c. Cơ sở vật chất kỹ thuật.
4.2.1. Dự báo triển vọng phát triển việc quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty.
khẩu thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty.
Với sự ổn định về nguồn vốn, sự hỗ trợ nhất định từ phía Tổng công ty, có thể khẳng định công ty hoàn toàn có thể giải quyết các vấn đề tồn tại trong quá trình thực hiện hợp đồng. Tuy nhiên, mức độ thực hiện đến đâu còn tùy thuộc vào quan điểm giải quyết của các nhà lãnh đạo, năng lực, trình độ cán bộ công nhân viên, và mối quan hệ với các cơ quan liên quan như Ngân hàng, cơ quan Hải quan,…Có thể thấy được ba “ viễn cảnh ” của công ty như sau:
- “ Viễn cảnh ” thứ nhất: các thiếu sót trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản được hạn chế đến mức tối đa, tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện, nâng cao uy tín, hình ảnh công ty trên thị trường Việt Nam và Thế giới. Tuy nhiên, viễn cảnh này rất khó có thể đạt được trong một thời gian ngắn, nó đòi hỏi công ty phải nỗ lực hết mình trong tất cả các khâu từ lập kế hoạch, tổ chức thực
một cách chính xác, nhanh chóng các thông tin liên quan đến việc thực hiện hợp đồng như các quy định của Việt Nam về nhập khẩu thiết bị, máy móc, bảng biểu thuế của cơ quan Hải quan cũng như các quy định, tập quán kinh doanh của đối tác Nhật Bản; hạn chế đến mức tối thiểu những lỗi sai như viết sai tên Ngân hàng thông báo, địa chỉ của đối tác Nhật Bản, và việc quá thời hạn mở L/C; đọc kỹ các quy định của Ngân hàng về các giấy tờ cần thiết để có thể tiến hành mở L/C tại Ngân hàng; hạn chế tới mức thấp nhất các sai sót trong khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan như ghi sai mã hàng, số lượng, số cân, số kiện, trị giá hàng hóa, xuất xứ hàng hóa; đồng thời tạo dựng niềm tin với cơ quan hải quan, tiếp tục nghiên cứu áp dụng việc triển khai hình thức hải quan điện tử bằng cách sử dụng chữ ký điện tử chứ không đơn thuần là chỉ áp dụng khai báo điện tử…Và hơn nữa, cũng rất cần các chính sách hỗ trợ từ phía Nhà nước, cơ quan Hải quan, Ngân hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong quá trình hội nhập quốc tế.
- “ Viễn cảnh ” thứ hai: quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản chỉ được cải thiện ở mức độ nhất định. Viễn cảnh này có khả năng xảy ra cao nếu công ty nhận thức được những hạn chế còn gặp phải trong quy trình thực hiện hợp đồng, nâng cao chất lượng công tác lãnh đạo, lập kế hoạch trước khi thực hiện hợp đồng cũng như giám sát chặt chẽ, nhanh chóng phát hiện các tình huống phát sinh, đặc biệt đội ngũ nhân viên cần thường xuyên trau dồi, nâng cao nghiệp vụ ngoại thương. Có như vậy mới có thể cải thiện được những hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- “ Viễn cảnh ” thứ ba: quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản không hề được cải thiện. Viễn cảnh này hoàn toàn có thể xảy ra nếu công ty biết rõ những hạn chế của mình trong quá trình thực hiện nhưng không ý thức, nỗ lực trong việc khắc phục những sai sót gặp phải. Nếu điều đó xảy ra thì công ty sẽ bị mất dần những đối tác quen thuộc, tình hình kinh doanh ngày càng khó khăn. Do đó, công ty cần nhanh chóng cải thiện quá trình thực hiện hợp đồng để viễn cảnh này không xảy ra.