- Trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cũn chưa cao, trỡnh độ trờn đại học ớt, trỡnh độ đại học cũn khỏ thấp chủ yếu là trỡnh độ trung cấp, sơ cấp
- Hàng thỏng Cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn vào TK 335, trường hợp trong thỏng nhiều người nghỉ phộp sẽ làm cho giỏ thành tăng lờn
- Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ tiền lương của Cụng ty chưa thực sự logic
- Số ngày cụng hiệu quả và số giờ cụng hiệu quả chưa cao. Nguyờn nhõn gõy ra cỏc tổn thất thời gian này gồm một số nguyờn nhõn như : Thiết bị hư hỏng nhiều, diện sản xuất gặp nhiều khú khăn, địa chất phức tạp, cụng tỏc thay thế thiết bị khi cú sự cố chậm, nhiều lỳc phải nghỉ chờ thiết bị thay thế, cụng nhõn nghỉ tự do nhiều...
CHƯƠNG III :
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY
3.1 Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Mặc dự đó cú nghiều cố gắng để ngày càng hoàn thiện, nhưng thực tế trong qỳa trỡnh hạch toỏn kế toỏn do cú nhiều khú khăn chi phối mà cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn tồn tại những hạn chế, đú là điều khú trỏnh khỏi trong cụng tỏc tổ chức và quản trị mà Doanh nghiệp phải đối mặt và cựng đưa ra biện phỏp để khắc phục.
Dựa trờn những hiểu biết và phạm vi kiến thức của mỡnh em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại Cụng ty như sau:
3.1.1 Biện phỏp 1 : Doanh nghiệp chưa trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất, khi trường hợp trong thỏng nhiều người nghỉ phộp sẽ làm cho giỏ thành tăng lờn. Bởi vậy hàng thỏng Cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Với tỷ lệ trớch trước là:
Tỷ lệ trớch
trước =
Tổng tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch trong năm của cụng nhõn sản xuất
Tổng tiền lương chớnh theo kế hoạch trong năm của cụng nhõn sản xuất X 100% Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CNSX theo KH Tiền lương chớnh phải trả cho cụng nhõn sản xuất hàng thỏng = X Tỷ lệ trớch trước
Vớ dụ tỷ lệ trớch trước cho năm 2012 là
Tổng tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất =16 ngày x [(3,62 x 830.000)/26] x 2.196 = 4.060.370.215 (đồng)
Tổng tiền lương chớnh theo kế hoạch trong năm của cụng nhõn sản xuất: 200.052.000.000 (đồng)
=> Tỷ lệ trớch trước = (4.060.370.215/200.052.000.000) X 100 = 2,03% => Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp trong thỏng 02/2012
=21.217.310.030 x 2,03% = 430.711.393 (đồng)
Khi trớch trước chi phớ vào tiền lương nghỉ phộp phải trả trong năm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn hạch toỏn :
Nợ 622 430.711.393
Cú 335 430.711.393
Khi thực tế phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất:
Nợ 335 430.711.393
Cú 334 430.711.393
Cuối niờn độ kế toỏn tớnh toỏn tổng số tiền lương nghỉ phộp đó trớch trước trong năm của cụng nhõn sản xuất và tổng tiền lương nghỉ phộp phải trả thực tế phỏt sinh
3.1.2 Biện phỏp 2: Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ tiền lương của cụng nhõn căn cứ trờn chứng từ hạch toỏn ban đầu về tiền lương như : Bảng chấm cụng, bảng chấm điểm, bảng chia lương và cuối cựng là bảng thanh toỏn lương của từng phõn xưởng.
Bảng chấm cụng từ phõn xưởng được gửi thẳng tới phũng kế toỏn tớnh, nếu cú sai sút sẽ khụng cú người đối chiếu. Vỡ vậy Cụng ty nờn chuyển Bảng chấm cụng từ phõn xưởng lờn phũng Tổ chức lao động tớnh sau đú chuyển cho Kế toỏn tiền lương kiểm tra và lập Bảng thanh toỏn lương vào thẻ ATM cho từng người
Kế toỏn lương nhận cỏc bảng thanh toỏn lương của từng phõn xưởng và lập bảng thanh toỏn lương toàn Cụng ty sau đú căn cứ vào đú lập bảng phõn bổ lương, tuy nhiờn
nếu căn cứ vào mỗi bảng thanh toỏn lương kế toỏn khụng thể lập luụn bảng phõn bổ tiền lương, do bảng thanh toỏn lương ghi tổng số lương phải trả cho từng Phõn xưởng bao gồm cả tiền lương của cụng nhõn sản xuất trực tiếp (TK 622) và tiền lương của cụng nhõn quản lý phõn xưởng ( TK 627 ).
Vỡ vậy khi lập bảng phõn bổ tiền lương, kế toỏn phải quay lại bảng thanh toỏn lương của từng phõn xưởng để tỏch riờng phần lương của cụng nhõn sản xuất trực tiếp để hạch toỏn vào TK 622 và lương cụng nhõn quản lý để hạch toỏn vào TK 627. Theo em để thuận tiện hơn cho cụng tỏc tớnh toỏn khi lập bảng thanh toỏn lương toàn Doanh nghiệp ở bộ phận trực tiếp sản xuất cú thờm dũng tiền lương của bộ phận quản đốc và quản lý phõn xưởng. Phần tiền lương của từng phõn xưởng chỉ phản ỏnh tiền lương của cụng nhõn sản xuất trực tiếp của phõn xưởng đú. Như vậy khi lập bảng phõn bổ tiền lương số liệu ghi vào cột Nợ TK 627, Cú TK 334 được lấy trực tiếp từ bảng thanh toỏn lương toàn Cụng ty, dũng tiền lương của bộ phận quản lý
3.2 Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả SXKD của Cụng ty
- Hàng năm Cụng ty cần tổ chức thi nõng bậc nõng cao tay nghề để thỳc đẩy cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty thi đua nõng cao tay nghề từ đú đạt năng suất cao hơn.
- Xột trỡnh độ lao động của Cụng ty cú rất nhiều lao động cú trỡnh độ sơ cấp, lao động cú trỡnh độ cao đẳng, đại học vẫn cũn ớt, Cụng ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ cụng nhõn trẻ cú khả năng phỏt triển theo học cỏc lớp tại chức để phục vụ tốt hơn sự phỏt triển của cụng ty
- Cụng ty cần cú biện phỏp đổi mới dõy chuyền cụng nghệ để nõng cao năng suất lao động khụng phải tuyển thờm lượng cụng nhõn cũn thiếu theo kế hoạch mà vẫn hoàn thành được nhiệm vụ đặt ra
- Cấp phỏt bảo hộ lao động ỏp dụng cho toàn cụng ty từ đú khụng ngừng cải thiện điều kiện lao động, thỳc đẩy năng suất lao động.
- Kế hoạch an toàn bảo hộ lao động, tuyờn truyền, huấn luyện, sinh hoạt mạng lưới an toàn viờn, huấn luyện định kỳ, kiểm tra định kỳ, đào tạo đội ngũ cấp cứu bỏn
chuyờn, thi an toàn viờn cỏc cấp theo kế hoạch hàng năm,để hạn chế tối đa cỏc vụ tại nạn xảy ra.
- Tiền thưởng phải được tớnh cụ thể chớnh xỏc để khuyến khớch người lao động. Căn cứ cho điểm phải định lượng trỏnh định tớnh chung chung
- Tiền lương bỡnh quõn tăng nhằm khắc phục những khú khăn trong thời điểm giỏ cả thị trường leo thang cuộc sống của người cụng nhõn mỏ gặp nhiều khú khăn, qua đú thỳc đẩy người lao động làm việc nhiệt tỡnh, hăng say, an toàn sản xuất để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đồng thời nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được mục đớch đó định.
- Tiền lương chỉ là một trong cỏc yếu tố chi phớ sản xuất, cỏc yếu tố này quan hệ với nhau. Nếu tiền lương tăng mà nhờ đú cỏc yếu tố khỏc giảm thỡ hiệu quả sản xuất được nõng cao.
- Để nõng cao thời gian làm việc trong ca đối với cỏc thiết bị và cụng nhõn cần phải sử dụng hợp lý thời gian làm việc trong cỏc ca sản xuất, giảm bớt cỏc thời gian khụng hữu ớch bằng cỏch giảm bớt thời gian chuẩn bị và kết thỳc ở ca II và ca III, tập trung làm tốt cỏc quy trỡnh vào ca I và chuẩn bị sản xuất vào ca I. Đõy là đặc thự chung của ngành mỏ dự tớnh nõng cao thời gian lao động hữu ớch từ 7h/ca lờn 7,5h/ca.
KẾT LUẬN
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay ngày càng phỏt triển, khoa học kỹ thuật cụng nghệ ngày càng hiện đại, cỏc Doanh nghiệp cần phải khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc tư tưởng để vừa khoa học khỏch quan hợp lý vừa phự hợp với thực tế, từ đú sẽ gúp phần khuyến khớch người lao động hăng say làm việc nhằm tăng năng suất lao động thỳc đẩy sản xuất kinh doanh phỏt triển
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH MTV than Hồng Thỏi, em đó cú điều kiện tỡm hiểu tổ chức bộ mỏy kế toỏn cũng như phương phỏp hạch toỏn của Cụng ty, đặc biệt là đi sõu nghiờn cứu vấn đề kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đó giỳp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về phần hành kế toỏn này, những kiến thưc mà em đó được học ở trường nhưng chưa cú điều kiện thực hành
Trong quỏ trỡnh thực tập, được sự hướng dẫn tận tỡnh của T.S Nguyễn Thị Hiển, sự nhiệt tỡnh giỳp đỡ của Ban giỏm đốc Cụng ty cũng như cỏc anh chị Phũng kế toỏn, cựng với sự nỗ lực bản thõn, em đó hoàn thành đồ ỏn thực tập tại Cụng ty.
Tuy nhiờn do trỡnh độ cũn hạn chế, kiến thức cũn ớt ỏi nờn khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Do đú em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của T.S Nguyễn Thị Hiển cũng như của Ban lónh đạo Cụng ty và đặc biệt là cỏc anh chị phũng kế toỏn Cụng ty để đồ ỏn của em được phong phỳ hơn về lý luận và sỏt thực hơn với thực tế của Cụng ty.
PHỤ LỤC
Phụ lục 2.1 :Cỏc thụng số xỏc định đơn giỏ tiền lương giao khoỏn, tiền lương sản phẩm cỏc ngành nghề
Phụ lục 2.2 : Kế hoạch giao khoỏn chi phớ tiền lương PXKT4 thỏng 02/2012 Phụ lục 2.3 : Bảng chấm cụng PXKT4 thỏng 02/2012
Phụ lục 2.4 : Bảng định điểm
Phụ lục 2.5 : Bảng chấm điểm PXKT4 thỏng 02/2012
Phụ lục 2.6 : Biờn bản nghiệm thu khối lương sản phẩm hoàn thành PXKT4 thỏng 02/2012
Phụ lục 2.7 : Bảng quyết toỏn tiền lương PXKT4 thỏng 02/2012 Phụ lục 2.8 : Bảng thanh toỏn lương PXKT4 thỏng 02/2012
Phụ lục 2.9 : Bảng thanh toỏn lương Phũng Điều hành sản xuất thỏng 02/2012 Phụ lục 2.10 : Phiếu chi số 423
Phụ lục 2.11: Uỷ nhiệm chi
Phụ lục 2.12 : Bảng thanh toỏn lương toàn Cụng ty thỏng 02/2012 Phụ lục 2.13 : Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH thỏng 02/2012
Phụ lục 2.14 : Bảng tớnh BHXH – BHYT – BHTN phải nộp và hạch toỏn thỏng 02/2012
Phụ lục 2.15: Bảng kờ chi tiết TK338 ( KPHĐCTĐ, KPCĐ, ĐPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN)
Phụ lục 2.16 : Quyết định v/v thưởng hoàn thành kế hoạch Phụ lục 2.17 : Sổ chi tiết TK 334
Phụ lục 2.18: Sổ cỏi TK 334 Phụ lục 2.19 : Sổ cỏi TK 338
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trường Đại học Nha Trang – Khoa Kế toỏn-Tài chớnh – Bộ mụn Kế toỏn, Bài
giảng Kế toỏn tài chớnh 1
2. Trường Đại học Nha Trang – Khoa Kế toỏn-Tài chớnh, Bài giảng Tổ chức hạch
toỏn kế toỏn
3. Trường Đại học Nha Trang – Khoa Kế toỏn-Tài chớnh, Bài giảng Hệ thống
thụng tin kế toỏn 1
4. Cỏc văn bản quy định về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
+ Nghị định 70/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vựng đối với người lao động làm việc ở cụng ty, doanh nghiệp, hợp tỏc xó, tổ hợp tỏc, trang trại, hộ gia đỡnh, cỏ nhõn và cỏc tổ chức khỏc của Việt Nam cú thuờ mướn lao động ( gọi chung là doanh nghiệp trong nước).
+ Nghị định 22/2011/NĐ – CP quy định mức lương tối thiểu chung
+ Quyết định 1111/QĐ – BHXH ngày 25/10/2011 quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý số BHXH, thẻ BHYT
+ Luật Bảo hiểm xó hội của Quốc hội nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam số 71/2006/QH11
+ Luật Bảo hiểm y tế của Quốc hội nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam số 25/2008/QH12
+ Nghị định 127/2008/NĐ – CP ngày 12/12/2008 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xó hội và Bảo hiểm thất nghiệp