L ƠN
5. Kết cấu của luận văn
4.2.1. Giải pháp về phát triển tổ chức và quản lý
* Mục tiêu
Muốn phát triển và nâng cao c hất lượng nguồn nhân lực của nhà trường thì đi đầu phải phát triển tổ chức và quản lý. Do đó, việc đưa ra giải pháp nhằm phát triển tổ chức và quản lý nhằm tạo điều kiện phát triển cho việc ổn định lâu dài và nâng cao được chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức trong nhà trường.
Mục tiêu của việc phát triển tổ chức và quản lý là nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, tuyển chọn những người có đầy đủ năng lực và tư cách để đảm nhiệm những nhiệm vụ quan trọng của nhà trường.
* Nội dung
Xây dựng bộ máy quản lý hiệu quả, tinh giản và thông suốt. Hiện tại, bộ máy quản lý của nhà trường còn cồng kềnh đôi khi có nhiều đơn vị chức năng chưa thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Do vậy, cần thiết phải làm cho bộ máy quản lý của nhà trường hiệu quả hơn. Điều này rất cần thiết do nếu trong công
tác mà bị chồng chéo lên nhau sẽ dễ dẫn đến trách nhiệm không biết bộ phận nào chịu trách nhiệm. Nếu bộ máy hiệu quả, tinh giản và thông suốt thì sẽ làm cho các công việc của nhà trường diễn ra trôi chảy, giải quyết nhanh gọn tránh ùn tắc và đùn đẩy trong công tác của cán bộ viên chức.
Muốn phát triển về tổ chức và quản lý thì phải nâng cao được năng lực cho các cán bộ quản lý, năng lực được nâng cao thì đồng nghĩa với việc họ sẽ có được những kỹ năng cần thiết trong quản lý. Hoạt động đào tạo của nhà trường phụ thuộc phần lớn vào các cán bộ quản lý do đó nếu phát triển được năng lực cho các cán bộ quản lý cũng đồng nghĩa với việc tạo cho họ những kỹ năng cần thiết trong xử lý công việc của nhà trường.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức trên cơ sở xác định chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị và bộ phận. Các nhà quản lý cần xác định xem từng đơn vị trong trường hiện nay đã làm tốt chức năng và nhiệm vụ của mình hay chưa?
* Phương hướng thực hiện
Để xây dựng được bộ máy quản lý hiệu quả, tinh giản và thông suốt nhà trường cần phải đưa ra được sự đánh giá đối với năng lực của từng cán bộ quản lý ở các nhiệm vụ quan trọng của nhà trường. Điều đó được thể hiện trong bản phân tích và mô tả công việc của từng cá nhân, nhà trường nên áp dụng phương pháp này để đánh giá.
Để nâng cao năng lực của cán bộ quản lý thì nhà trường cần đưa ra những chương trình đào tạo như về kỹ năng quản lý và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Tuy nhiên, việc đào tạo cũng không thể ồ ạt mà nhất thiết phải chọn ra được những cán bộ nào cần được đào tạo ở những kỹ năng và kiến thức như thế nào, sau khi đào tạo họ sẽ thu được điều gì như vậy mới tránh được việc đào tạo không mang lại hiệu quả và gây lãng phí cho tổ chức. Để hoàn thiện được cơ cấu tổ chức trên cơ sở xác định chức năng và nhiệm vụ đối với từng bộ phận thì nhà trường phải đưa ra được từng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban, gắn điều đó với trách nhiệm và yêu cầu phòng ban đó phải báo
cáo các kết quả theo từng tháng, từng quý và khi hết năm học. Nhà trường trong quá trình phát triển của mình phải gắn nhiệm vụ và sứ mệnh của nhà trường tới tưng cán bộ quản lý bởi đây là những điều mà cán bộ quản lý phải biết và đảm nhận trong quá trình công tác của mình. Nếu không gắn như vậy thì việc phát triển đội ngũ cán bộ quản lý không có tác dụng và còn mang nhiều tính bị động cho nhà trường.
* Điều kiện để thực hiện các giải pháp
Căn cứ vào chủ trương, nhiệm vụ và sứ mệnh của nhà trường trong từng thời kỳ giai đoạn phát triển của mình nên làm cho các cán bộ quản lý nhận thức rõ các công việc mà mình phải làm, phải chỉ đạo làm thế nào cho sát sao với công việc và mang lại hiệu quả cao nhất.
Muốn nâng cao được năng lực cho cán bộ quản lý thì nhất thiết phải có sự đồng tâm nhất trí giữa nhà trường với các cán bộ trong từng đơn vị.
Quá trình phát triển bộ máy quản lý cũng như thực hiện phát triển cũng cần phải có sự sát sao và động viên kịp thời của Đảng ủy và ban giám hiệu để làm cho công tác này thực sự đưa lại cho những cán bộ quản lý năng lực và kỹ năng cần thiết giúp cho việc điều hành tốt hơn.