c. Cơ sở vật chất kỹ thuật.
4.3.1.6. Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch và giám sát, điều hành hợp đồng.
phòng ngừa các rủi ro hối đoái, doanh nghiệp có thể cân nhắc đến một số giải pháp như dự trữ một lượng USD nhất định để phục vụ cho việc thanh toán, hoặc có thể sử dụng một số công cụ phòng ngừa rủi ro hối đoái của Ngân hàng như hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn, nghiệp vụ tiền tệ trên thị trường…Như vậy, doanh nghiệp mới có thể tránh được những rủi ro trong sự biến động phức tạp của tỷ giá hối đoái.
4.3.1.6. Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch và giám sát, điều hành hợp đồng. đồng.
Lãnh đạo công ty cần phải lập kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện hợp đồng, xây dựng hệ thống giám sát để tính toán công việc nào cần làm trước, vấn đề nào có thể làm sau, trong khoảng thời gian nào là phù hợp nhất:
- Trung tâm nên lập bộ phận kế hoạch và nhóm kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng độc lập, không nên có sự trùng lặp công việc với cán bộ XNK. Đồng thời, giám đốc Trung tâm phải là người thường xuyên nắm bắt tình hình và có sự chỉ đạo kịp thời đối với những sai lệch trong quá trình thực hiện.
- Các nội dung được giám sát là những nội dung được quy định rõ trong hợp đồng và phải tiến hành có kế hoạch, ghi chép rõ ràng, cụ thể và chặt chẽ. Yêu cầu đối tác gửi các giấy tờ, chứng từ kịp thời để kiểm tra, đối chứng, nếu có sai sót phải thông báo ngay cho bên xuất khẩu biết cụ thể để đối tác kịp thời sửa đổi cho đúng thời hạn nhận hàng.
- Kết hợp nhiều phòng ban khác nhau để kiểm tra, giám sát, điều hành hợp đồng nhập khẩu. Các phòng ban phải thường xuyên trao đổi thông tin cho nhau để cùng giải quyết khắc phục một cách tốt nhất những phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Thêm vào đó, các phòng ban phải thường xuyên báo cáo chính xác tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu với ban lãnh đạo nhằm giúp lãnh đạo công ty cùng các phòng ban bàn bạc để đưa ra giải pháp tối ưu, chỉ đạo thống nhất cùng giải quyết. Việc giám sát, quản lý phải được coi là nhiệm vụ không của riêng ai mà là nhiệm vụ của tất cả mọi người trong Trung tâm. Có như vậy, mới có thể đạt được hiệu quả thực hiện hợp đồng
Nam và trên thị trường Thế giới.