9. Bố cục của đề tài
2.1.4 Trang chủ
Trang chủ là một cẩm nang bách khoa giới thiệu các thông tin và cách thức truy nhập tới thông tin về một thực thể nào đó (cơ quan, cá nhân, đơn vị hành chính..) trên mạng máy tính.. [10, tr.101].
47
Trang chủ có chức năng chủ yếu:
* Thông tin về cơ cấu tổ chức của đối tượng được phản ánh.
* Giới thiệu và có thể truy nhập được các nguồn thông tin trên các CSDL để NDT truy nhập được và cách thức truy nhập đến chúng.
* Là phương tiện thông tin quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ của bộ máy lãnh đạo, bộ máy hành chính của cơ quan.
Thời gian đầu khi TVĐHNTHN chưa có Trang chủ riêng, thư viện đã sử dụng Trang chủ của nhà trường và có thêm đường link kết nối tới trang Thư viện điện tử (http://ilib.ftu.edu.vn/opac/ ).
Hình 2.8: Giao diện Trang chủ của Trường Đại học Ngoại thương
Từ giữa năm 2011 đến nay, TVĐHNTHN đã có Trang chủ riêng chạy trên phần mềm quản lý Thư viện số do Công ty máy tính truyền thông CMC cung cấp. NDT có thể truy cập theo địa chỉ:
48
Hình 2.9: Giao diện Trang chủ của Thư viện Đại học Ngoại thương
Trang chủ của TVĐHNTHN có chức năng chủ yếu là giới thiệu về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, đội ngũ cán bộ của Thư viện. Bên cạnh đó, trang chủ còn là nơi giới thiệu tiềm năng, nguồn lực thông tin của Thư viện, đặc biệt là nguồn thông tin trên CSDL để NDT dễ dàng truy cập, khai thác sử dụng. Các thư mục thông báo sách mới, thư mục thông báo luận án, luận văn, các tài liệu tra cứu, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ TT - TV… cũng được cập nhật trên trang chủ, giúp NDT có thể tìm hiểu và sử dụng thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.
Tuy nhiên, Trang chủ của TVĐHNTHN do vẫn đang thời gian chạy thử nghiệm, đường truyền chưa ổn định, đôi khi truy cập bị lỗi, nên hiện tại số lượt người truy cập hàng ngày còn chưa nhiều.
***
Việc phân tích hiện trạng các SP TTTV của TVĐHNTHN được tiến hành dựa trên thông tin thu được qua kết quả quan sát thực tế quá trình tạo lập và khảo sát lấy ý kiến đánh giá của NDT. Kết quả đánh giá hiện trạng các SP TTTV là cơ sở quan trọng để đề xuất các giải pháp tăng cường chất lượng và phát triển SP TTTV của thư viện.
49
Trong quá trình khảo sát lấy ý kiến đánh giá của NDT, một trong những phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng đó là: điều tra bằng phiếu. Tổng số phiếu phát ra là: 250 phiếu; số phiếu thu về là: 216 phiếu, đạt tỉ lệ 86.4%.
Kết quả khảo sát lấy ý kiến đánh giá của NDT:
Biểu đồ 2.1 : Đánh giá chất lượng các sản phẩm TTTV tại TVĐHNTHN Đơn vị tính: %
Biểu đồ đánh giá chất lượng các sản phẩm TTTV tại TVĐHNTHN 2,6 6 6,9 5,2 53,4 42,2 49,1 43,1 31,0 38,8 29,3 36,2 1,7 2,6 2,6 1,7 11,2 10,3 12,1 13,8 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 Hệ thống mục lục TM thông báo sách mới CSDL Trang chủ Không có ý kiến Chưa tốt Trung bình Tốt Rất tốt
Từ kết quả khảo sát chất lượng các SP TTTV tại TVĐHNTHN cho thấy, đa phần các sản phẩm này đã được đánh giá chất lượng ở mức độ tốt. Tuy vậy, số NDT đánh giá chất lượng các sản phẩm này ở mức trung bình hiện vẫn đang có tỉ lệ cao (chiếm từ 26.7-38.8%).
Đặc biệt, với sản phẩm là CSDL và hệ thống mục lục (mục lục trực tuyến) đã được NDT quan tâm và đánh giá tốt. Đây là một xu thế tất yếu trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, các sản phẩm TT - TV hiện đại mang lại những lợi ích nhất định, được NDT ưa thích và sử dụng triệt để.
50
Biểu đồ 2.2 : Đánh giá mức độ đáp ứng của các sản phẩm TTTV
Đơn vị tính: % Biểu đồ đánh giá mức độ đáp ứng các sản phẩm TTTV 25,9 26,7 25 15,5 60,3 65,5 64,7 58,6 1,7 4,3 5,2 2,6 12,1 3,4 5,2 23,3 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 Hệ thống mục lục TM thông báo sách mới CSDL Trang chủ Không có ý kiến Không đáp ứng Tương đối đáp ứng Đáp ứng tốt
Đánh giá về mức độ đáp ứng thông tin của các SP TTTV tại TVĐHNTHN, đa số NDT đồng ý với phương án “tương đối đáp ứng” có tỉ lệ từ 58.6% - 65.5%.
Biểu đồ 2.3 : Mức độ cập nhật thông tin trong sản phẩm TTTV tại TVĐHNTHN
Biểu đồ mức độ cập nhật thông tin trong sản phẩm TTTV
72% 22%
6%
Có cập nhật thông tin Không cập nhật thông tin
51
Đánh giá về mức độ cập nhật thông tin mới trong SP TTTV tại TVĐHNTHN, 22% NDT cho rằng “không cập nhật thông tin”, nhưng có 72% NDT đồng ý với phương án “có cập nhật thông tin”.
Với nhu cầu tin ngày càng được nâng cao về số lượng và chất lượng, TVĐHNTHN đã tạo lập được các sản phẩm TT - TV phù hợp, đáp ứng yêu cầu của NDT ở mức độ nhất định. Tuy nhiên, trên thực tế, có thể nhận thấy rõ các sản phẩm TT - TV tại TVĐHNTHN chưa thực sự đa dạng, phong phú, các SP TTTV này chủ yếu mới chỉ là thông tin về tài liệu gốc, chưa có nhiều sản phẩm thông tin có giá trị gia tăng cao, khả năng cung cấp thông tin cho NDT chưa có chất lượng cao nhất. Thông tin chuyên đề, tổng luận là những sản phẩm có giá trị rất quan trọng đối với người làm công tác quản lý và nghiên cứu khoa học nhưng chưa được triển khai thực hiện.
2.2 Dịch vụ thông tin - thư viện