II. NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG GIA CễNG XUẤT KHẨU TẠI CễNG TY
3. Ký kết hợp đồng:
Một khỏch hàng cú thể đặt gia cụng tại nhiều doanh nghiệp trờn một nước hay nhiều nước khỏc nhau, vấn đề này đó tạo ra sự cạnh tranh trong việc thu hỳt cỏc đơn hàng gia cụng. Bởi vậy nếu như cụng ty chỉ cú một số lượng khỏch hàng ớt ỏi thỡ trong nhiều trường hợp sẽ gặp khú khăn trong vấn đề ký kết hợp đồng. Do vậy ngoài việc cụng ty phải giữ mối quan hệ với khỏch hàng truyền thống, cụng ty cần chỳ trọng quan hệ với cỏc khỏch hàng mới.
Trong việc ký kết hợp đồng thỡ quan hệ đối tỏc cú thể coi là một tài nguyờn vụ hỡnh của một doanh nghiệp. Để giữ vững được cỏc mối quan hệ đó cú, cụng ty luụn phải giữ chữ tớn đối với đối tỏc, cú thể là thỏi độ sũng phẳng hoặc là chiếu cố lẫn nhau trong quan hệ sản xuất kinh doanh.
Muốn cho hoạt động gia cụng phỏt triển hơn nữa, cụng ty cần phải cú cỏc giải phỏp đối với đối tỏc như quan hệ trực tiếp với cỏc đối tỏc gia cụng. Cụng ty cần tạo cho được cỏc quan hệ trực tiếp này tức là bỏ qua được khõu trung gian bởi hầu hết cỏc hoạt động gia cụng ký kết qua cỏc cụng ty trung gian đều dẫn tới là lợi nhuận bị chia sẻ nờn lợi ớch của cụng ty bị hạn chế. Nếu bỏ qua khõu trung gian, cụng ty quan hệ trực tiếp với cỏc đối tỏc nước ngoài thỡ lợi nhuận thu được sẽ lớn hơn rất nhiều lần. Muốn làm được điều này cụng ty cần phải tạo ra được những mặt hàng cú mẫu mó hợp lý, phự hợp với thị trường. Cỏc điều khoản như đồng tiền thanh toỏn, hàng hoỏ, chủ thể hợp đồng, số lượng, chất lượng,giỏ cả, phương thức giao hàng, bảo hiểm… trong hợp đồng cần rừ ràng, thuận lợi cho cả hai bờn, phự hợp với luật phỏp của nước đặt gia cụng và nước nhận gia cụng. Mọi thủ tục phải rừ ràng, minh bạch để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho đối tỏc do đú hợp đồng mới cú thể ký kết một cỏch nhanh chúng nhất (So với cỏc nước thỡ thủ tục của nước ta cũn
rườm rà, khụng rừ ràng). Đõy chớnh là cơ sở để bờn nước ngoài đặt gia cụng. Phớa nước ngoài sẽ căn cứ vào mẫu mó do cụng ty tạo ra để đỏnh giỏ được trỡnh độ sản xuất, thể hiện chất lượng cú đỏp ứng được yờu cầu gia cụng hay khụng. Điều đú đũi hỏi người thiết kế phải cú trỡnh độ cao.
Mặt khỏc cỏc khõu quan trọng để tiến đến ký kết hợp đồng phải được thực hiện một cỏch chu đỏo, cẩn thận. Từ khõu nghiờn cứu thị trường, thu thập thụng tin, xử lý thụng tin, tỡm kiếm khỏch hàng tiềm năng, đến đàm phỏn ký kết hợp đồng,… Cụng ty nờn cú cỏc chớnh sỏch hợp lý, ưu đói đối với những hợp đồng dài hạn, khỏch hàng mục tiờu. Cú sự ưu đói rừ ràng đối với khỏch hàng thường xuyờn và khỏch hàng khụng thường xuyờn. Như vậy sẽ tạo mối quan hệ làm ăn lõu dài với cỏc đối tỏc và việc ký được nhiều hợp đồng sẽ nằm trong tầm tay.