- Giá xuất kho của hàng xuất khẩu:
2.3.4 Tổ chức phân tích, sử dụng thông tin về kế toán hoạt động xuất khẩu đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
Phân tích thông tin về doanh thu hoạt động xuất khẩu và kết quả kinh doanh là một công việc quan trọng góp phần đánh giá chính xác tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, khả năng sinh lời trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể phân tích thông tin về doanh thu hoạt động xuất khẩu giúp doanh nghiệp:
- Có cơ sở khoa học để lập các dự toán, kế hoạch kinh doanh tối ưu
- Là công cụ để kiểm soát hoạt động kinh doanh của DN trên cơ sở kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán giá vốn, doanh thu sản phẩm, hàng hóa đã xuất khẩu, tình hình kinh doanh của hoạt động khác và kết quả inh doanh sau một kỳ kế toán
Phát hiện được bộ phận nào hoạt động hiệu quả, bộ phận nào hoạt động chưa hiệu quả để điều chỉnh kịp thời các bộ phận, các khâu yếu trong quá trình hoạt động. Từ đó giúp cho doanh nghiệp có được những quyết định và giải pháp đúng đắn, đảm bảo kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. Đây là mục tiêu đặc biệt quan trọng với các nhà quản trị doanh nghiệp
Để đạt được các mục tiêu nói trên cần có một hệ thống chỉ tiêu phân tích phù hợp được xây dựng theo đặc điểm và yêu cầu của doanh nghiệp, phương pháp vận dụng để phân tích thích hợp đáp ứng được nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng quan tâm
- Cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích thông tin về doanh thu xuất khẩu, kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu gồm:
+ Tài liệu kế hoạch, dự toán + Tài liệu kế toán
+ Tài liệu khác
* Phương pháp phân tích :
Để phân tích thông tin thu thập được, kế toán quản trị có thể sử dụng các phương pháp phân tích như:
+ Phương pháp so sánh : So sánh tình hình thực hiện với nhiệm vụ đặt ra, so sánh mức độ thực hiện của kỳ này với các kỳ trước với từng chỉ tiêu doanh thu
+ Phương pháp tương quan : Dựa vào mối quan hệ ràng buộc nhau giữa các nhân tố thuộc chỉ tiêu phân tích
+ Phương pháp ngoại suy: Dựa trên cơ sở quan sát kết quả của chỉ tiêu phân tích nào đó đã được thực hiện trong nhiều năm liên tục để tính toán tốc độ phát triển liên hoàn và tốc độ phát triển bình quân, sau đó dự tính kết quả chỉ tiêu cần đạt được trong những năm tới
Ngoài ra còn sử dụng nhiều phương pháp khác như : Thay thế liên hoàn, cân đối, phương pháp đồ thị, hồi quy…
* Tổ chức phân tích thông tin về doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh hoạt động xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa :
Một là: Lựa chọn loại hình phân tích phù hợp - Theo thời điểm phân tích
+ Phân tích trước: Là phân tích doanh thu của hoạt động xuất khẩu, chi phí dự kiến của dự án, kế hoạch, dự toán
+ Phân tích hiện hành: Là phân tích doanh thu của hoạt động xuất khẩu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được tiến hành đồng thời với quá trình kinh doanh. Dựa trên đó, nhà phân tích có thể xác minh hiệu quả của hoạt động kinh doanh và tính đúng đắn của dự án, kế hoạch nhằm điều chỉnh kịp thời, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại
+ Phân tích sau: Là phân tích doanh thu của hoạt động xuất khẩu, chi phí của hoạt động xuất khẩu,… được tiến hành khi dự án, kế hoạch đã hoàn thành. Nhằm mục tiêu đánh giá hiệu quả của kế hoạch hay dự án
Theo nội dung phân tích gồm phân tích toàn diện và phân tích chuyên đề:
- Theo phạm vi phân tích : Phân tích doanh thu của hoạt động xuất khẩu, chi phí của hoạt động xuất khẩu theo tổng thể hay bộ phận. Phân tích tổng thể là phân tích trong toàn doanh nghiệp, còn phân tích bộ phận là phân tích trong một đơn vị, bộ phận, hoạt động của doanh nghiệp
* Hai là : Quy trình phân tích phù hợp: Với kế hoạch phân tích đã được lập bộ phận phân tích tiến hành các công việc đã được xác định như thu thập và kiểm tra tài liệu, lựa chọn các chỉ tiêu và phương pháp phân tích cho phù hợp với mục tiêu và nội
dung đã xác định; tính toán các chỉ tiêu, xác định các yếu tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phân tích tổng hợp kết quả và mức độ ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phân tích; tổng hợp kết quả và rút ra nhận xét, đánh giá. Sau đó là viết báo cáo phân tích và hoàn chỉnh hồ sơ phân tích
Hệ thống chỉ tiêu phân tích áp dụng trong phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
* Chỉ tiêu đánh giá khái quát kết quả kinh doanh của DN dựa trên các chỉ tiêu doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước và sau thuế. Việc so sánh lợi nhuận của các kỳ kế toán liên tiếp theo cả số tuyệt đối và tương đối sẽ cho thấy xu hướng biến động của các chỉ tiêu này. Thông qua việc đánh giá sự biến động của cơ cấu lợi nhuận bằng cách so sánh tỷ trọng lợi nhuận cùng từng hoạt động trong tổng số lợi nhuận qua các năm có thể xác định được nguồn lợi nhuận chính của DN là do hoạt động nào đem lại. Mặt khác cần phân tích các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng các khoản chi phí, kết quả kinh doanh của DN
Việc phân tích dựa vào các chỉ tiêu :
- Chỉ tiêu phân tích khả năng sinh lời : Phân tích khả năng sinh lời rất quan trọng vì nó gắn với lợi ích của các nhà đầu tư cũng như các nhà cung cấp tín dụng. Có thể đánh giá khả năng sinh lời từ hoạt động, khả năng sinh lời từ kinh tế và khả năng sinh lời tài chính với các chỉ tiêu :
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu : Đánh giá kết quả cuối cùng của các hoạt động kih doanh.
= X 100% - Tóm lại, kế toán hoạt động xuất khẩu không những chỉ phục vụ cho công tác quản lý tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết để phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh sau một thời kỳ hoạt động để nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Kế toán hoạt động xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa trên phương diện kế toán quản trị nhằm xác định kết quả lãi, lỗ của từng hoạt động xuất khẩu, mặt hàng xuất khẩu, phương thức xuất khẩu, từng loại mặt hàng xuất khẩu… đồng thời thu được thông tin tương lai về doanh thu sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu giúp cho nhà quản trị DN đưa ra được các quyết
Tỷ suất lợi nhuận (trước hoặc sau thuế) trên doanh thu thuần
Lợi nhuận trước/sau thuế TNDN Doanh thu thuần
định phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường.