Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH MTV Giày Thụy Khuê
(Nguồn: Công ty TNHH NN MTV Giày Thụy Khuê, năm 2001)
Trên đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Giày Thụy Khuê. Từ đó có thể thấy được cơ chế quản lý, hoạt động của Công ty với chức năng, nhiệm vụ của các chức vụ, các phòng ban như sau:
Về ban giám đốc hiện nay bao gồm 01 Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc và 03 Phó Tổng giám đốc.
Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc của Công ty là ông Phạm Quang Huy – chủ doanh nghiệp, là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức xây dựng bộ máy quản lý và điều hành mọi
Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phụ trách kinh doanh Phó tổng giám đốc Phụ trách kỹ thuật Phó tổng giám đốc Phụ trách sản xuất Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Tổ chức LĐ - TL Văn phòng công ty Phòng xuất nhập khẩu Phòng quản lý chất lƣợng Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật mẫu
hoạt động, quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như: cơ cấu tổ chức, phương án đầu tư, sản xuất, ký kết hợp đồng,…. Bên cạnh đó, còn thực hiện phân công công việc cho các Phó Tổng giám đốc, các phòng ban, các xí nghiệp; đôn đốc, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các vị trí, phòng ban trong Công ty.
Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: Quản lý thực hiện các nhiệm vụ được giao về mặt kinh doanh như nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm đầu ra cho sản phẩm, tham mưu cho Tổng giám đốc về việc kí kết các hợp đồng và thu hút vốn đầu tư.
Phó Tổng giám đốc phụ trách kĩ thuật: Thay mặt Tổng giám đốc điều hành mọi mặt về quy trình kĩ thuật như quản lý về kĩ thuật, công nghệ của các dây chuyền sản xuất, thực hiện nghiên cứu, đổi mới công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm. Ngoài ra còn xây dựng các chỉ tiêu về tiêu chuẩn kĩ thuật cho sản phẩm.
Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất: Có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất của các xí nghiệp, đảm bảo khâu sản xuất được diễn ra đúng quy định, an toàn lao động.
Về các phòng ban: Công ty có 7 phòng ban, được tổ chức theo yêu cầu quản lý:
Phòng Tài chính – Kế toán: Đây là phòng quan trọng và không thể thiếu của Công ty với chức năng quản lý tài chính, theo dõi sự vận hành của các loại tài sản, xác định nhu cầu về vốn. Là nơi cung cấp những thông tin chính xác, cụ thể để ban lãnh đạo có thể kịp thời ra các quyết định quản lý, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng làm việc trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các quy định ghi chép kế toán, kiểm toán của Nhà nước.
công nhân viên và đảm bảo đầy đủ các chế độ đãi ngộ cho người lao động theo quy định hiện hành.
Văn phòng Công ty: Đây được coi là bộ mặt của Công ty thực hiện nhiệm vụ liên quan đến các hoạt động đối nội, đối ngoại của Công ty. Ngoài ra còn thực hiện việc quản lý theo dõi các trang thiết bị văn phòng, nhà kho, công xưởng, bảo quản con dấu và các tài liệu của Công ty.
Phòng xuất nhập khẩu: Phụ trách các vấn đề về tìm kiếm khách hàng nhập khẩu, mở rộng thị trường quốc tế, kí kết các hợp đồng xuất khẩu giày dép, nhập khẩu các nguyên liệu phục vụ cho sản xuất.
Phòng quản lý chất lượng: Thường xuyên kiểm tra, giám sát về chất lượng các sản phẩm. Thực hiện quản lý sản xuất sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu tiêu chuẩn kĩ thuật như ISO 9001:2000, ISO 14000.
Phòng kế hoạch: Lập báo cáo về hoạt động sản xuất kinh doanh gửi cho các cấp. Chịu trách nhiệm về thị trường trong nước như mở rộng mạng lưới tiêu thụ giày nội địa, quản lý vật tư cũng như kho nguyên liệu và kho thành phẩm.
Phòng kĩ thuật mẫu: Đây là phòng cho ra các mẫu sản phẩm mới của Công ty, thiết kế về chất liệu, mẫu mã sao cho vừa hợp thời trang vừa tiết kiệm nguyên liệu.
Về các xí nghiệp sản xuất, đứng đầu là giám đốc phân xưởng, có trách nhiệm đào tạo, quản lý lao động, trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Các phòng ban và xí nghiệp chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc, có trách nhiệm thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình và thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của mình cho Ban giám đốc. Thường xuyên hỗ trợ lẫn nhau để tạo thành một thể thống nhất, đảm bảo Công ty hoạt động có hiệu quả.