5. Kết cấu của đề tài
3.5.4.Ứng dụng công nghệ thông tin
Hiện nay, hệ thống KBNN nói chung và KBNN Tuyên quang đang ứng dụng các phần mềm tin học: ĐTKB-Lan; THBC; ĐT-TAB để phục vụ cho công tác kiểm soát chi vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, kiểm soát thanh toán vốn đầu tư XDCB sẽ giúp cho cán bộ kiểm soát chi lưu trữ và tra cứu nhanh các thông tin cần thiết của dự án để phục vụ công tác kiểm soát. Tuy nhiên hiện nay có phần mềm ĐTKB-Lan chạy trên mạng nội bộ từng đơn vị Kho bạc trong tỉnh, việc quản lý hồ sơ dự án, chứng từ, thông tin về khách hàng chưa được đầy đủ, đồng nhất trong việc trao đổi thông tin trong toàn hệ thống. Phần mềm THBC chỉ dùng để kết xuất báo cáo theo yêu cầu quản lý. Phần mềm ĐT-TAB quản lý các nguồn vốn trái phiếu Chính phủ.
Hệ thống các ứng dụng công nghệ thông tin của KBNN còn ở mức thấp, còn nhiều hạn chế, chủ yếu nhập hồ sơ, tài liệu, chứng từ thanh toán phục vụ cho công tác kiểm soát số dư của dự toán, giá hợp đồng và kế hoạch vốn đầu tư; không theo dõi, quản lý, kiểm soát được khối lượng đã thanh toán hay chưa, đơn giá đã đúng, sai, điều chỉnh thế nào; Giai đoạn thanh toán khối lượng đến đâu, .... Nhiều tác nghiệp của cán bộ kiểm soát chi không kết xuất được trên phần mềm ứng dụng, mà phải thực hiện theo hình thức thủ công như báo cáo kết quả kiểm soát thanh toán, tất toán dự án, quyết toán vốn đầu tư hàng năm, tình hình giao nhận tài liệu, ...
Hộp ý kiến 3.7:
"Xây dựng phần mềm tự động kiểm soát hồ sơ thanh toán dự án theo từng đầu điểm công việc là vấn đề trọng yếu để KBNN quản lý tốt hơn nguồn vốn giải ngân cho đầu tư XDCB"
Hứa Đào Sáng-cán bộ KSC
Ngoài ra việc ứng dụng song song ba phần mềm với ba lần nhập liệu đã làm ảnh hưởng đến thời gian kiểm soát vốn, dễ dẫn đến sai sót trong nhập liệu cho từng phần mềm và làm tăng thời gian giải quyết công việc.
Biểu đồ 3.13: Mức độ yêu cầu về công nghệ thông tin
Nguồn: Tác giả điều tra năm 2014
Theo kết quả khảo sát, 52% số cán bộ kiểm soát chi cho rằng ứng dụng công nghệ thông tin của Kho bạc nhà nước Tuyên Quang hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kiểm soát, thanh toán vốn đầu tư XDCB.