đặt hàng với mẫu của khỏch hàng sẽ giao cho cỏn bộ phụ trỏch mảng này nghiờn cứu cỏc điều khoản, dựa trờn cơ sở thực tế của cụng ty và những kết quả trong nghiờn cứu thị trường và đối tỏc để xem xột đỏnh giỏ khả năng của cụng ty, xem xột về giỏ gia cụng cũng như định mức nguyờn vật liệu để chuẩn bị cho đàm phỏn tiến tới ký kết hợp đồng.
* Ký hợp đồng gia cụng xuất khẩu:
Hoàn thành cỏc bước trờn, cụng ty tiến hành đàm phỏn, thoả thuận cỏc điều khoản, điều kiện với khỏch hàng để đi đến thống nhất giữa cỏc bờn rồi mới ký kết hợp đồng gia cụng. Tuy nhiờn hợp đồng ban đầu đú chỉ cú tớnh chất nguyờn tắc, là sự cam kết giữa hai bờn về thuờ và nhận may gia cụng với những điều khoản chung nhất định về gia cụng, quyền và nghĩa vụ giữa cỏc bờn và thời gian, hiệu lực của hợp đồng. Cỏc bờn tiếp tục ký cỏc phụ lục hợp đồng cho từng đợt hàng trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng. Trong đú cỏc điều khoản quy định rừ về số lượng hàng, đơn giỏ gia cụng mỗi loại hàng, kớch cỡ, định mức, thời hạn giao hàng. Hợp đồng gia cụng của cụng ty thường gồm những điều khoản như sau:
- Điều khoản chung: quy định về luật điều chỉnh, quan hệ hợp đồng, những quyền và nghĩa vụ chung nhất của hai bờn.
lượng và đặc tớnh kỹ thuật sẽ tuõn theo những thoả thuận trước kia của hai bờn sẽ đưa ra trong phụ lục hợp đồng.
- Điều khoản trỏch nhiệm của bờn mua (bờn thuờ gia cụng): trỏch nhiệm về việc cung cấp mỏy múc thiết bị cỏc thụng số kỹ thuật của sản lượng, số lượng, chất lượng, giỏ cả của sản phẩm, trỏch nhiệm giao nguyờn vật liệu và tài liệu kỹ thuật, quyền và trỏch nhiệm giỏm sỏt, kiểm tra quỏ trỡnh sản xuất và chất lượng sản phẩm.
- Điều khoản trỏch nhiệm của bờn gia cụng: bao gồm cỏc trỏch nhiệm về cung cấp lao động, nhà xưởng, quản lý sản xuất, giao thành phẩm. - Điều khoản giỏ gia cụng và thanh toỏn.
- Điều khoản hiệu lực hợp đồng và giải quyết tranh chấp: trờn cơ sở hợp đồng gia cụng chung đó ký và thực tế hoạt động gia cụng mỗi giai đoạn cụng ty và khỏch hàng lại ký những phụ lục hợp đồng cú giỏ trị trực tiếp điều chỉnh quan hệ gia cụng của hai bờn.