phí sản xuất thực tế phát sinh để giá thành đƣợc chính xác nhất.
Cơ sở đề xuất:Tại cơng ty, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế, nhƣng tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế, chi phí sản xuất chung ƣớc tính phân bổ. Nhƣ vậy, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty theo chi phí thực tế kết hợp ƣớc tính. Do đĩ, sẽ cĩ sự chênh lệch giữa chi phí ƣớc tính và chi phí thực tế. Chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty là chi phí thực tế, tuy vậy, vẫn tồn tại khoản chênh lệch vào cuối tháng, do nhiều nguyên nhân. Chi phí sản xuất chung là chi phí ƣớc tính nên chắc chắn cĩ chênh lệch giữa thực tế và ƣớc tính.
Biện pháp duy nhất để xĩa khoản chênh lệch giữa chi phí sản xuất ƣớc tính và chi phí sản xuất thực tế phát sinh là thay đổi kỳ tính giá thành từ theo tuần chuyển sang theo tháng. Tuy nhiên, biện pháp này khơng thể thực hiện, do nhu cầu của cơng ty, hàng tuần khi kết thúc sản xuất vào cuối tuần, các thành phẩm sẽ đƣợc chuyển đi xuất khẩu ngay lập tức. Và buộc bộ phận kế tốn phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho lơ thành phẩm đĩ, phục vụ quá trình quản lý, ra quyết định về giá bán.
Chính vì vậy, cơng ty đã chấp nhận một khoản chênh lệch giữa chi phí sản xuất ƣớc tính và chi phí sản xuất thực tế phát sinh. Tuy nhiên, để giá thành đƣợc chính xác nhất, các khoản chênh lệch này cần đƣợc giảm xuống mức thấp nhất cĩ thể.
Đề xuất: Giảm tối đa chênh lệch giữa chi phí sản xuất ƣớc tính với chi phí sản xuất thực tế phát sinh:
Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Hàng tuần, các khâu tính tốn tiền lƣơng từ hồn thành bảng chấm cơng do bộ phận sản xuất đảm nhiệm đến việc lập bảng thanh tốn lƣơng do bộ phận nhân sự thực hiện phải đƣợc kiểm tra, rà sốt thƣờng xuyên, kỹ càng, nhằm giảm sự chênh lệch do các nguyên nhân chủ quan, tính tốn sai lệch. Đồng thời trích trƣớc một khoản tiền nghỉ phép của cơng nhân để cuối tuần tính các ngày phép năm sẽ khơng làm tăng chi phí nhân cơng trong tuần.
Đối với chi phí sản xuất chung: Đơn giá chi phí sản xuất chung ƣớc tính đƣợc xây dựng từ đơn giá thực tế của các tháng trƣớc, cùng với sản lƣợng kế hoạch của các tháng sau. Do đĩ, để đơn gía chi phí sản xuất chung ƣớc tính đƣợc chính xác, cơng ty cần cĩ sản lƣợng kế hoạch sát với thực tế. Muốn vậy, kế tốn phải cĩ thơng tin chính xác về tình hình nguyên vật liệu của các tháng sau dựa trên thời tiết, sản lƣợng cùng kỳ năm trƣớc, tình hình nhà cung cấp,… và thƣờng xuyên điều chỉnh theo tình hình thực tế.