Hiện nay Nhà nước cho phộp Doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo thỏng hoặc theo tuần. Việc tớnh lương và cỏc khoản trợ cấp BHXH, kế toỏn phải tớnh riờng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất, từng phũng ban quản lý. Trường hợp trả lương khoỏn cho tập thể người lao động, kế toỏn phải tớnh lương phải trả cho từng việc khoỏn và hướng dẫn chia lương cho từng thành viờn trong nhúm tập thể đú theo cỏc phương phỏp chia lương nhất định nhưng phải đảm bảo cụng bằng và hợp lý.
Căn cứ cỏc chứng từ ban đầu cú liờn quan đến tiền lương và trợ cấp BHXH được duyệt, kế toỏn lập cỏc bảng thanh toỏn sau:
- Bảng thanh toỏn tiền lương ( mẫu số 02 – LĐTL ) :
Mỗi tổ sản xuất, mỗi phũng ban quản lý mở một bảng thanh toỏn lương, trong đú kờ tờn và cỏc khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị.
- Bảng thanh toỏn BHXH ( mẫu số 04 – LĐTL ) :
Được mở và theo dừi cho cả Doanh nghiệp về cỏc chỉ tiờu: Họ tờn và nội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong thỏng đú.
- Bảng kờ thanh toỏn tiền thưởng lập cho từng tổ sản xuất, từng phũng ban bộ phận kinh doanh.
Cỏc bảng thanh toỏn này là căn cứ để trả lương và khấu trừ cỏc khoản khỏc như : BHXH, BHYT,…, bồi thường vật chất đối với người lao động.
Ngoài ra kế toỏn cú thể lập sổ lương cỏ nhõn cho từng người lao động nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết cỏc thu nhập của mỡnh ở Doanh nghiệp, đồng thời người lao động cú thể tự so sỏnh thu nhập của mỡnh qua cỏc thỏng để đỏnh giỏ việc chấp hành kỷ luật lao động ở Doanh nghiệp.