1.3.3.1. Nội dung:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cĩ liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xƣởng, bộ phận sản xuất ngồi chi phí vật tƣ trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp nhƣ: tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xƣờng, khấu hao TSCĐ đang dùng ở phân xƣởng, chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí khác bằng tiền ngồi những chi phí kể trên.
1.3.3.2. Nguyên tắc hạch tốn:
CPSXC đƣợc tập hợp theo từng phân xƣởng và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các đối tƣợng cĩ liên quan theo tiêu thức phù hợp. Tiêu thức cĩ thể lựa chọn là: theo định mức chi phí phân xƣởng, theo tiền lƣơng cơng nhân sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, theo giờ cơng đinh mức hoặc thực tế, theo số giờ máy chạy…
Nếu phân xƣởng sản xuất ra 2 loại sản phẩm trở lên và CPSXTT đƣợc tổ chức theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm thì CPSXC tập hợp đƣợc ở phân xƣởng phải đƣợc phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào CPSX sản phẩm đĩ.
= x
1.3.3.3. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng phân xƣởng, bộ phận sản xuất. Tài khoản này cĩ kết cấu nhƣ sau:
Bên nợ:
- Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên cĩ:
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK tính giá thành (TK 154 hoặc TK 631).
TK 627 khơng cĩ số dƣ cuối kỳ và đƣợc chia thành 6 tài khoản cấp 2. TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xƣởng
TK 6272 – Chi phí vật liệu
TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác
Ngồi ra tùy theo yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp cĩ thể mở thêm một số tài khoản cấp 2 khác để phản ánh một số nội dung chi phí hoặc yếu tố chi phí cho thích hợp. Mức phân bổ CPSXC cho từng đối tƣợng Tổng CPSXC đem phân bổ Tổng khối lƣợng tiêu thức dùng để phân bổ Khối lƣợng tiêu thức phân bổ cho từng đối tƣợng
1.3.3.4. Phƣơng pháp hạch tốn:
Khi tính tiền lƣơng, tiền cơng, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của phân xƣởng; tiền ăn ca của nhân viên quản lý phân xƣởng, bộ phận, tổ đội sản xuất:
Nợ TK 627 – CPSXC
Cĩ TK 334 – Phải trả cơng nhân viên. Trích BHYT, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lƣơng:
Nợ TK 627 – CPSXC Cĩ TK 338 (2, 3, 4).
Giá trị vật liệu xuất kho dùng cho phân xƣởng: Nợ TK 627 – CPSXC
Cĩ TK 152 – Nguyên vật liệu(PP kê khai thƣờng xuyên). Khi xuất cơng cụ, dụng cụ dùng cho phân xƣởng:
Nợ TK 627 – CPSXC
Cĩ TK 153 – Cơng cụ dụng cụ (loại phân bổ 1 lần). Khi xuất kho cơng cụ, dụng cụ cĩ giá trị lớn sử dụng ở phân
xƣởng, kế tốn phải tiến hành phân bổ dần:
Nợ TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn (loại phân bổ dƣới 1 năm)
Nợ TK 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn (loại phân bổ trên 1 năm) Cĩ TK 153 – Cơng cụ dụng cụ.
Khi phân bổ giá trị cơng cụ, dụng cụ vài CPSXC: Nợ TK 627 – CPSXC
Cĩ TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn Cĩ TK 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn. Chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xƣởng sản xuất:
Nợ TK 627 – CPSXC
Chi phí dịch vụ mua ngồi hoặc chi phí khác thanh tốn bằng tiền: Nợ TK 627 – CPSXC
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu đƣợc khấu trừ) Cĩ TK 111, 112, …
Trƣờng hợp sửa chữa TSCĐ một lần cĩ giá trị lớn, kế tốn cĩ thể sử dụng phƣơng pháp trích trƣớc chi phí sửa chữa TSCĐ tính vào CPSX:
Khi trích trƣớc chi phí sữa chữa: Nợ TK 627 – CPSXC
Cĩ TK 335 – Chi phí phải trả. Khi chi phí thực tế phát sinh:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Cĩ TK 111, 112, 241, …
Trƣờng hợp sửa chữa TSCĐ một lần cĩ giá trị lớn, kế tốn sử dụng phƣơng pháp phân bổ dần số chi phí đã chi sửa chữa TSCĐ vào CPSX:
Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh:
Nợ TK 142, 242 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn, dài hạn. Cĩ TK 111, 112,…
Khi tính dần chi phí sửa chữa TSCĐ vào CPSX: Nợ TK 627 – CPSXC
Cĩ TK 142, 242 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn, dài hạn. Nếu cĩ phát sinh các khoản giảm chi phí:
Nợ TK 111, 112, 1388, 334 Cĩ TK 627 – CPSXC.
Xác định chi phí sản xuất chung cố định khơng đƣợc tính vào giá thành sản phẩm:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Cĩ TK 627 – CPSXC.
Cuối kỳ, kêt chuyển hoặc phân bổ CPSXC cho các đối tƣợng cĩ liên quan theo tiêu thức phù hợp để tính giá thành sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hồn thành:
Nợ TK 154 – CPSXKDDD (phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (phƣơng pháp kiểm kê định kỳ)
Cĩ TK 627 – CPSXC.
1.3.3.5. Sơ đồ hạch tốn:
1.3.4. Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: