* Giải thớch quy trỡnh
Phũng tổ chức căn cứ vào quy định của Cụng ty sẽ lập văn bản thi đua xột duyệt khen thưởng. Sau đú văn bản thi đua xột duyệt khờn thưởng sẽ được photo và chuyển xuống cho cỏc đơn vị sản xuất và cỏc phũng ban tại Cụng ty. Cỏc đơn vị sản xuất, phũng ban sẽ bỡnh bầu xột duyệt cỏc tập thể cỏ nhõn được khen thưởng. Danh sỏch tập thể, cỏ nhõn được khen thưởng của từng đơn vị, phũng ban sẽ chuyển về phũng Tổ chức – lao động để tập hợp và lập danh sỏch tập thể, cỏ nhõn được khen thưởng của toàn Cụng ty. Sau đú văn bản thi đua khen thưởng và và danh sỏch tập thể, cỏ nhõn được khen thưởng ở từng đơn vị sẽ được phũng Tổ chức – lao động lưu tai đõy theo số, rồi chuyển danh sỏch tập thể, cỏ nhõn được khen thưởng của toàn Cụng ty về cho hội đồng khen thưởng
Hội đồng khen thưởng sẽ tiến hành xột duyệt và lập quyết định khen thưởng. Sau đú chủ tịch hội đồng khen thưởng sẽ ký duyệt quyết định khen thưởng. Rồi chuyển quyết định khen thưởng sang cho phũng kế toỏn, kế toỏn tiền lương sẽ tiến hành lập phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 2 liờn, 1 liờn kế toỏn chuyển cho thủ quỹ để làm căn cứ chi tiền và ghi vào sổ quỹ, thủ quỹ sẽ lưu tại đay theo số. Cũn 1 liờn kế toỏn tiền lương sẽ vào sổ chi tiết của TK 338, 111, 353 và lưu liờn này tại đõy theo số
- Nhận xột: Theo quỏ trỡnh tỡm hiểu tại Cụng ty em thấy quy trỡnh luõn chuyển cỏc chứng từ tiền thưởng như vậy là khỏ hợp lý, nú rất phự hợp với Cụng ty, cỏc chứng từ đều được ký duyệt và thụng qua ý kiến của hội đồng quản trị, thống nhất từ cỏc phũng ban xuống cỏc đơn vị