c. Cơ sở vật chất kỹ thuật.
4.1.2.1. Những tồn tạ
Bên cạnh những thành tích mà công ty có được trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản thì vẫn còn có những hạn chế, thiếu sót mà công ty cần khắc phục đề việc thực hiện hợp đồng được thuận lợi và nhanh chóng hơn nữa.
- Thứ nhất, ở khâu mở L/C, nhân viên đi làm thủ tục chưa nắm bắt rõ những giấy tờ, quy định cần thiết dẫn đến tốn thời gian đi lại, làm quá trình làm thủ tục mở L/C khó khăn hơn. Đồng thời, một số lỗi sai chính tả như: ghi sai tên, địa chỉ Ngân hàng thông báo, sai đơn vị tính giá vẫn xảy ra. Ngoài ra, việc quá hạn mở L/C về cơ bản không quá nghiêm trọng nhưng nếu vi phạm thời hạn thường xuyên sẽ làm mất uy tín của công ty, có thể dẫn đến mất cơ hội hợp tác kinh doanh.
- Thứ hai, ở khâu thuê phương tiện vận tải, do chưa có nhiều thông tin về các hãng tàu trên thế giới, về giá cước vận tải, các loại hợp đồng vận tải nên thường thoả thuận mua hàng hoá theo điều kiện giao hàng CIF nên bị hạn chế về quyền lợi. Trong tương lai cần có kế hoạch tìm hiểu, trau dồi nghiệp vụ để có thể nhập khẩu theo điều kiện FOB mang lại cho công ty nhiều lợi nhuận hơn.
thiếu sót nên mất nhiều thời gian; nhân viên thực hiện thủ tục hải quan còn lúng túng và đôi khi không hiểu rõ, sâu về các nguyên tắc thực hiện quy trình thủ tục hải quan, việc đăng ký tờ khai có khi còn chậm, đôi khi phải đăng ký lại, chỉnh sửa, thay tờ khai hải quan, số lượng hàng hóa và xuất xứ hàng hóa bị ghi sai, việc kiểm tra mất nhiều thời gian, tốn kém chi phí.
- Thứ tư, hoạt động giám sát và điều hành chưa thực sự tốt, đội ngũ nhân viên trong phòng kinh doanh XNK thuờng xuyên bị quá tải, chồng chất công việc bao gồm từ tổ chức thực hiện đến giám sát và giải quyết các tình huống phát sinh.