III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CễNG XUẤT KHẨU CỦA CễNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA.
1.4Tổ chức thực hiện hợp đồng
1. Hoạt động gia cụng xuất khẩu của cụng ty:
1.4Tổ chức thực hiện hợp đồng
* Xin phộp và làm thủ tục nhập khẩu vải và phụ liệu:
Dựa vào định mức vải và phụ liệu, cụng ty sẽ tiến hành xin phộp Bộ Thương mại được nhập vải đú về. Vỡ là hàng gia cụng nờn sẽ được miễn thuế nhập khẩu. Cỏc thủ tục hải quan cú liờn quan khi nhập khẩu vải và phụ liệu:
- Cụng văn của Bộ Thương mại cho phộp nhập khẩu - Hợp đồng gia cụng
- Vận đơn
- Hoỏ đơn thương mại - Phiếu đúng gúi
- Tờ khai hải quan
Khi đó nhận đủ cỏc nguyờn phụ liệu , mỏy múc thiết bị (nếu cú), đủ điều kiện sản xuất cụng ty sẽ tiến hành chuyển giao nguyờn vật liệu đến cỏc phõn xưởng sản xuất để tổ chức gia cụng theo mẫu và cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật của bờn khỏch hàng giao cho dưới sự theo dừi của chuyờn gia nước ngoài.
* Kiểm tra, vận chuyển , bảo quản và chuyển giao thành phẩm
Sản phẩm sau khi được sản xuất xong sẽ phải qua phũng kiểm tra hoặc cú thể cú sự kiểm tra của đối tỏc. Chỉ cú những hàng cú đủ điều kiện mới được đúng gúi, kẻ ký hiệu và đúng vào container để đưa xuống cảng. Tại cảng phải làm thủ tục hải quan với bộ hồ sơ gồm: bảng kờ chi tiết hàng, hợp đồng gia cụng xuất khẩu, hỏo đơn thương mại, phiếu đúng gúi, tờ khai hải quan, giấy phộp xuất khẩu.
* Nhận tiền thanh toỏn:
Thanh toỏn là một nội dung quan trọng trong hoạt động TMQT , chất lượng của cụng việc này cú ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh. Từ việc lựa chọn phương thức thanh toỏn và điều kiện thanh toỏn thớch hợp, đàm phỏn ký kết hợp đồng thỡ việc thực hiện thanh toỏn theo hợp đồng đó được ký kết là vấn đề cụng ty 20 quan tõm. Dự là phương thức thanh toỏn gỡ thỡ mục đớch của quỏ trỡnh thanh toỏn đối với Cụng ty là khi giao hàng sẽ đảm bảo chắc chắn thanh toỏn được tiền hàng. Phương tiện thanh toỏn được nờu rừ trong hợp đồng gia cụng hàng hoỏ. Sau khi gửi hàng đi cụng ty phải lập một bộ hồ sơ như trờn và gửi cho phớa đối tỏc để họ chuẩn bị thanh toỏn. Lỳc đú hai bờn tiến hành thanh toỏn với nhau, nếu khụng cú tranh chấp gỡ thỡ coi như đó hoàn thành hợp đồng và chuẩn bị cho đợt ký hợp đồng khỏc.