- Cỏc giỏo viờn mới chưa quen việc lại đối mặt với cụng tỏc nội trỳ, đối tượng học sinh đặc biệt đũi hỏi phải cú ngƣời quản lý sỏt sao ở mọi nơi mọ
3.1.2.Cụng tỏc QL nhà trường phải được chỉ đạo theo kế hoạch và bằng kế hoạch.
hoạch.
Phõn bố nguồn lực và đỏnh giỏ cỏc hoạt động. Cụng tỏc này thể hiện việc quản lý và tổ chức chặt chẽ của nhà trƣờng để đảm bảo thực hiện cỏc mục tiờu do trƣờng đề ra từ khõu xõy dựng kế hoạch đũi hỏi phải chi tiết cụ thể, phự hợp và cú tớnh khả thi.
Một đặc điểm cơ bản của trƣờng THPTNT Đồ Sơn là cú cơ cấu thành phần nhõn lực đa dạng cú tới 2 cấp chuyờn mụn THCS và THPT do vậy cỏc hoạt động khú cú thể diễn ra nhƣ cỏc trƣờng cụng lập một bậc một cấp. Mặt khỏc để tạo ra phong cỏch làm việc cụng nghiệp và thớch ứng với thời kỳ mà cụng nghệ thụng tin đang phỏt triển; nhà quản lý ở cỏc nhà trƣờng cần thiết lập một cơ chế làm việc thớch ứng, hiệu quả.
Trƣớc hết BGH nhà trƣờng cần xõy dựng chƣơng trỡnh kế hoạch từ tổng quỏt đến cụ thể, tức là xõy dựng kế hoạch của cả năm học cho đến tuần học. Trong hội nghị cụng chức hàng năm (cần chủ động tiến hành vào thỏng 7, 8) BGH sẽ xõy dựng kế hoạch năm học chuyển đến tận cỏ nhõn để mỗi CB - GV-CNV nhà trƣờng nắm đƣợc cụ thể chƣơng trỡnh hành động và tự hoạch định đƣợc phần cụng việc của mỡnh trong năm học. Mặt khỏc mỗi thỏng kế hoạch cũng đƣợc phỏt cho giỏo viờn với những chƣơng trỡnh cụ thể hơn hoặc những điều chỉnh cần thiết.
Cần sử dụng khoa học những hệ thống thụng tin bảng biểu để tạo điều kiện cho cỏc giỏo viờn dễ quan sỏt về lịch hoạt động trong tuần, những vấn đề cần làm cần điều chỉnh. Bố trớ trong cỏc phũng sinh hoạt tổ nhúm một mỏy tớnh và phũng văn thƣ thƣờng trực những hệ thống sổ sỏch cần thiết để giỏo viờn chủ động đến thực hiện cỏc quy chế chuyờn mụn vào điểm chấm điểm ghi chộp kiến nghị trờn những Finle của riờng mỡnh... Hiện nay mỗi nhà trƣờng cần thực hiện nối mạng Internet nội bộ, ngƣũi quản lý cú thể thụng qua mạng mà kiểm tra đƣợc quy chế vào điểm những phản ỏnh của giỏo viờn thụng qua cỏc Finle của họ hoặc khuyến khớch họ chủ động thực hiện gửi thƣ điện tử hay thƣ tay phản ỏnh hoặc cố vấn những hoạt động quản lý.
Đƣơng nhiờn ngƣời quản lý cũng cần cú những thụng tin kiểm tra hoạt động của giỏo viờn. Trong điều kiện hiện tại cú thể thu những thụng tin này từ nhiều nguồn: học sinh, CMHS và chớnh từ cỏc đồng nghiệp của họ.
Tạo dựng kế hoạch và thụng tin giỳp con ngƣời tận dụng thời gian, trỏnh đƣợc những cuộc hội họp dài bất tận. Tuy nhiờn điều quan trọng lại đƣợc đặt vào ngƣời quản lý; ở đõy đũi hỏi nhà quản lý phải biết thu thập thụng tin và xử lý kết luận những thụng tin ấy. Bằng những hỡnh thức khỏc nhau ngƣời
quản lý phải chỉ ra cho ngƣời đƣợc kiểm tra những ƣu khuyết của họ giỳp họ điều chỉnh và làm cụng tỏc thƣởng phạt.
Bảng 7: Sơ đồ biểu thị mối quan hệ cụng tỏc (Chớnh quyền) cần và đủ trong trường THPTnội trỳ Đồ Sơn