LÃNH TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CHI NHÁNH HÀ NỘ
3.3.1.3 Giám sát, quản lý chặt chẽ các món vay bảolãnh và phát huy vai trò của công tác kiểm soát nội bộ:
trò của công tác kiểm soát nội bộ:
Trong cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT Chi nhánh Hà Nội đã thành lập Phòng quản lý rủi ro chuyên trách việc phân tích, dự đoán và đánh giá rủi ro của hoạt động trong chi nhánh trong đó bao gồm cả nghiệp vụ bảo lãnh để tư vấn, đề xuất các biện pháp ngăn ngừa cho ban lãnh đạo. Tuy nhiên để nghiệp vụ bảo lãnh đạt hiệu quả và an toàn đòi hỏi cán bộ thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh phải tăng cường công tác kiểm tra, quản lý các món bảo lãnh cụ thể như:
Thực hiện kiểm tra, giám sát địa điểm hoạt động kinh doanh của khách hàng theo định kỳ hoặc bất thường sẽ giúp Chi nhánh nắm bắt được thực tế tình hình sản xuất, hàng tồn kho, công tác quản lý và hiện trạng tài sản đảm bảo để phát hiện kịp thời những bất ổn trong hoạt động kinh doanh của khách hàng để có biện pháp khắc phục. Đối với các công trình, dự án ở xa khó khăn trong việc đi lại thì Chi nhánh có thể yêu cầu khách hàng cung cấp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất để có thể biết được quá trình thực hiện hợp đồng của khách hàng như thế nào.
Trong thời gian hợp đồng bảo lãnh còn hiệu lực, nếu phát hiện những dấu hiệu bất thường từ khách hàng thì căn cứ vào mức độ của sự việc mà cán bộ trực tiếp giám sát cần nhắc nhở khách hàng và thông báo cho ban lãnh đạo để xin ý kiến tránh để chậm trễ mà ảnh hưởng không tốt tới chất lượng của món bảo lãnh.
Ngoài ra, để hoạt động bảo lãnh tại Chi nhánh trở nên lành mạnh hơn thì việc phát huy vai trò của bộ phận kiểm soát nội bộ cũng rất cần được quan tâm bởi đây là nơi tập trung đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao trong công tác kế toán, kiểm toán, thực hiện việc kiểm soát, phát hiện và ngăn chặn những sai sót trong quá trình thực hiện bảo lãnh nhằm đảm bảo an toàn cho hoạt động này. Do vậy, Chi nhánh cần phải cố gắng nâng cao chất lượng công tác kiểm soát nội bộ để công tác này không chỉ dừng lại ở việc kiểm tra khách hàng mà còn thực hiện giám sát các
thao tác nghiệp vụ của nhân viên, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình của nghiệp vụ và quy định của pháp luật.