9. Bố cục của đề tài
3.3.2.1 Nâng cao trình độ cán bộ thông tin thư viện
Cán bộ thư viện, với tư cách là chủ thể của hoạt động thông tin - thư viện, đóng vai trò quyết định trong việc nâng cao chất lượng hoạt động của cơ quan thông tin - thư viện nói chung và các SP&DV TTTV nói riêng.
94
Hiện nay, do tính chất đa dạng và phong phú của thông tin; do những đòi hỏi cao về phạm vi bao quát của nguồn tin; do tính chất phức tạp của nhu cầu thông tin và số lượng NDT ngày càng lớn, đòi hỏi đội ngũ cán bộ thư viện chuyên nghiệp phải có trình độ cao về quản lý, về kỹ năng tổng hợp, xử lý, bao gói và cung cấp thông tin, đặc biệt là phải thành thạo tin học và ngoại ngữ để có thể thích nghi được với sự phát triển của công nghệ và thư viện hiện đại.
Để tiện lợi cho công tác đào tạo bồi dưỡng cũng như tuyển chọn cán bộ phù hợp với mỗi vị trí công tác, có thể phân chia cán bộ của Trung tâm thành các nhóm đối tượng sau:
- Nhóm cán bộ quản lý - Nhóm cán bộ TT - TV - Nhóm cán bộ CNTT
Bồi dưỡng cán bộ quản lý:
Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động TT - TV, hoàn thiện phát triển các sản phẩm và dịch vụ TTTV, trước hết phải quan tâm đến việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý của Trung tâm. Cán bộ quản lý là người có năng lực chuyên môn về quản lý, có năng lực tổ chức thực tiễn, có nghệ thuật trong quản lý lĩnh vực TTTV, sao cho đáp ứng yêu cầu quản lý một cách có hiệu quả cao nhất về mặt kinh tế, chính trị, văn hóa xã hội phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Người cán bộ quản lý cần thường xuyên được đào tạo về: trình độ chính trị, trình độ quản lý (cụ thể là quản lý hoạt động TTTV trong điều kiện công nghệ mới như: tin học hóa hoạt động TTTV, chính sách phát triển vốn tài liệu…). Không những thế, người cán bộ quản lý phải thường xuyên tham gia các hội nghị, hội thảo có định hướng, chỉ đạo cho nhiệm vụ chuyên môn của ngành TTTV, phải được tạo điều kiện tham quan, học hỏi kinh nghiệm của các cơ quan TTTV tiên tiến trong và ngoài nước.
95
Nhóm đối tượng này có vai trò và góp phần đắc lực cho hiệu quả hoạt động của công tác TTTV. Họ là những người thực thi và vận hành toàn bộ hoạt động của cơ quan TTTV. Việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ này là một nhiệm vụ hết sức quan trọng trong điều kiện hiện nay.
Tại thư viện, đội ngũ này bao gồm các cán bộ tốt nghiệp chuyên ngành TTTV và cả các cán bộ tốt nghiệp chuyên ngành khác. Trình độ cán bộ không đồng đều và còn thiếu những cán bộ có chuyên môn giỏi để đảm trách những đòi hỏi của công việc đặt ra, nhất là trong thời gian cần củng cố và xây dựng thư viện vững, mạnh hơn. Rất cần các giải pháp để đào tạo lại đội ngũ cán bộ TTTV tại thư viện với các nội dung sau:
- Tổ chức và quản lý hoạt động TTTV hiện đại
- Các quy trình xử lý tài liệu trong điều kiện tin học hóa - Sản xuất và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ TTTV - Công tác NDT trong điều kiện tin học hóa
- Phương pháp và cách thức quảng bá các sản phẩm và dịch vụ TTTV - Nâng cao trình độ ngoại ngữ
- Nâng cao kỹ năng tin học và CNTT, tối thiểu phải có các kỹ năng trong sử dụng tin học văn phòng, có thể sử dụng phần mềm thư viện; đặc biệt chú trọng tới các kỹ năng nhập liệu và kỹ năng tìm kiếm thông tin.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng có thể tiến hành bằng cách cử cán bộ đi học các lớp nghiệp vụ được tổ chức khá thường xuyên tại Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia, Đại học Văn hóa Hà Nội, Liên hiệp thư viện các trường đại học phía Bắc.
Bồi dưỡng cán bộ chuyên sâu về tin học và CNTT:
Để áp dụng tốt CNTT vào hoạt động TTTV, đưa TVĐHNTHN thực sự trở thành một trong những thư viện tiên tiến, hiện đại thì việc đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên sâu về tin học và CNTT là cần thiết. Nếu là cán bộ đã có trình độ chuyên sâu về tin học thì bồi dưỡng thêm kiến thức về khoa học TTTV để có
96
thể hiểu biết, sẵn sàng hỗ trợ hoạt động thư viện về tin học, quản trị và bảo trì toàn bộ hệ thống mạng. máy tính và phần mềm thư viện của Trung tâm.
Hiện tại, thư viện đang triển khai Dự án “Thư viện số” trong chương trình FTUTRIP - Dự án GDĐH II “Quỹ đổi mới đào tạo và nghiên cứu”, vấn đề đào tạo và bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ thư viện là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu phục vụ công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của thầy và trò Đại học Ngoại thương.
Do đó, vấn đề đào tạo cán bộ cần được hoạch định trong kế hoạch chiến lược phát triển thư viện.
Nội dung đào tạo cụ thể:
- Đào tạo cơ bản cho 03 cán bộ thư viện để lấy bằng Thạc sĩ chuyên ngành thông tin - thư viện
- Đào tạo nâng cao kỹ năng CNTT cho 02 cán bộ thư viện, đặc biệt những vấn đề xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin, xử lý và bao gói thông tin, cung cấp, chuyển giao thông tin, phân tích hệ thống thông tin, quy trình số hoá tài liệu
- Đào tạo cho toàn bộ cán bộ thư viện về sử dụng phần mềm quản lý Thư viện số
- Đào tạo cho 01 cán bộ thư viện có trình độ Cử nhân ngoại ngữ (ngoại ngữ chuyên ngành)
- Tổ chức cho cán bộ đi khảo sát, tham quan học hỏi kinh nghiệm của các thư viện hiện đại trong nước và nước ngoài.