a. Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Chứng từ:
- Phiếu báo sản phẩm hồn thành (Finish Goods) - Kế hoạch sản xuất
- Bảng điều chỉnh chi phí sản xuất chung Sổ sách:
- Sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 154. - Sổ chi tiết tài khoản 63230-003.
b. Tài khoản sử dụng:
TK 63230-003: Chi phí phân xƣởng trực tiếp khơng kết chuyển giá thành. TK 335: Chi phí phải trả.
TK 15410-003: chi phí dở dang – nhà xƣởng.
c. Phương pháp hạch tốn:
Vào đầu kỳ (đầu tháng),kế tốn tiến hành xác định chi phí sản xuất chung ƣớc tính và phân bổ chi phí này cho từng loại thành phẩm:
Bước 1: Xác định tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ:
= +
Trong đĩ, tổng chi phí sản xuất chung kế hoạch đƣợc tính nhƣ sau: = Đơn giá thực tế x Tổng CPSX chung cần phân bổ Tổng CPSXC kế hoạch Tổng chênh lệch giữa CPSXC thực tế và kế hoạch Sản lƣợng kế hoạch (đƣợc điều chỉnh hàng tháng) Tổng CPSXC kế hoạch
CPSXC trung bình đã ƣớc tính: =
Bước 3: Xác định chi phí sản xuất chung ƣớc tính cho 1 pound sản phẩm i:
= x
=
Cụ thể, kế tốn đã xác định chi phí sản xuất chung ƣớc tính trong tháng 4 cho sản phẩm Colossal Metal Can 16oz nhƣ sau:
Bước 1:
=
Với tổng chi phí sản xuất chung thực tế đã phát sinh trong 3 tháng 1,2,3 là: 1.904.677.937,96 VND.
Tổng sản lƣợng thực tế đã sản xuất trong 3 tháng 1,2,3 là: 145.548 pound. Vậy đơn giá thực tế là:
1.904.677.937,96 / 145.548 = 13.086,19 VND/pound. Sản lƣợng các kỳ cịn lại của năm theo ƣớc tính là: 1.025.557 pound. Tổng chi phí sản xuất chung kế hoạch là:
13.086,19 x 1.025.557 = 13.420.633.757,83 VND.
Tổng chênh lệch giữa chi phí sản xuất chung thực tế và chi phí sản xuất chung ƣớc tính 3 tháng đầu năm là 1.601.422.184,72 VND.
Tỷ lệ phân bổ sản phẩm i
Đơn giá định mức SP i x Tổng số lƣợng SP i cả năm ∑ (Đơn giá định mức x Số lƣợng sản phẩm cả năm)
Chi phí SXC kế hoạch cần phân bổ cho SP i Tổng CPSXC cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ sản phẩm i Chi phí SXC ƣớc tính cho 1 pound SP i
CPSXC kế hoạch cần phân bổ cho SP i Tổng sản lƣợng kế hoạch sản phẩm i
Đơn giá thực tế từ đầu năm đến hiện tại
Tổng CPSXC thực tế phát sinh Tổng sản lƣợng sản xuất
= +
= 13.420.633.757,83 + 1.601.422.184,72 = 15.022.055.942,5 VND.
Bước 2: Xác định tỷ lệ điều chỉnh cho từng loại sản phẩm:
Tổng sản lƣợng kế hoạch của Colossal Metal Can 16oz: 4.212 pound. Tổng sản lƣợng kế hoạch của tất cả các loại thành phẩm: 378.400 pound. Đơn giá định mức của Colossal Metal Can 16oz là $19,5.
Tỷ lệ điều chỉnh cụ thể cho sản phẩm Colossal Metal Can 16oz nhƣ sau: 4.212 x $19,5 / 4.351.425 = 0,02
Bước 3: Chi phí sản xuất ƣớc tính cho 1 pound sản phẩm Colossal Metal Can 16oz:
CPSXC kế hoạh cần phân bổ cho sản phẩm Colossal Metal Can 16oz từ tháng 4 đến cuối năm là: 15.022.055.942,5 x 0,02 = 236.364.562.2 VND.
CPSXC ƣớc tính cho 1 pound sản phẩm Colossal Metal Can 16oz: 236.364.562.2 / 4.212 = 67.318,2 VND/pound.
Tổng cộng trong tuần 20 – 26/4/2013, chi phí sản xuất chung ƣớc tính cho tất cả các sản phẩm là: 402.806.651,72 VND. Kế tốn định khoản:
Nợ 63230-003: 402.806.651,72
Cĩ 15410-003: 402.806.651,72 Nợ 627: 402.806.651,72
Cĩ 335: 402.806.651,72
Trong tháng 4, kế tốn đã định khoản đƣợc các bút tốn sau: Nợ 63230-003: 1.227.858.625 Cĩ 15410-003: 1.227.858.625 Nợ 627: 1.227.858.625 Cĩ 335: 1.227.858.625 CPSXC cần phân bổ từ tháng 4 đến cuối năm Tổng CPSXC
kế hoạch ∑ Chênh lệch giữa CPSXC thực tế và CPSXC ƣớc tính 3 tháng đầu năm
kế tốn tiến hành thực hiện bút tốn hồn trích trƣớc nhƣ sau: Nợ 335: 1.227.858.625
Cĩ 627: 1.227.858.625.