- Tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất chè thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam
4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán hoạt động xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa tại các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty chè
xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa tại các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty chè Việt nam .
4.1.1. Ưu điểm:
Trong những năm gần đây, để cạnh tranh với các doanh nghiệp tư nhân , Tổng công ty đã đầu tư lớn vào việc kinh doanh đa dạng các mặt hàng Chè với số lượng lớn, phong phú đa dạng về mẫu mã chủng loại, giá cả hợp lý. Vì vậy Tổng công ty đã thu hút được nhiều khách ký kết hợp đồng.
Nhìn chung kết quả hoạt động của Tổng công ty khá cao, mức lợi nhuận tăng rõ rệt qua các năm, thu nhập của người lao động được cải thiện. Nhưng thành quả mà Tổng công ty đã đạt được phần lớn là do các công ty thành viên thuộc Tổng công ty đã nỗ lực cố gắng không ngừng. Trong đó công tác kế toán xuất khẩu có nhiều ưu điểm.
Về tổ chức kế toán: Bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp thành viên được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và Tổng công ty. Các công việc kế toán tại các đơn vị thành viên được kế toán trưởng Tổng công
ty và công ty phân công tương đối rõ ràng, giữa các phần hành có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán cũng như ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng, kịp thời phát hiện ra các sai sót để sửa chữa, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, chính xác, giúp lãnh đạo có thể đánh giá được khả năng và hiệu quả kinh doanh.
Về hệ thống chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ xuất khẩu được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán kế toán đúng, đủ và kịp thời trong quá trình xuất khẩu chè. Việc xác định các chứng từ bên ngoài được giám sát, kiểm tra chặt chẽ. Chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, thời gian và được lưu giữ gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Về hình thức kế toán: các công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ…kết hợp với máy tính trong việc kết toán các nghiệp vụ xuất khẩu, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo thời gian phát sinh. Vì vậy hạn chế được những trùng lặp trong quá trình kế toán các nghiệp vụ xuất khẩu Chè.
Về phần mềm kế toán sử dụng: Công ty Hương trà sử dụng phần mềm kế toán Fast, công ty Hồng Trà sử dụng phần mềm kế toán , công ty Chè sài gòn sử dụng phần mềm kế toán ACSoft . Việc sử dụng phần mềm kế toán này đã giảm được những hạn chế khi làm kế toán thủ công. Công việc kế toán được thực hiện nhanh và chính xác hơn.
Về đội ngũ cán bộ kế toán: Tổng công ty và các công ty thành viên có đội ngũ cán bộ kế toán năng động, nhiệt tình, có tinh thần giúp đỡ lẫn nhau. Vì vậy công việc được giải quyết nhanh và hiệu quả.