- Bảng chấm cụng - Bảng định điểm - Bảng chấm điểm
- Bảng giao khoỏn tiền lương - Biờn bản nghiệm thu sản phẩm - Bảng quyết toỏn tiền lương
- Bảng thanh toỏn lương - Bảng tổng hợp lương
- Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH - Sổ chi tiết TK 334
- Sổ cỏi TK 334
Bảng kế hoạch giao khoỏn tiền lương:(phụ lục 2.2)
Dựng để giao khoỏn chi phớ tiền lương chi tiết cho từng bộ phận, cuối thỏng làm căn cứ để tớnh đơn giỏ tiền lương và đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc
Bảng chấm cụng : (phụ lục2.3)
Mục đớch: Phản ỏnh số cụng người cụng nhõn đi làm sau một ca làm việc và số cụng ốm , phộp, lễ, học họp, cụng ca 3, cụng tai nạn lao động ...
Bảng chấm cụng được mở chi tiết cho từng người trong tổ mỗi người được thể hiện một dũng trờn bảng và do thống kờ phõn xưởng theo dừi trờn bỏo cỏo sau ca để chấm cụng cho từng người đi làm cuối thỏng ký xỏc nhận của Quản đốc phõn xưởng sau đú gửi về phũng kế toỏn để làm cơ sở tớnh lương trả cho người lao động.
Kết cấu bảng chấm cụng và số liệu ghi chộp của PXKT 4 trong thỏng 2 năm 2012 thể hiện qua biểu sau : ( Phụ lục số 2.3 )
Bảng định điểm: ( Phụ lục 2.4)
Bảng định điểm là bảng dựng làm căn cứ để tớnh điểm cụ thể cho từng người. Dựa vào nội dung cụng việc và khối lượng cụng việc làm được để chia điểm cho từng cụng nhõn. Từ đú lờn Bảng chấm điểm
Bảng chấm điểm ( Phụ lục số 2.5)
Dựng để theo dừi tổng số điểm của từng người và tổng số điểm của toàn phõn xưởng trong thỏng sau mỗi ngày làm việc, sau mỗi ca làm việc.
Bảng này đựơc lập căn cứ vào bỏo cỏo sau ca của phõn xưởng. Do quản lý đỏnh giỏ số điểm dựa vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng CN.
Biờn bản nghiệm thu và thanh toỏn sản phẩm: ( phụ lục 2.6)
Sau mỗi thỏng thỡ cỏc phũng ban chức năng cựng cỏn bộ phõn xưởng tiến hành nghiệm thu sản phẩm đó hoàn thành được Giỏm đốc giao theo kế hoạch sản xuất của Cụng ty.
Bản hợp đồng lương quyết toỏn tiền lương : (phụ lục 2.7)
Căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành thể hiện ở biờn bản nghiệm thu của hội đồng nghiệm thu sản phẩm cho Phõn xưởng khai thỏc 1 thỡ phũng tổ chức lao động (trực tiếp là ngưũi định mức lao động lập) tớnh toỏn và lắp đơn giỏ cụ thể cho từng phần cụng việc để tớnh toỏn tổng tiền lương và lập hợp đồng lương khoỏn sản phẩm phải trả cho phõn xưởng sau đú chuyển phũng tài chớnh kế toỏn (thống kờ phũng tài chớnh) làm cơ sở chia lương khoỏn theo số điểm thực tế của người lao động.
Bảng thanh toỏn lương: ( phụ lục 2.8 )
Do kế toỏn tiền lương lập. Cuối thỏng kế toỏn tiền lương tập hợp tất cả cỏc chứng từ cú liờn quan như ở trờn để tiến hành tớnh lương cho người lao động, sau đú lập bảng thanh toỏn lương rồi chuyển cho kế toỏn trưởng và giỏm đốc ký duyệt để làm căn cứ chia phỏt lương cho từng người
Bảng tổng hợp thanh toỏn lương toàn Cụng ty :( phụ lục 2.12)
Căn cứ vào dũng tổng cộng ở bảng thanh toỏn lương của cỏc phõn xưởng, phũng ban, bộ phận trong toàn Cụng ty để vào bảng tổng hợp thanh toỏn lương toàn Cụng ty.
Dựng để phản ỏnh việc phõn bổ tiền lương của Cụng ty, theo từng đối tượng sử dụng trong một thỏng gồm tiền lương, tiền phõn phối thu nhập, cỏc thu nhập khỏc của CBCNV trong toàn Cụng ty .
Bảng này được lập dựa vào chứng từ gốc như bảng thanh toỏn lương và bảng tổng hợp lương của cỏc đơn vị trong toàn Cụng ty.
Cuối kỳ thanh toỏn căn cứ vào chứng từ đó tổng hợp trong thỏng, căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 10 ( Phải trả người lao động - TK 334 ) đó phõn bổ cho từng đối tượng sử dụng trong thỏng
Sổ chi tiết tài khoản 334 : (phụ lục 2.17)
Dựng để phản ỏnh số tiền mà Cụng ty trả cho từng đối tượng lao động trong bảng phõn bổ tiền lương và BHXH .
Bảng này được lập dựa vào bảng phõn bổ tiền lương thỏng 02 năm 2012 và cỏc chứng từ cú liờn quan
Sổ cỏi tài khoản 334 : ( phụ lục 2.18)
- Sổ cỏi TK 334 dựng để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của tài khoản trong niờn độ kế toỏn .
- Sổ này được lập căn cứ vào bảng phõn bổ , bảng tổng hợp lương, sổ chi tiết và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan .