tổ chức thực hiện tốt các quy định đã đƣợc ban hành
* Mục tiêu của biện pháp
- Các văn bản pháp quy là các văn bản có tính pháp quy của nhà nước về GD mà mỗi cán bộ QL phải tuân thủ. Nghiên cứu, nắm vững các văn bản đó giúp cho cán bộ QL tổ chuyên môn định hướng đúng công việc cần làm, biết rõ phải làm gì và làm như thế nào. Từ đó, thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả.
- Văn bản QL là cơ sở đầu tiên giúp cho tổ chuyên môn đi vào hoạt động. Căn cứ vào Luật GD, Điều lệ trường trung học, Quy chế trường dân tộc nội trú và chức năng nhiệm vụ của nhà trường cũng như yêu cầu về bồi dưỡng nhân tài trong giai đoạn hiện nay Ban giám hiệu cần tiến hành xây dựng và phát triển các văn bản QL liên quan đến tổ chuyên môn. Căn cứ vào các văn bản đó cán bộ QL tổ mới QL hoạt động tổ chuyên môn theo bài bản, đảm bảo tính thống nhất, tính đồng bộ của các tổ trong triển khai nhiệm vụ năm học. Có như vậy hoạt động của từng tổ chuyên môn mới đạt hiệu quả cao.
* Nội dung cần làm và cách thực hiện:
- Ban giám hiệu có trách nhiệm phổ biến đến mọi cán bộ QL chuyên môn và chỉ đạo việc học tập, nghiên cứu các văn bản pháp quy.
- Vấn đề nâng cao chất lượng đào tạo luôn được đặt ra trong các hoạt động của nhà trường thông qua hưởng ứng các phong trào thi đua: dạy tốt học tốt, thi GV giỏi các cấp, thi viết sáng kiến kinh nghiệm, thi làm và sử dụng đồ dung dạy học, thi áp dụng phương tiện kỹ thuật dạy học hiện đại.
- Phối hợp với công đoàn thực hiện tốt các cuộc vận động: “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương sáng cho học sinh noi theo”, “Dân chủ - Kỷ cương - Tình thương - Trách nhiệm”, “Nói không với tiêu cực trong thi cử, bệnh thành tích trong GD”.
- Xây dựng các văn bản quy định nhiệm vụ của tổ chuyên môn, của cán bộ QL tổ chuyên môn, của mỗi GV, quy chế hoạt động và quy trình QL hoạt động của tổ chuyên môn.
+ Tổ chuyên môn có trách nhiệm xây dựng hoạt động chung của tổ, xây dựng, QL và thực hiện kế hoạch, nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy bộ môn do tổ phụ trách.
+ Tổ chuyên môn phải có trách nhiệm hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch và QL kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các quy định của Bộ GD và đào tạo.
+ Tổ chức hoạt động giảng dạy, tổ chức sinh hoạt chuyên đề, tổ chức hoạt động ngoại khóa bộ môn.
+ Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao chất lượng đội ngũ GV của tổ.
+ Tổ chức kiểm tra, thanh tra GV, đánh giá chất lượng thực hiện nhiệm vụ của GV theo kế hoạch của tổ và của nhà trường.
+ Quản lý và tiến hành việc nghiên cứu khoa học của GV và tập dượt nghiên cứu khoa học của học sinh theo các đề tài và bài tập khoa học đã đăng ký.
+ Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với GV do tổ QL. - Quy định nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn.
+ Giúp Ban giám hiệu QL GV thực hiện các hoạt động GD theo kế hoạch của nhà trường.
+ Xây dựng chỉ tiêu, kế hoạch của tổ theo từng tháng, mỗi học kỳ, cả năm. + Hướng dẫn các nhóm bộ môn xây dựng chỉ tiêu, kế hoạch của nhóm. Hưỡng dẫn tổ viên xây dựng kế hoạch công tác chuyên môn cá nhân, chỉ đạo hoạt động các nhóm bộ môn thuộc tổ QL.
+ Kiểm tra đôn đốc tổ viên, bám sát kế hoạch thực hiện đúng quy chế chuyên môn, sử dụng đồ dùng dạy học, thí nghiệm thực hành.
+ Tổ chức trao đổi kinh nghiệm, nghiên cứu chuyên đề về đổi mới phương pháp dạy học bộ môn, tích cực học tập, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ cho từng tổ viên.
+ Tổ chức trao đổi kinh nghiệm, hướng dẫn GV triển khai đè tài nghiên cứu khoa học, bài tập tập dượt nghiên cứu khoa học của học sinh với GV hướng dẫn.
+ Tổ chức thi đua trong tổ, nhận xét đánh giá xếp loại tổ viên từng tháng, từng học kỳ, cả năm. Đề nghị khen thưởng và thi hành kỷ luật đối với từng tổ viên.
+ Tổ chức dự giờ, thăm lớp theo kế hoạch kiểm tra và thanh tra các GV trong tổ bộ môn.
- Quy định nhiệm vụ của GV:
+ Tất cả GV trong tổ phải đảm bảo giờ công, ngày công.
+ Thực hiện nghiêm túc giờ giấc ra, vào lớp theo hiệu lệnh của nhà trường. Không tự ý đổi tiết, đảo tiết.
+ Giảng dạy thực hiện đúng phân phối chương trình, không tự cắt xén hoặc kéo dài chương trình.
+ Thực hiện nghiêm túc quy chế kiểm tra do Bộ GD và Đào tạo quy định: loại điểm kiểm tra, số điểm kiểm tra, nguyên tắc kiểm tra.
+ Các giờ dạy phải chuẩn bị chu đáo về giáo án, đồ dung dạy học, thiết bị thí nghiệm. Chú trọng sử dụng phương pháp đặc thù bộ môn, phát huy tính tính cực của học sinh trong học tập.
+ QL tốt các giờ dạy, không làm ảnh hưởng tới hoạt động học tập của các lớp bên cạnh.
+ Tham gia đầy đủ các buổi họp như họp hội đồng GV, họp cơ quan, họp tổ chuyên môn, họp đoàn thể.
+ Tích cực học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và phẩm chất của người GV.
+ Dự giờ đồng nghiệp ít nhất 1 tiết/tháng (GV tập sự dự 2 tiết/tháng). - Quy định về quy chế và quy trình hoạt động của tổ chuyên môn.
+ Quy chế hoạt động: theo nguyên tắc dân chủ, hai tuần sinh hoạt một lần. + Quy trình hoạt động: quy trình hoạt động của tổ chuyên môn trong một năm học bao gồm bốn phần việc cơ bản nối tiếp nhau, thâm nhập vào nhau:
Xây dựng kế hoạch: Thu thập và xử lý thông tin, đánh giá thực chất toàn bộ tình hình của tổ, phân hạng ưu tiên các mục tiêu và nhiệm vụ, soạn thảo và lập phương án về các hoạt động của tổ trong năm học. Tổ chức lấy ý kiến, chọn phương án hợp lý nhất làm kế hoạch năm học của tổ. Kế hoạch được cụ thể hóa thành kế hoạch tháng và kế hoạch học kỳ. Tổ trưởng tổ chức truyền đạt các nhiệm vụ kế hoạch tới các GV trong tổ. Tổ phải thực hiện nghiêm chỉnh kế
hoạch đã được Ban giám hiệu phê duyệt. Ban giám hiệu có trách nhiệm bảo đảm điều kiện cho tổ thực hiện kế hoạch.
Tổ chức: Tiếp nhận các nguồn dự trữ như nhân lực, kinh phí, vật tư. Xây dựng quy định, hoàn thiện các mối quan hệ cơ chế với các tổ chuyên môn khác trong nhà trường. Tổ chức triển khai các kế hoạch đã được duyệt.
Chỉ đạo thực hiện: Tổ trưởng phối hợp với các nhóm trưởng bộ môn phân công lao động sư phạm cho phù hợp để đảm bảo kế hoạch giảng dạy của tổ. Động viên, khuyến khích các thành viên trong tổ nâng cao chất lượng giảng dạy, tổ chức tốt sự phối hợp giữa các GV trong bộ môn, giữa GV với bộ phận hành chính theo các nhiệm vụ của kế hoạch.
Kiểm tra: Tổ trưởng trực tiếp kiểm tra và tổ chức có nền nếp việc kiểm tra trong nội bộ tổ, nhất là kiểm tra kế hoạch giảng dạy, kết hợp nhiều hình thức kiểm tra và nhiều lực lượng kiểm tra. Coi trọng việc tự kiểm tra của cá nhân. Trong công tác kiểm tra phải đánh giá tiến bộ và kết quả GD, phát hiện thiếu sót, đề xuất phương hướng, biện pháp để phát huy thành tích (đặc biệt coi trọng thực chất thi đua hai tốt) và sửa chữa khuyết điểm, điều chỉnh chỉ tiêu kế hoạch. Tổ chức kiểm tra toàn diện trước thời điểm tổng kết năm học. Tiến hành tổng kết năm học kết hợp với việc xây dựng phương hướng kế hoạch năm học tới.
3.2.4. Đổi mới công tác quản lý giáo viên theo hƣớng xây dựng, phát triển và tăng cƣờng sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn
* Mục tiêu của biện pháp
- Quản lý giáo viên trong tổ chuyên môn là một nội dung QL quan trọng của cán bộ QL tổ chuyên môn nhằm xây dựng đội ngũ GV ở trường dân tộc nội trú nâng cao về phẩm chất đạo đức, về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm để đáp ứng được nhiệm vụ bồi dưỡng nhân tài cho đất nước.
- Muốn QL tốt GV trong tổ chuyên môn phải đổi mới theo hướng xây dựng và phát triển mới có được một đội ngũ vừa hồng vừa chuyên.
- Xây dựng quy chế sinh hoạt chuyên môn theo hướng đổi mới giúp GV tìm ra các giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
- Tạo cơ hội cho GV phát triển năng lực chuyên môn, tiềm năng sáng tạo, trau dồi chuyên môn nghiệp vụ.
- Biến đổi nhận thức về sinh hoạt chuyên môn. Sinh hoạt chuyên môn được nhìn nhận qua nghiên cứu bài học.
- Thay đổi về hành động, kiên trì vận dụng nghiên cứu khoa học để đổi mới sinh hoạt chuyên môn.
- Đảm bảo cho tất cả học sinh có cơ hội tham gia thực sự vào quá trình học tập. GV quan tâm đến khả năng học tập của học sinh.
- Nâng cao năng lực chuyên môn của GV cũng như chất lượng học tập của học sinh góp phần phát triển nhà trường bền vững. Tạo môi trường làm việc thân thiện cho tất cả mọi người.
* Nội dung cần làm và cách thực hiện
- Đây là lĩnh vực QL nhà nước, sau khi được hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, người tổ trưởng chuyên môn QL lao động GV một cách trực tiếp nhưng QL trọng tâm vẫn là QL chuyên môn. Phân công tổ chức hoạt động giảng dạy bộ môn, sinh hoạt chuyên đề, hoạt động nghiên cứu những tài liệu, tạp chí, phần mềm tin học liên quan đến hoạt động dạy - học bộ môn. Viết sáng kiến kinh nghiệm trên cơ sở hoạt động của tổ. Khảo sát đánh giá chất lượng dạy và học. Tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi dự thi các cấp. Thông qua hoạt động cụ thể để nâng cao chất lượng đội ngũ QL tổ chuyên môn và chất lượng đội ngũ GV của nhà trường.
- Do đó, ngoài các phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp của một GV, tổ trưởng chuyên môn còn phải có năng lực chuyên môn sâu, phải được tổ viên nhìn nhận như một tấm gương mẫu mực về năng lực chuyên môn và là chỗ dựa tin cậy về chuyên mốn khi có vấn đề nào đó cần giải quyết, tháo gỡ. Biết xử lý đúng những công việc chuyên môn cũng như các công việc khác trong phạm vị với GV dưới quyền QL. Tạo môi trường lành mạnh trong hoạt động của hội đồng sư phạm nhà trường. Để nâng cao chất lượng đội ngũ tổ trưởng chuyên môn cần tiến hành theo các nội dung sau:
+ Ban giám hiệu nhà trường, đặc biệt là hiệu trưởng phải nhận thức và quán triệt được việc nâng cao năng lực QL cho các tổ trưởng chuyên môn là vô cùng cần thiết. Để việc bồi dưỡng QL cho các tổ trưởng chuyên môn trở thành khâu đột phá trong việc thực hiện mục tiêu GD thì phải tiến hành cải tiến QL
một cách bài bản, phù hợp, phải xác định được bước đi chắc chắn. Nắm vững kế hoạch, nhiệm vụ năm học để xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn ở tất cả các khâu giảng dạy, kiểm tra thanh tra, thi GV giỏi các cấp, bồi dưỡng học sinh giỏi, sử dụng đồ dùng và phương tiện dạy - học…Bồi dưỡng kiến thức QL về tổ chức sinh hoạt tổ, về QL đội ngũ GV, về QL công tác khoa học. Bồi dưỡng nâng cao về kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm, đặc biệt là phương pháp dạy - học trên phương tiện dạy - học hiện đại.
+ Nâng cao chất lượng đội ngũ đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, đủ về phẩm chất và năng lực chuyên môn. Tuyển dụng những GV có trình độ chuyên môn vững vàng, nghiệp vụ sư phạm tốt về trường. Bồi dưỡng GV bằng cách bố trí cho đi học trên chuẩn hoặc bồi dưỡng tại chỗ như: Cá nhân đăng ký nội dung bồi dưỡng hoặc tổ trưởng giao nội dung phải bồi dưỡng trong năm học. Cá nhân xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, kế hoạch bồi dưỡng của từng GV phải được thông qua tập thể tổ. Tổ trưởng xây dựng kế hoạch sinh hoạt chuyên đề trong năm học để từng GV báo cáo kết quả bồi dưỡng theo kế hoạch để tập thể tổ đánh giá, xếp loại. Những chuyên đề hay nên đưa vào tập san của nhà trường.
- Đổi mới nội dung sinh hoạt chuyên môn trước hết phải xác định đây là hình thức hoạt động thường xuyên để GV phản ánh hoạt động dạy học.
- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn nghiệp vụ là biện pháp chỉ đạo nền nếp dạy học vừa có tính chất QL hành chính vừa có yếu tố sư phạm. Muốn tổ chức sinh hoạt chuyên môn có hiệu quả cần thực hiện tốt các nội dung sau:
+ Lập kế hoạch sinh hoạt chuyên môn định kỳ theo tháng, theo kỳ và năm học. + Tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo các chuyên đề thiết thực nhằm nâng cao chất lượng dạy - học.
+ Chỉ đạo các tổ chuyên môn thường xuyên trao đổi về tình hình dạy - học, tìm hiểu nguyên nhân và biện pháp khắc phục những tồn tại trong hoạt động dạy - học, trao đổi kinh nghiệm về các bài dạy khó, nghiên cứu, bàn bạc cải tiến phương pháp dạy - học cho phù hợp với nội dung và đối tượng. Tổ chức dự giờ, thăm lớp rút kinh nghiệm về nội dung, phương pháp giảng dạy. Có kế hoạch hướng dẫn các GV mới về quy trình soạn giáo án lên lớp và xây dựng hồ
sơ chuyên môn. Các tổ chuyên môn tổ chức việc trao đổi về kinh nghiệm sử dụng thiết bị dạy - học.
+ Chỉ đạo các tổ chuyên môn tổ chức trao đổi nội dung tự học, tự bồi dưỡng, triển khai đáp ứng các đề tài khoa học góp phần nâng cao trình độ của đội ngũ và nâng cao chất lượng hoạt động dạy - học.
- Dạy minh họa, chia sẻ phương pháp, kỹ thuật dạy học. GV tập trung phân tích các vấn đề liên quan đến người học: Học sinh học như thế nào? đang gặp khó khăn gì? có cần điều chỉnh nội dung phương pháp nào không? điêu chỉnh như thế nào cho phù hợp?
- Sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học không tập trung vào việc đánh giá giờ học mà khuyến khích GV tìm ra nguyên nhân tại sao học sinh đạt kết quả chưa như mong muốn để có biện pháp nâng cao chất lượng dạy học.
- Sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học là một quá trình GV tham gia vào các khâu từ chuẩn bị, thiết kế bài học, dạy thử, dự giờ, suy ngẫm chia sẻ các ý kiến về những gì đã diễn ra trong việc học của học sinh.
- Sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học thể hiện ngay từ khâu thiết kế bài dạy. GV soạn bài theo hướng sáng tạo không lệ thuộc vào sách giáo khoa, sách GV. Có thể thay đổi tiến trình lên lớp. Đối với giờ dạy minh họa nhóm chuyên môn kiểm định về nội dung và phương pháp phù hợp với mọi đối tượng học sinh. Người dự giờ ngồi hoặc đứng ở vị trí thuận lợi để quan sát hành vi của học sinh. Vấn đề quan tâm của người dự giờ là quan sát biểu hiện tâm lý thái độ hành vi của học sinh. Người dự giờ ghi chép tình huống hoạt động học tập cụ thể của học sinh, kết hợp các kỹ thuật nghe, nhìn, suy nghĩ, ghi chép, quay phim, chụp ảnh để có dữ liệu phân tích. Khi thảo luận trao đổi về giờ học