c. Cơ sở vật chất kỹ thuật.
4.3.1.2. Nâng cao hiệu quả nghiệp vụ mở L/C thanh toán.
Hiện nay, phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là mở thư tín dụng L/C không huỷ ngang. Vì vậy, khi mở L/C, Trung tâm phải kiểm tra thật kỹ các chứng từ để giảm thiểu các sai sót làm tăng chi phí mở L/C, cử những cán bộ thành thạo, hiểu rõ về việc mở L/C để hạn chế những lỗi không đáng có.
Một phương án giải quyết vấn đề này là trước khi gửi L/C chính thức cho bên bán, trung tâm có thể fax một bản mẫu yêu cầu đối tác kiểm tra, nếu đúng sẽ gửi bản gốc. Nếu đồng ý các điều khoản trong L/C thì công ty sẽ tiến hành mở L/C; nếu nhà cung cấp chưa cảm thấy phù hợp thì cần báo ngay cho Coma – imex biết và cán bộ công ty sẽ nhanh chóng khắc phục những chỗ chưa phù hợp để sửa chữa kịp thời rồi mới mở L/C, làm được như vậy công ty mới đỡ tốn kém về chi phí sửa đổi. Tuy nhiên, nếu thực hiện theo cách này thì Trung tâm cần phải nhanh chóng hoàn thành thủ tục lập bộ chứng từ mở L/C để không làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, đối với L/C không huỷ ngang không nên mở L/C quá sớm vì như vậy sẽ làm đọng vốn, và cũng không nên mở L/C quá muộn vì sẽ làm cho đối tác giao hàng chậm hàng làm ảnh hưởng đến việc nhận hàng và
lý để đạt hiệu quả tối ưu.
Ngoài ra, công ty nên cố gắng thỏa thuận với đối tác để mở L/C tại Ngân hàng BIDV – đối tác quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu dài để thỏa thuận tỷ lệ ký quỹ thấp có lợi hơn cho công ty.