3.1.1. Nguyên tắc đảm bảo tính đồng bộ
Mỗi biện pháp đưa ra đều có thế mạnh, vị trí cần thiết trong quá trình QL hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường. Chúng có mối quan hệ tác động biện chứng chặt chẽ với nhau, gắn kết ràng buộc nhau, muốn đạt hiệu quả cao nhất trong QL hoạt động tổ chuyên môn thì không được xem nhẹ biện pháp nào, không thực hiện riêng biệt, tách rời các biện pháp mà phải thực hiện đồng bộ, tạo điều kiện và bổ sung cho nhau trong quá trình QL.
3.1.2. Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả
Các biện pháp được đề xuất là công cụ giúp hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, phòng đào tạo, tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn QL tốt hoạt động chuyên môn của nhà trường. Nếu thực hiện tốt các biện pháp đề xuất sẽ mang lại hiệu quả thiết thực trong việc QL hoạt động tổ chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng GD toàn diện, khẳng định được vị thế của nhà trường.
3.1.3. Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi
Các biện pháp nêu ra được tổ chức thực hiện trong các điều kiện, hoàn cảnh cụ thể nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Muốn đảm bảo tính khả thi, trước hết phải nhận thức đúng đắn về ý nghĩa, tác dụng của từng biện pháp đã nêu ra. Biết vận dụng sáng tạo từng biện pháp đồng thời kết hợp hài hòa, hợp lý các biện pháp phải phù hợp với điều kiện cụ thể của nhà trường cũng như xu thế phát triển GD của các trường dân tộc nội trú Trung ương trong toàn quốc.
3.1.4. Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn
Thực tiễn là hoạt động vật chất và tinh thần của con người nhằm tác động và cải tạo thực tế khách quan vì lợi ích của con người. Trong QL hoạt động tổ chuyên môn ở trường THPT cũng vậy. Các biện pháp QL phải bám sát thực tiễn kinh tế xã hội và GD chuyên biệt của trường Hữu nghị. Như vậy, mới đảm bảo sát với thực tiễn, tính thiết thực và mang lại hiệu quả trong QL, tạo ra sự phát
triển của từng trường Hữu nghị T78 nói riêng và sự phát triển GD phổ thông của các trường nội trú nói chung.
3.1.5. Nguyên tắc đảm bảo tính bền vững
Tính bền vững đòi hỏi thực hiện các biện pháp phải đảm bảo sự liên tục, ăn khớp nhau. Các biện pháp không chỉ giải quyết các vướng mắc trước mắt mà có tính định hướng lâu dài, sẽ giúp cho sự phát triển bền vững của nhà trường trong QL hoạt động tổ chuyên môn. Trên cơ sở kết quả đạt được sẽ duy trì và phát huy nền nếp chuyên môn, không phải chạy theo phong trào. Yêu cầu cơ bản của tính bền vững khi đề xuất biện pháp là sự nối tiếp thông suốt giữa các biện pháp, từ quan niệm về biện pháp đến quá trình tổ chức thực hiện đồng bộ các biện pháp, đảm bảo tính hiệu quả và tình thực tiễn của chúng.
Các biện pháp được xây dựng đáp ứng các yêu cầu đảm bảo tính cần thiết, khả thi, hệ thống, đồng bộ, sát đối tượng. Từ những nguyên tắc đã nêu trên, kết hợp với đánh giá trong phần thực trạng ở chương II, đặc biệt là trong QL hoạt động tổ chuyên môn ở trường Hữu nghị T78 trong thời gian qua hiện còn một số điều bất cập trong các biện pháp QL, trên cơ sở đã xác định được những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn, những yêu cầu đổi mới công tác QL trong giai đoạn tới, tác giả luận văn xin đề xuất một số biện pháp QL để hoàn thiện thêm hệ thống biện pháp QL hoạt động tổ chuyên môn ở trường Hữu nghị T78 góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chuyên môn trong nhà trường.
3.2. Đề xuất một số biện pháp quản lý
3.2.1. Xây dựng đội ngũ giáo viên, tổ trƣởng chuyên môn đủ về số lƣợng đồng bộ về cơ cấu mang tính ổn định lâu dài
* Mục tiêu của biện pháp
- Nhằm giúp cán bộ QL của nhà trường xây dựng đội ngũ GV được chuẩn hóa đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng, đồng bộ về cơ cấu, đặc biệt là đội ngũ phải có tính ổn định lâu dài, có như vậy cơ cấu tổ chuyên môn mới đủ, đồng bộ việc QL chỉ đạo mới thuận lợi đạt hiệu quả cao.
- Xây dựng được đội ngũ tổ trưởng chuyên môn vững về chuyên môn và nghiệp vụ QL, nhóm trưởng chuyên môn vững vàng về chuyên môn có uy tín lớn trong tổ.
* Nội dung cần làm và cách thực hiện
- Để việc QL chuyên môn được thuận tiện việc xây dựng được đội ngũ đủ về số lượng, được chuẩn hóa và đồng bộ về cơ cấu, có tính ổn định lâu dài là rất quan trọng. Từ thực trạng về đội ngũ GV cho thấy đội ngũ GV của nhà trường còn có bất cập: số lượng còn thiếu, mất cân đối về cơ cấu và thiếu những cán bộ chuyên môn đầu đàn, đa số GV ở ngoại tỉnh cho nên việc thuyên chuyển công tác diễn ra thường xuyên gây xáo trộn về đội ngũ tính ổn định để phát triển không cao. Vì vậy, để nâng cao chất lượng dạy học thì công tác xây dựng đội ngũ GV có vai trò rất quan trọng. Muốn có trò giỏi thì phải có thầy giỏi.
- Để thực hiện việc xây dựng đội ngũ tốt cần quan tâm đến công tác lập kế hoạch về nhu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ GV.
- Lập kế hoạch tuyển dụng: căn cứ vào kế hoạch hàng năm những biến động về đội ngũ các năm tới cùng với sự phát triển lâu dài của nhà trường, phù hợp với yêu cầu xây dựng trường dân tộc nội trú của Bộ GD đào tạo, nhà trường có kế hoạch biên chế đội ngũ GV phù hợp chuẩn và đủ về số lượng, đồng bộ về các môn học. Cần lưu ý ưu tiên đến khả năng thực hiện nhiệm vụ lâu dài của một trường dân tộc nội trú Trung ương. Đây là vấn đề hết sức cần thiết đối với trường chuyên biệt Hữu nghị T78. Vì vậy, việc lập kế hoạch tuyển dụng phải đảm bảo tính khả thi và đạt được mục tiêu duy trì đội ngũ đủ về số lượng và cân đối giữa các bộ môn cũng như tay nghề của GV. Việc đánh giá lựa chọn phải dựa vào tiêu chuẩn, đáp ứng được yêu cầu giảng dạy và GD.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ GV được thể hiện bằng những biện pháp cụ thể của tổ chuyên môn.
Để chỉ đạo tổ chuyên môn được tốt thì việc xây dựng đội ngũ tổ trưởng chuyên môn phải được đặt lên hàng đầu. Đội ngũ tổ trưởng chuyên môn không những có trình độ chuyên môn vững vàng mà điều quan trọng là phải có nghiệp vụ QL tổ hiệu quả. Để làm được điều đó Ban giám hiệu cần:
- Bồi dưỡng nghiệp vụ QL cho tổ trưởng chuyên môn. Các đồng chí tổ trưởng chuyên môn thực thi những nhiệm vụ QL chỉ dựa trên kinh nghiệm của
cá nhân trong quá trình công tác là chưa đủ mà phải được bồi dưỡng về khoa học và nghiệp vụ QL. Vì vậy, một nhu cầu cấp thiết đặt ra là cần tổ chức bồi dưỡng kiến thức về khoa học và nghiệp vụ QL cho các đồng chí QL chuyên môn nhằm nâng cao tác dụng của công tác QL ở các tổ chuyên môn góp phần tăng cường hiệu quả QL hoạt động dạy học để nâng cao chất lượng GD đào tạo của nhà trường.
- Cách thức bồi dưỡng:
+ Cho đào tạo những lớp ngắn hạn về nghiệp vụ QL trường học. + Mua các tài liệu tham khảo về QL nhà trường cho tổ trưởng tự học. + Đi thăm quan học hỏi các trường bạn có các tổ trưởng chuyên môn mạnh.
Việc cho cán bộ nòng cốt đi học các lớp QL ngắn hạn thường gặp phải khó khăn vì không có chỉ tiêu và có vẻ hơi xa vời nhưng tương lai lâu dài của nhà trường phải thực hiện được điều đó. Hiện tại hai giải pháp còn lại nhất thiết phải được thực hiện thì công tác QL hoạt động của tổ chuyên môn mới đi vào bài bản và có chiều sâu.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên môn đầu đàn: Để nâng cao hiệu quả chỉ đạo của tổ chuyên môn mà chỉ chú trọng việc QL tốt về hành chính, số lượng đội ngũ thì chưa đủ mà cần có kế hoạch nâng cao chất lượng đội ngũ nhất là các cán bộ chuyên môn đầu đàn tức là các nhóm trưởng chuyên môn. Vì vậy, việc xây dựng kế hoạch tạo nguồn và đào tạo cán bộ chuyên môn cao cho các tổ chuyên môn là rất cần thiết.
- Cách thức bồi dưỡng:
+ Động viên khích lệ, giao nhiệm vụ cho những GV có năng lực chuyên môn tham gia thi GV giỏi cấp trường, cấp cụm, cấp thành phố để họ tự khẳng định mình trước học sinh và đồng nghiệp. Đây là kế hoạch trước mắt có thể thực hiện được trong một vài năm.
+ Lựa chọn những GV có thâm niên công tác, có uy tín về chuyên môn cử đi học các lớp sau đại học, thạc sỹ chuyên ngành để làm nòng cốt cho tổ chuyên môn. Đây là kế hoạch có tầm chiến lược lâu dài.
- Biên chế GV bộ môn đủ về số lượng, đúng về chuyên môn. Cơ sở biên chế bộ môn là chuyên ngành giảng dạy, tránh tình trạng biên chế theo hành chính đủ số lượng nhưng trái chuyên môn.
3.2.2. Nâng cao nhận thức và triển khai kế hoạch bồi dƣỡng cán bộ quản lý tổ chuyên môn trong nhà trƣờng
* Mục tiêu của biện pháp
- Như chúng ta đã biết, nhận thức là cơ sở quan trọng của hành động, nhận thức đúng thì hành động mới đem lại hiệu quả cao như mong muốn. Điều đó có vị trí quan trọng quyết định chất lượng hoạt động của tổ chuyên môn của nhà trường.
- Nâng cao nhận thức để hiểu rõ hơn vai trò của tổ chuyên môn trong công tác GD của nhà trường là cấp QL trực tiếp chịu trách nhiệm về thực thi nhiệm vụ chuyên môn cần nắm chắc đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước vè sự nghiệp GD trong giai đoạn mới. Hiểu biết sâu sắc về tình hình kinh tế xã hội trong đó có GD của địa phương. Nhận thức đúng đắn cả lý luận và thực tiễn thì hoạt động tổ chuyên môn mới đạt hiệu quả cao.
- Tổ trưởng chuyên môn là người xây dựng kế hoạch và điều chỉnh các hoạt động chuyên môn trong phạm vi hẹp. Do nhiệm vụ là người đầu tàu điều hành công tác chuyên môn trong một đơn vị theo sự phân cấp, phân quyền của Ban giám hiệu. Chính vì lẽ đó người tổ trưởng chuyên môn có vai trò như một người quản đốc trong phân xưởng sản xuất. Các tổ trưởng chuyên môn là đội ngũ cốt cán cũng sẽ là các QL kế cận, nối tiếp việc QL nhà trường sau này.
- Để tổ chuyên môn có thể hoàn thành tốt trọng trách đòi hỏi họ phải có trình độ chuyên môn vững vàng và có năng lực QL thực sự, điều hành các hoạt động chuyên môn của tổ mình một cách có hiệu quả, người tổ trưởng chuyên môn phải được thường bồi dưỡng về chuyên môn và nghiệp vụ QL để có được nhân cách tổng hòa của người GV môn học, nhà sư phạm và là nhà tổ chức các hoạt động chuyên môn của tổ.
- Đầu năm học nhà trường kết hợp với Ban Tuyên giáo huyện ủy Phúc Thọ tổ chức cho cán bộ QL, GV học tập chính trị, các nghị quyết của Đảng, chính sách của Nhà nước về việc thực hiện nhiệm vụ năm học mới.
- Coi trọng công tác tuyên truyền GD về ý nghĩa, nội dung và mục đích của hoạt động tổ chuyên môn trong việc nâng cao chất lượng GD của nhà trường.
- Tổ chức và thực hiện tốt các tuần sinh hoạt ngay từ đầu năm học. Học tập Luật GD, Điều lệ trường dân tộc nội trú, quy chế trường THPT…để xây dựng ý thức chấp hành pháp luật, nếp sống có tổ chức, có kỷ luật, nền nếp chuyên môn.
- Bồi dưỡng chuyên môn:
+ Thực hiện nhiệm vụ năm học và kế hoạch bồi dưỡng GV hàng năm, tổ trưởng chuyên môn tham gia bồi dưỡng chính trị hè cùng với GV như học tập Nghị quyết của Đảng, của Nhà nước về GD và đào tạo.
+ Hiện nay cả nước đang ra sức thực hiện đồng bộ đổi mới chương trình sách giáo khoa, phương pháp dạy học ở bậc trung học phổ thông, đổi mới cách ra đề, cách thức kiểm tra đánh giá, đổi mới hình thức sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học, tiến hành các bài dạy minh họa. Các tổ trưởng chuyên môn của nhà trường đều được tham gia các lớp tập huấn ngắn hạn, dài ngày do Bộ GD tổ chức và triệu tập.
- Bồi dưỡng công tác QL tổ chuyên môn.
+ Xuất phát từ thực tế, nhiều tổ trưởng chuyên môn của nhà trường chưa qua lớp bồi dưỡng về khoa học QL. Vì vậy, để các đồng chí tổ trưởng chuyên môn tránh được bệnh kinh nghiệm chủ nghĩa, tránh bị bất cập về công tác QL chuyên môn của tổ, đặc biệt tránh được sự tụt hậu về chuyên môn cần bồi dưỡng cho các tổ trưởng chuyên môn năng lực tự đào tạo, tự học suốt đời.
+ Nội dung bồi dưỡng công tác QL tổ chuyên môn cho cán bộ QL cấp tổ bao gồm: QL GV trong tổ chuyên môn. QL việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn. QL hoạt động giảng dạy của GV. QL kế hoạch tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ của GV trong tổ chuyên môn. QL việc sinh hoạt chuyên môn của tổ. QL kiểm tra đánh giá công tác chuyên môn của tổ.
3.2.3. Xây dựng các văn bản pháp quy chỉ đạo hoạt động tổ chuyên môn và tổ chức thực hiện tốt các quy định đã đƣợc ban hành tổ chức thực hiện tốt các quy định đã đƣợc ban hành
* Mục tiêu của biện pháp
- Các văn bản pháp quy là các văn bản có tính pháp quy của nhà nước về GD mà mỗi cán bộ QL phải tuân thủ. Nghiên cứu, nắm vững các văn bản đó giúp cho cán bộ QL tổ chuyên môn định hướng đúng công việc cần làm, biết rõ phải làm gì và làm như thế nào. Từ đó, thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả.
- Văn bản QL là cơ sở đầu tiên giúp cho tổ chuyên môn đi vào hoạt động. Căn cứ vào Luật GD, Điều lệ trường trung học, Quy chế trường dân tộc nội trú và chức năng nhiệm vụ của nhà trường cũng như yêu cầu về bồi dưỡng nhân tài trong giai đoạn hiện nay Ban giám hiệu cần tiến hành xây dựng và phát triển các văn bản QL liên quan đến tổ chuyên môn. Căn cứ vào các văn bản đó cán bộ QL tổ mới QL hoạt động tổ chuyên môn theo bài bản, đảm bảo tính thống nhất, tính đồng bộ của các tổ trong triển khai nhiệm vụ năm học. Có như vậy hoạt động của từng tổ chuyên môn mới đạt hiệu quả cao.
* Nội dung cần làm và cách thực hiện:
- Ban giám hiệu có trách nhiệm phổ biến đến mọi cán bộ QL chuyên môn và chỉ đạo việc học tập, nghiên cứu các văn bản pháp quy.
- Vấn đề nâng cao chất lượng đào tạo luôn được đặt ra trong các hoạt động của nhà trường thông qua hưởng ứng các phong trào thi đua: dạy tốt học tốt, thi GV giỏi các cấp, thi viết sáng kiến kinh nghiệm, thi làm và sử dụng đồ dung dạy học, thi áp dụng phương tiện kỹ thuật dạy học hiện đại.
- Phối hợp với công đoàn thực hiện tốt các cuộc vận động: “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương sáng cho học sinh noi theo”, “Dân chủ - Kỷ cương - Tình thương - Trách nhiệm”, “Nói không với tiêu cực trong thi cử, bệnh thành tích