5. Kết cấu của luận văn:
1.3.5.2 Mô hình trao đổi thông tin
- Thông tin tạo ra bởi người khai Hải quan được truyền theo đường Internet đến hệ thống tiếp nhận ở cấp Cục Hải quan tỉnh, thành phố. Hệ thống tiếp nhận ở đây sẽ kiểm tra logic, cấp số tiếp nhận nếu dữ liệu gửi đến là hợp chuẩn, đồng thời trả phản hồi (số tiếp nhận) về cho doanh nghiệp và chuyển dữ liệu đến Chi cục thực hiện thủ tục HQĐT để xử lý. Hệ thống tiếp nhận, vận chuyển thông tin cấp cục làm việc hoàn toàn tự động.
- Thông tin tạo ra khi Chi cục xử lý dữ liệu được trả về cấp Cục để phản hồi cho doanh nghiệp. Thông tin tạo ra khi xử lý dữ liệu ở cấp Chi cục bao gồm: Thông tin kiểm tra sơ bộ ( chấp nhận, hay từ chối bản khai của người khai Hải quan), Thông tin về số tờ khai, thông tin về lệnh phân luồng tờ khai, thông tin về kiểm tra hồ ( nếu là tờ khai luồng vàng hoặc đỏ), thông tin về kiểm tra thực tế hàng hóa (tờ khai luồng đỏ), kết quả chấp nhận thông quan và các thông tin khác.
- Ngoài việc trao đổi thông tin giữa Doanh nghiệp – Cục Hải quan – Chi cục Hải quan thì thông tin tờ khai còn được đẩy lên hệ thống giám sát ở cấp Tổng cục để Chi cục Hải quan cửa khẩu thực hiện cập nhật kết quả xác nhận hàng hóa đã qua khu vực giám sát Hải quan.
Thông tin trao đổi Doanh nghiệp – Hải quan và giữa các cấp Hải quan với nhau đều là thông tin hai chiều. Riêng thông tin Doanh nghiệp – Hải quan được trao đổi bằng đường Internet còn thông tin giữa các cấp Hải quan được trao đổi thông qua hệ
thống mạng LAN, WAN của ngành. Ta có thể mô tả việc trao đổi thông tin như hình dưới.
Hình 1.4. Mô hình trao đổi thông tin TQĐT