5. Kết cấu của luận văn:
2.3.1.2 Nhóm dịch vụ Khai báo từ xa
Dịch vụ khai Hải quan từ xa được Cục HQ Nghệ An triển khai từ ngày 16 tháng 3 năm 2007 dưới 3 hình thức chính là: Khai tại phòng khai của HQ; Khai thông qua website (http://203.210.197.144/DNkhaituxa) hoặc khai bằng phần mềm đầu cuối cài đặt tại trụ sở doanh nghiệp, cụ thể:
- Khai tại phòng khai: Doanh nghiệp đến trực tiếp tại phòng khai của cơ quan Hải quan, sử dụng máy tính đã được cài sẵn phần mềm để tiến hành khai báo tờ khai với cơ quan Hải quan.
Sử dụng mô hình này rất có lợi cho doanh nghiệp vì không phải chi phí cho đầu tư trang thiết bị công nghệ thông tin, không phải chi phí cho việc mua phần mềm, có thể dùng lại dữ liệu cũ để khai báo và nhận được sự hỗ trỡ tuyệt đối từ cơ quan Hải quan.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải mất thời gian đi lại, phải xếp hàng chờ đến lượt khai và không thể sử dụng dữ liệu đã khai báo cho các mục đích quản lý khác.
- Khai báo qua website: Doanh nghiệp được cấp quyền truy cập trên website để thực hiện việc khai báo dữ liệu tờ khai bất kỳ ở đâu, miễn sao ở đó có máy tính kết nối Internet, đây là một thuận lợi rất trong việc rút ngắn thời gian, không gian cho việc khai báo tờ khai hải quan.
Mô hình này đã khắc phục được việc đi lại và xếp hàng chờ so với khai báo tại phòng khai. Tuy nhiên, mô hình dịch vụ này lại có khá nhiều hạn chế: Dịch vụ không
có tính kế thừa, mọi thông tin tạo ra chỉ phục vụ cho 01 lần khai báo, nếu thông tin có sai sót, bị rơi mạng thì doanh nghiệp phải thực hiện khai báo lại từ đầu. Ngoài ra, những dữ liệu đã khai báo doanh nghiệp không thể khai thác, sử dụng cho các mục đích khác của mình và khó khăn trong vấn đề nhận sự hỗ trợ từ cơ quan Hải quan, nên rất ít doanh nghiệp lựa chọn hình thức khai báo này.
- Khai báo bằng phần mềm tại trụ sở doanh nghiệp: Khi thực hiện khai báo bằng phần mềm, nghĩa là doanh nghiệp thực hiện cài đặt chương trình khai Hải quan từ xa trên máy tính của mình, có kết nối Internet để truyền dữ liệu đến cơ quan Hải quan. Phần mềm có thể là miễn phí do Hải quan cung cấp hoặc doanh nghiệp tự xây dựng theo chuẩn kết nối HQ công bố.
Mô hình này đã khắc phục được những nhược điểm của hai mô hình trên nên được đa số doanh nghiệp đón nhận và thực hiện. Tuy nhiên, nó cũng giống như hai mô hình trên là doanh nghiệp vẫn phải nộp bộ hồ sơ giấy để được thông quan hàng hóa.
Mô hình khai báo từ xa
Hình 2.1 Mô hình khai báo HQ từ xa
Bảng 2.4 Thống kê KQ triển khai DV khai báo từ xa tính đến ngày 20/07/2011
Số TT
Tổng số
Chi cục Tên Chi cục
Ngày triển khai Tỷ lệ triển khai toàn cục Tỷ lệ DN thực hiên (%) Tỷ lệ tờ khai (%) 1 Chi cục HQ Cảng Cửa lò 15/03/2007 97,25 92,3 2 Chi cục HQ quốc tế Nậm Cắn 15/03/2007 95,7 90,5 3 3 Chi cục HQ Vinh 15/03/2007 100% 98,6 97,7
Vậy, có thể nói Cục Hải quan Nghệ An đã triển khai thành công, đầy đủ các loại hình dịch vụ khai báo từ xa phục vụ trên 97% lượng khách hàng của mình. Có thể nói thành công của dịch vụ khai báo từ xa là tiền đề tốt nhất cho việc triển khai dịch vụ thông quan điện tử.