Cơ sở đề xuất:
Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo phân xƣởng, tuy nhiên lại gộp phân xƣởng sản xuất chính 1 và 2 lại để tập hợp chung.
Cụ thể: Cơng ty tập hợp tất cả các khoản chi phí sản xuất chung vào các tài khoản chi tiết theo 2 phân xƣởng, phân xƣởng sản xuất phụ (picking plant) và phân xƣởng sản xuất chính (processing).
627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chi phí nhân viên
62710-100 Chi phí lƣơng - processing gián tiếp 62710-200 Chi phí lƣơng - picking plant gián tiếp
…….. ………….. ……….
6272 Chi phí vật liệu, bao bì 62720-410 Vật tƣ sử dụng - processing 62720-420 Vật tƣ sử dụng - picking plant
…….. …………. ……….
( Trích bảng danh mục tài khoản tại cơng ty). Điều này đã ảnh hƣởng đến quá trình quản lý chi phí của nhà quản lý, bởi lẽ, khi cĩ chi phí sản xuất chung tăng đột biến hoặc xảy ra bất thƣờng, việc truy tìm nguyên nhân trở nên khĩ khăn, đồng thời khơng nâng cao đƣợc tinh thần trách nhiệm của cơng nhân và các quản lý phân xƣởng trong việc tiết kiệm chi phí.
Đề xuất:
Cơng ty nên theo dõi rõ ràng các khoản chi phí phát sinh cũng nhƣ nơi phát sinh, tại cả 3 phân xƣởng: phân xƣởng sản xuất phụ (picking plant), phân xƣởng sản xuất chính 1 (prod line 1), phân xƣởng sản xuất chính 2 (prod line 2) bằng cách chi tiết thêm cho tài khoản 627 nhƣ sau:
627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chi phí nhân viên
62710-100 Chi phí lƣơng - prod line 1 62710-200 Chi phí lƣơng - prod line 2
62710-300 Chi phí lƣơng - picking plant gián tiếp
……. …………. ……….
6272 Chi phí vật liệu, bao bì 62720-410 Vật tƣ sử dụng - prod line 1 62720-420 Vật tƣ sử dụng - prod line 2 62720-430 Vật tƣ sử dụng - picking plant
Hồn thiện hệ thống tài khoản tại cơng ty đồng thời theo đĩ hệ thống sổ sách cũng phải đƣợc bổ sung nhƣ thêm các sổ chi tiết tài khoản 627 để quá trình theo dõi sự phát sinh của các khoản mục chi phí đƣợc rõ ràng, chính xác hơn. Khi cĩ dấu hiệu bất thƣờng ở chi phí sản xuất chung, các nhà quản lý dễ dàng tìm ra nguyên nhân, nơi xảy ra bất thƣờng, truy cứu trách nhiệm. Chính vì vậy, cĩ thể thấy, việc làm này mang lại hiệu quả đầu tiên là nâng cao tinh thần trách nhiệm của cơng nhân cũng nhƣ quản lý sản xuất tại các phân xƣởng. Theo đĩ, cũng giảm tối đa các biến động bất thƣờng ở khoản mục chi phí này.