III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CễNG XUẤT KHẨU CỦA CễNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA.
1. Hoạt động gia cụng xuất khẩu của cụng ty:
1.2 Lựa chọn đối tỏc:
Đõy là bước quan trọng trong trỡnh tự của hoạt động gia cụng. Cụng việc lựa chọn đối tỏc muốn thành cụng thỡ việc tỡm hiểu nghiờn cứu thị trường của cỏc đối tỏc là việc làm trước tiờn phảI làm, để cú thờm thụng tin về thị trường. Bởi thụng tin là chỡa khoỏ để am hiểu thị trường về văn hoỏ, luật phỏp, kinh tế, xó hội, nhu cầu, hàng húa mẫu mó thị trường đú qui định. Nếu như cỏc điều kiện đú mà cụng ty thấy nằm trong khả năng của mỡnh thỡ sẽ nhanh chúng ký được hợp đồng. Tuy nhiờn việc nghiờn cứu thị trường cũng như tỡm hiểu đối tỏc thỡ cần phải nhanh chúng bởi trờn thị trường cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Thực tế cụng ty đó ỏp dụng theo 2 cỏch nghiờn cứu tại bàn và tại hiện trường.
- Nghiờn cứu tại bàn: cú thể lấy từ sổ sỏch bỏo cỏo của doanh nghiệp như bỏo cỏo tổng kết hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, từ quyết toỏn của văn phũng đại diện chi nhỏnh, từ bộ phận bỏn hàng,…Ngoài ra lấy từ nguồn thụng tin bờn ngoài như lấy từ tổ chức quốc tế, cơ quan chớnh phủ, cỏc dự ỏn đó nghiờn cứu từ sỏch bỏo, tạp chớ, internet. Hoặc lấy từ cỏc Bộ Thương mại, từ cỏc cơ quan đại diện nước ta ở nước ngoài (toà đại sứ, tổng lónh sự), từ cỏc chuyờn gia chuyờn viờn bộ thương mại và cỏc cơ quan chớnh phủ khỏc, từ tham hội thảo, tiếp xỳc trũ chuyện với cỏc nhà xuất nhập khẩu thành cụng,…Qua 2 nguồn trờn thỡ nguồn thụng tin từ bờn ngoài đỏng tin cậy, hợp thời dữ liệu hơn.
- Nghiờn cứu tại hiện trường: cú thể bằng nhiều phương phỏp như quan sỏt, phỏng vấn cỏ nhõn(quan trọng nhất trong bất kỳ một cuộc thăm dũ nào qua đú cú thụng tin về thỏi độ của người trả lời đối với một sản phẩm), cú thể phỏng vấn đường phố, cơ quan, nhà riờng,…
Nghiờn cứu thị trường là bước khởi đầu và với những thụng tin thu thập được phải được xử lý để lựa chọn đối tỏc, xỏc định thị trường mục tiờu, lựa chọn bạn hàng ổn định đỏng tin cậy. Trước tiờn gạn lọc sơ khởi: cần quan tõm
về quan hệ chớnh trị và thương mại trong nước bạn, vị trớ địa lý và dõn số, cỏc biện phỏp bảo hộ mậu dịch, cỏc rào cản thuế quan, những khú khăn cho việc giữ bản quyền, khú khăn thuế,.. Thứ hai là phỏng ước tiềm năng nền kinh tế hiện tại và tương lai của mỗi khỏch hàng của cụng ty được đem ra phõn tớch. Thứ ba, cụng ty cần phải phõn khỳc thị trường xỏc định phõn khỳc thị trường sản phẩm theo nhõn khẩu, thu nhập, giới tớnh tuổi tỏc. Thứ tư phỏng ước doanh số cụng ty đạt được trong vài năm tới. Cuối cựng tổng hợp lại tuyển chọn thị trường mục tiờu.