- Tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất chè thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam
3.3.2.1Chứng từ sử dụng
Các công ty thành viên thuộc Tổng công ty chè đã áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa xuất khẩu. Thực tế cho thấy việc áp dụng phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị, nó giúp quá trình hạch toán chi tiết được diễn ra đơn giản, phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp
- Ở khâu lập chứng từ: Nhìn chung các doanh nghiệp được khảo sát đề thực hiện đứng quy định của chế độ kế toán, ngân hàng, hải quan và phù hợp với yêu cầu của người mua quy định trong hợp đồng ngoại thương
Các chứng từ sử dụng : Hợp đồng mua bán (phụ lục 3.1 ); Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice) ( Phụ lục 3.2); giấy chứng nhận xuất sứ ( phụ lục 3.3); Bảng kê đóng gói ( packing list) ( phụ lục 3.4) ; vận đơn (bill of lading) ( Phụ lục 3.5); Chi tiết vận đơn (Advise) (Phụ lục 3.6); Hối phiếu ( phụ lục 3.7); Hóa đơn bán hàng , các chứng từ liên quan như phiếu thu, chi giấy báo nợ, có , tờ khai hải quan…
- Ở khâu tổ chức xử lý luân chuyển chứng từ : Trong các doanh nghiệp được khảo sát thì chỉ có công ty Hồng trà là có xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ ( phụ lục (3.8: Bảng phân công công việc của kế toán xuât khẩu) còn các doanh nghiệp còn lại không thực hiện xây dựng ế hoạch luân chuyển chứng từ . Do đó các chứng từ sau khi lập được luân chuyển đến bộ phận nào là tùy thuộc vào thói quen của kế toán dẫn đến nhiều chứng từ được luân chuyển tùy tiện dẫ đến làm ảnh hưởng đén xứ lý thông tin và thực hiện các nghiệp vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp . Bên cạnh đó các doanh nghiệp này chỉ chú trọng đến việc lập các chứng từ bắt buộc làm căn cứ để ghi sổ kế toán mà bỏ qua vai trò quan trọng của các chứng từ mệnh lệnh và các chứng từ tự lập cần thiết khác để thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ. Do đó việc kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ và quy trách nhiệm của từng bộ phận bị lỏng lẻo, chưa rõ ràng, chồng chéo hoặc sơ hở, làm giảm vai trò của công tác kế toán đối với quản lý