9. Bố cục của đề tài
1.2.2.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Trải qua 50 năm xây dựng và phát triển, TVĐHNTHN đã xây dựng cho mình hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị ngày càng hiện đại. Thư viện được bố trí hoạt động tại tầng 1 và tầng 2 nhà G với tổng diện tích mặt bằng sử dụng là 1300m2, năm 2010 thư viện được mở rộng thêm tầng 5 nhà G. Trong mỗi phòng ban lại được đầu tư đầy đủ các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại: bàn ghế, giá tủ, hệ thống ánh sáng, quạt máy, điều hòa phục vụ cho hoạt động của từng phòng ban. Thư viện có thể phục vụ cùng một lúc từ 150 - 200 bạn đọc.
Phần mềm quản lý thư viện
Từ năm 2003, thực hiện dự án “Đầu tư chiều sâu cho Trung tâm Thông
tin Thư viện”, Thư viện được trang bị phần mềm quản lý thư viện do Công ty
máy tính truyền thông CMC thiết lập: ILIB Version 3.6. Phần mềm này cho phép thư viện thực hiện triệt để các chức năng quản lý của mình, cụ thể: theo dõi việc bổ sung tài liệu; cập nhật và lưu trữ thông tin; tổ chức biên mục tự động; cung cấp khả năng tra cứu tại chỗ hay từ xa cho bạn đọc; quản lý việc mượn/trả tài liệu của bạn đọc; quản lý kho; tạo ra các sản phẩm thông tin (mục lục, thư mục giới thiệu sách mới, …); cho phép trao đổi thông tin với các hệ thống khác..
Hiện nay phần mềm được nâng cấp thành ILIB Version 4.0.
Mạng thông tin
Từ năm 2002, Thư viện đã lắp đặt mạng cục bộ LAN kết nối giữa Thư viện và các phòng ban trong Trường, đồng thời nối mạng Internet để tra cứu và
27
tìm tin online, trao đổi nguồn lực thông tin với các Trung tâm thông tin - thư viện trong nước và nước ngoài.