- Giá xuất kho của hàng xuất khẩu:
2.3.2 Tổ chức thu thập thông tin thực hiện về kế toán hoạt động xuất khẩu sản phẩm hàng hóa
phẩm hàng hóa
Ra quyết định là chức năng quan trọng của nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và tối đa hóa thị phần của doanh nghiệp. Quá trình ra quyết định là quá trình nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn một phương án kinh doanh hiệu quả nhất, phù hợp nhất với điều kiện hoạt động của doanh nghiệp từ nhiều phương án lựa chọn khác nhau như : Quyết định đầu tư, quyết định tài trợ có tính chiến lược hay quyết định ngắn hạn. Mỗi loại quyết định đòi hỏi phải có thông tin khác nhau trong đó thông tin thực hiện về giá hàng bán, doanh thu xuất khẩu, kết quả kinh doanh phục vụ cho việc ra quyết định :
- Quyết định điều chỉnh giá cả, khối lượng hàng hóa xuất khẩu để tối đa hóa lợi nhuận .
+ Doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm theo nguyên tắc: Giá bán đủ bù đắp chi phí và đạt được lợi nhuận mong muốn.
+ Doanh nghiệp có thể căn cứ vào từng hoàn cảnh, điều kiện và từng loại giá bán (giá bán sản phẩm thông thường, giá bán sản phẩm mới, giá bán nội bộ, giá bán trong điều kiện cạnh tranh,...) để lựa chọn căn cứ làm cơ sở xác định giá bán hợp lý
(Ví dụ: căn cứ vào giá thành sản xuất, căn cứ vào biến phí trong giá thành toàn bộ của sản phẩm, dựa vào chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công,...).
Ví dụ: Định giá bán dựa trên giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp cộng thêm vào chi phí tỷ lệ tăng thêm theo công thức:
Giá bán = Giá thành sản xuất sản phẩm x (1 + % cộng thêm) Tỷ lệ
phần trăm tăng thêm
=
Mức hoàn vốn + Chi phí bán hàng, chi phí mong muốn quản lý doanh nghiệp Số sản phẩm x Giá thành sản xuất 1 đã bán sản phẩm đã bán Mức hoàn vốn mong muốn = Tỷ lệ hoàn Vốn đầu tư x Tổng vốn đầu tư
- Một số các quyết định khác liên quan đến giá xuất khẩu, thị trường tiêu thụ như : Xác định giá xuất khẩu để đạt lợi nhuận mục tiêu hòa vốn và có lãi, xác định thị trường xuất khẩu tiềm năng
- Để nhà quản trị có những quyết định đúng đắn và kịp thời thì thông tin thực hiện về doanh thu, kết quả kinh doanh mà kế toán quản trị cung cấp cần phải đảm bảo : + Cung cấp thông tin một cách có hệ thống về doanh thu xuất khẩu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời gian cụ thể giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định rõ các mục tiêu cần đạt tới và các biện pháp cần thực thi để đạt được mục tiêu đó.
- Cung cấp thông tin đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu doanh thu xuất khẩu và kết quả kinh doanh so với kế hoạch, tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện các chỉ tiêu để có biện pháp hữu hiệu điều chỉnh nâng doanh thu và hạ thấp chi phí
- Cung cấp thông tin so sánh kết quả kinh doanh của các sản phẩm, hàng hóa ở từng thị trường khác nhau để giúp nhà quản trị doanh nghiệp có những đánh giá và điều chỉnh phương hướng kinh doanh vào những mặt hàng, những thị trường có hiệu quả cao nhất
* Thu thập thông tin thực hiện về doanh thu hoạt động xuất khẩu , chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Liên quan đến loại quyết định này, những thông tin kế toán quản trị cần sử dụng là những thông tin đã thu thập được trong quá khứ về doanh thu và kết quả kinh doanh . Thông tin này được thu thập dựa trên số liệu kế toán chi tiết , doanh thu và kết quả kinh doanh. Tuy nhiên để các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra phán đoán và quyết định kinh doanh phù hợp thì thông tin quá khứ là chưa đủ mà cần phài có cả thông tin dự kiến trong tương lai về thị trường, giá cả… ( còn gọi là thông tin tương lai). Thông tin tương lai là những thông tin ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai như thông tin về sự phát triển của nền kinh tế trong và ngoài nước, thông tin về các chính sách phát triển kinh tế vĩ mô của Nhà nước như chính sách tài chính, chính sách tiền tệ, chính sách định hướng và chính sách kích thích tiêu dùng, tỷ giá ngoại tệ, tỷ lệ lạm phát , thông tin về ngành kinh doanh, về chiến lược của đối thủ cạnh tranh … thông tin về sản lượng tiêu thụ dự kiến, lợi nhuận mục tiêu.
* Phân tích các thông tin thu thập được : sử dụng biện pháp lượng hóa thông tin , xây dựng mối quan hệ giữa thông tin kế toán doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh với các quyết định điều chỉnh giá cả, sản lượng nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Cụ thể :
Bước 1 : - Xây dựng mối quan hệ giữa doanh thu, khối lượng, sản lượng giữa các phương án
Thực chất là việc xây dựng mối quan hệ giữa các nhân tố : Giá bán, khối lượng ( số lượng, mức độ hoạt động ) kết cấu hàng bán, và sự tác động của các nhân tố này đến lợi nhuận giúp doanh nghiệp đưa ra được các quyết định nhằm tối đa hóa lợi nhuận như: Lựa chọn sản lượng và sản xuất, giá bán . Để phân tích mối quan hệ này doanh nghiệp sử dụng hệ thống chỉ tiêu sau :
Xác định điểm hòa vốn Các đòn bẩy kinh doanh
- Bước 2 : Tính toán kết quả các phương án
- Bước 3 : Lựa chọn phương án và đề xuất ý kiến tư vấn
- Cung cấp thông tin : Thông tin kế toán quản trị đã thu nhận xử lý và hệ thống hóa theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính nhằm thỏa mãn yêu cầu thông tin cụ thể cho nhà
quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý phù hợp, kịp thời trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
Danh mục hệ thống báo cáo kế toán quản trị về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được nêu trong thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 của Bộ tài Chính gồm :