- Nguyờn tắc 8: Quan hệ hợp tỏc cựng cú lợi với người cung ứng
Ban hành, kiểm soát Bảo quản, áp dụng
3.3.5.2 Quy trỡnh chuyển đổi sang ISO 9001:
Bảng 5. Tiến độ thực hiện quy trỡnh chuyển đổi sang ISO 9001:2008
STT Nội dung cụng việc Thời gian
7 Đỏnh giỏ sơ bộ 01/03/2010
8 Đỏnh giỏ tài liệu tại Quacert 15/03/2010
10Khắc phục hoàn thiện 22/04/2010
11Đỏnh giỏ chớnh thức 30/04/2010
12Nhận chứng chỉ 15/05/2010
(Nguồn : Ban ISO)
Bước1: Đỏnh giỏ sơ bộ: Sau khi rà soỏt lại hệ thống, thực hiện những điều chỉnh cần thiết để đỏp ứng yờu cầu của tiờu chuẩn mới và tiến hành đỏnh giỏ nội bộ. Cụng ty mời tổ chức của bờn thứ ba (tổ chức chứng nhận) đỏnh giỏ sơ bộ trước khi nộp đơn xin chứng nhận. Quacert là tổ chức đỏnh giỏ và cấp chứng chỉ phự hợp tiờu chuẩn ISO 9001:2008 cho Cụng ty. Mọi sự khụng phự hợp hay những điều cần lưu ý khỏc được phỏt hiện trong quỏ trỡnh đỏnh giỏ sơ bộ được thụng bỏo cho Cụng ty.
Bước 2: Đỏnh giỏ tài liệu tại Quacert: Mọi tài liệu của Cụng ty được đưa đến Quacert để tổ chức này đỏnh giỏ về sự phự hợp, tổ chức chứng nhận sẽ xem xột cỏc hồ sơ, tài liệu, quy trỡnh, thủ tục đó hợp lý chưa, cú phải điều chỉnh khụng, nếu cú thỡ doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh cho phự hợp. Sau đú tổ chức sẽ đỏnh giỏ lại cho đến khi đạt tiờu chuẩn.
Bước 3: Đỏnh giỏ hệ thống quản trị: Tổ chức chứng nhận sẽ đỏnh giỏ xem hệ thống quản lý đó phự hợp chưa, lónh đạo Cụng ty đó cú đầy đủ kiến thức để lónh đạo doanh nghiệp thực hiện đỳng theo yờu cầu của hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001:2008 hay khụng. Nếu chưa phự hợp thỡ phải tổ chức lại hệ thống quản trị và đội ngũ lónh đạo phải được đào tạo lại.
Bước 4: Khắc phục hoàn thiện: Cỏc đơn vị thuộc Cụng ty tiến hành khắc phục hoàn thiện những lỗi đó được phỏt hiện. Sau khi mọi khiếm khuyết đó được giải quyết, cụng ty yờu cầu đỏnh giỏ chớnh thức.
Bước 5: Đỏnh giỏ chớnh thức: Tổ chức chứng nhận Quacert tiến hành đỏnh giỏ chớnh thức, do khụng cú điểm khụng phự hợp lớn, chỉ cú 5 điểm lưu ý nhỏ mà việc khắc phục rất dễ dàng, tổ chức yờu cầu phũng ngừa và kiến nghị với ban lónh đạo Cụng ty để cú biện phỏp khắc phục.
Bước 6: Nhận chứng chỉ: Ngày 15/05/2010 Cụng ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Bưu điện đó được nhận chứng chỉ ISO 9001:2008 do tổ chức Quacert chứng nhận.