- Giá xuất kho của hàng xuất khẩu:
2.3.3 Tổ chức thu thập thông tin tương lai về kế toán hoạt động xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa
- Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm (dịch vụ) hoàn thành, tiêu thụ
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận
Các báo cáo này được lập theo biểu mẫu và thời hạn tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp bao gồm báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất
2.3.3 Tổ chức thu thập thông tin tương lai về kế toán hoạt động xuất khẩu sảnphẩm, hàng hóa phẩm, hàng hóa
Để quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhà quản trị doanh nghiệp không những quan tâm đến thông tin quá khứ mà còn quan tâm đến thông tin tương lai để ứng phó với sự biến động của thị trường, chủ động hoạch định sách lược, chiến lược kinh doanh phù hợp từ đó giúp doanh nghiệp phát triển đúng hướng và đạt được các mục tiêu đã lựa chọn
Thông tin tương lai về doanh thu và kết quả kinh doanh phục vụ cho việc ra quyết định :
- Quyết định điều chỉnh kết cấu mặt hàng hoặc điều chỉnh cơ cấu tổ chức kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận
- Quyết định thay đổi tài sản để tối đa hóa lợi nhuận
- Quyết định trong điều kiện sản xuất kinh doanh bị giới hạn
* Thu thập thông tin tương lai về doanh thu bán hàng xuất khẩu và kết quả kinh doanh cho việc ra quyết định từ các nguồn thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp . Cụ thể :
- Thông tin trong nội bộ doanh nghiệp là các thông tin từ các số liệu kế toán chi tiết doanh thu, kết quả kinh doanh (số liệu kế toán chi tiết, báo cáo kế toán chi tiết theo từng bộ phận kinh doanh hoặc từng mặt hàng…) và các nguồn số liệu, thông tin khác có liên quan đến doanh thu hoạt động xuất khẩu và kết quả kinh doanh. Tuy
nhiên, phải tính toán, phân tích các số liệu chi tiết hơn về các khoản mục doanh thu để lập được bản phân tích doanh thu theo từng bộ phận, mặt hàng…
- Thông tin bên ngoài doanh nghiệp có thể thu thập dựa vào các số liệu thăm dò, khảo sát thực tế, các sách báo, tạp chí chuyên nghành trong và ngoài nước và các phương tiện thông tin đại chúng khác, thông tin về thị trường xuất khẩu, xu hướng phát triển kinh tế …
Sau khi thu thập được thông tin, kế toán quản trị tiến hành phân tích, đánh giá thông tin nào là thích hợp, thông tin nào là không thích hợp để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định hợp lý. Trong đó thông tin thích hợp là thông tin liên quan đến tương lai và có sự khác biệt giữa các phương án đang xem xét. Thông tin không thích hợp là các thông tin không thỏa mãn một trong hai tiêu chuẩn trên
* Lập bảng phân tích chênh lệch lợi nhuận giữa các phương án để tư vấn cho nhà quản trị ra quyết định
Một ứng dụng khác của thông tin tương lai về doanh thu xuất khẩu, chi phí xuất khẩu và kết quả kinh doanh là để lập dự toán sản xuất kinh doanh. Dự toán sản xuất kinh doanh là việc dự kiến những chỉ tiêu sản xuất kinh doanh một cách chi tiết theo thời gian và cả quá trình sản xuất kinh doanh giúp nhà quản lý doanh nghiệp chủ động đưa ra các quyết định nhằm thực hiện các mục đích của mình đã đề ra
- Dự toán sản xuất kinh doanh được lập cho cả năm và chia ra các quý, các tháng trog năm. Song để lập dự toán được chính xác và có tính khả thi thì cuối tháng, cuối quý, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình thực hiện dự toán tháng, quý đó và các yếu tố ảnh hưởng của tháng, quý tiếp theo để lập dự toán
- Hệ thống các chỉ tiêu dự toán bao gồm:
+ Chỉ tiêu dự toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ( Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất, nó quyết định và làm cơ sở để lập các dự toán khác)
+ Chỉ tiêu dự toán sản lượng, sản xuất sản phẩm
+ Chỉ tiêu dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Lập báo cáo kế toán quản trị, trình bày và cung cấp những thông tin tương lai cho nhà quản trị
Các báo cáo kế toán quản trị trình bày và cung cấp những thông tin liên quan đến tương lai cần chi tiết cho từng chỉ tiêu cụ thể, phù hợp tưng tình huống ra quyết
định đồng thời phải giải trình cụ thể về căn cứ tính toán để nhà quản trị có thể hiểu được, tin cậy được hoặc có những căn cứ cụ thể để soát xét lại trước khi sử dụng, tránh xảy ra những sai lầm đáng tiếc