9. Bố cục của đề tài
3.1.1 Nâng cao chất lượng các sản phẩm thông tin thư viện
Với tốc độ phát triển thông tin như hiện nay, số biểu ghi thư mục tại TVĐHNTHN không ngừng tăng lên hàng năm, thì mục lục trực tuyến càng phải được nâng cấp để đạt hiệu quả cao trong việc đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác, thuận lợi cho NDT trong quá trình tìm tin. Thư viện cần chú trọng hoàn thiện hơn mục lục trực tuyến OPAC trên cơ sở ứng dụng phần mềm thư viện ILib. Việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng truy cập trên OPAC chính là thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động thông tin tại TVĐHNTHN.
Hoạt động thông tin thư mục của Thư viện cần được tiến hành thường xuyên hơn với phương thức cung cấp mới tạo thuận lợi tối đa cho NDT.
Tiếp tục hoàn chỉnh và nâng cao chất lượng các CSDL, đặc biệt là CSDL toàn văn, ngoài các loại hình tài liệu đã được số hoá (chủ yếu là: khoá luận, luận án, luận văn), TVĐHNTHN cần triển khai mở rộng số hoá sách và nguồn tài liệu giáo trình (trong đó có 50 giáo trình phục vụ cho các ngành đào tạo chủ chốt của nhà trường).
Đây là nguồn thông tin tri thức quý và luôn được cập nhật để thư viện có thể xây dựng được kho giáo trình trực tuyến và học liệu điện tử lớn. Bên cạnh đó, thư viện cần chủ động đề nghị với các Khoa, Bộ môn trong trường đóng góp các bài giảng điện tử mà các giáo viên của Khoa, Bộ môn đã biên soạn. Thành lập các
78
ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm và thuật ngữ tra cứu trực tuyến cho các bài giảng dạy này.
Có thể nói, trong điều kiện máy tính được sử dụng rộng rãi như hiện nay, có thêm CSDL được lưu giữ trong hệ thống máy chủ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó giải quyết các vấn đề cả về nghiệp vụ và tạo những điều kiện tối ưu trong hoạt động dịch vụ cung cấp thông tin. CSDL cho phép trích xuất dữ liệu trở thành các sản phẩm thông tin thư mục và hệ thống mục lục. Việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng các CSDL phải là một trong những ưu tiên hàng đầu trong hoạt động nghiệp vụ thư viện vì nó sẽ thúc đẩy phát triển hoạt động thông tin - thư viện của TVĐHNTHN.
Với điều kiện hạ tầng cơ sở vật chất sẵn có, TVĐHNTHN tăng cường cung cấp thông tin cho Trang chủ. Nội dung trang chủ cần phân công cán bộ chuyên trách riêng để đảm nhiệm việc cập nhật thông tin.
Có thể nói, đây là kênh thông tin nhanh chóng, kịp thời và có hiệu quả tuyên truyền cao đối với NDT. Điều tra NDT cho thấy, Trang chủ chính là nơi mà NDT sử dụng thường xuyên để tìm hiểu các sản phẩm và dịch vụ TTTV do Thư viện cung cấp. Tuy nhiên, Trang chủ của TVĐHNTHN trên thực tế chưa được quan tâm thiết thực, thông tin cập nhật không thường xuyên. Chính tình trạng này đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả hoạt động của Thư viện. Nghiên cứu, phân tích và đưa ra kế hoạch hoàn thiện và nâng cao chất lượng trang chủ là vấn đề cần sớm thực hiện trong thời gian tới.
Tăng cường quảng bá, giới thiệu trang web này tới NDT trong và ngoài trường.
Xây dựng các kênh phản hồi thông tin và tiếp nhận nhu cầu tin của NDT thông qua website của thư viện. Phân công người có trách nhiệm thay mặt thư viện chuyên giải đáp, hướng dẫn trực tuyến cho NDT. Thông qua trang chủ, NDT có thể dễ dàng tiếp cận thư viện mà không bị giới hạn bởi không gian và thời gian.
79