Đặc điểm kế toán chi phí, giá thành, doanh thu và xác định kết quả của các doanh nghiệp dịch vụ
3.1.4.1. Kế toán doanh thu vận tải.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Doanh thu vận tải là số tiền đơn vị vận tải thu được khi thực hiện khối lượng hàng hoá hoặc hành khách vận chuyển. Do đặc điểm hoạt động của ngành vận tải, có trường hợp doanh thu vận tải phát sinh trước khi tiến hành vận tải hàng hoá, hành khách - Nghĩa là hành khách trả tiền trước (mua vé), đơn vị vận tải thực hiện quá trình vận tải sau.
Để phản ánh doanh thu vận tải, kế toán sử dụng tài khoản 511 - tài khoản cấp 2: 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ.
Đối với ngành vận tải, kế toán sử dụng TK: 51131, tài khoản này lại có 3 tài khoản cấp 4:
TK. 511311: Vận tải biển TK. 511312: Vận tải sông TK. 511313: Vận tải bộ
Nội dung, kết cấu cơ bản của TK.511 cũng như của các TK cấp 2 đã được trình bày cụ thể trong kế toán DN, là kế toán thương mại. Các tài khoản cấp 3 cấp 4 cũng có kết cấu cơ bản giống kết cấu của TK. cấp 2.
* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
(1) Khi phát sinh doanh thu vận tải (thực hiện xong việc vận chuyển hàng hoá, khách hàng, đã thu được tiền hoặc khách hàng chấp nhận trả), kế toán ghi:
Nợ TK. 111,112, 131.
Có TK. 511 (51131) - chi tiết cho từng hoạt động. Có TK. 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra.
* Đồng thời kế toán kết chuyển giá vốn của dịch vụ vận tải hoàn thành: Nợ TK. 632
Có TK. 154 (631)
(2) Trường hợp nhận tiền ứng trước của khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK. 111, 112
(3) Nếu đơn vị phát hành hoá đơn, khách hàng đồng ý trả tiền ngay nhưng chuyến hàng vận chuyển lại liên quan đến nhiều kỳ hạch toán, kế toán ghi:
Nợ TK. 111, 112
Có TK. 338, (3387: Doanh thu nhận trước) Có TK. 333 (3331)
(4) Khi tính và xác định doanh thu cho từng kì, kế toán ghi: Nợ TK. 338 (3387)
Có TK 511 (51131) - chi tiết cho từng hoạt động. (5) Trường hợp phát sinh giảm giá cước cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK. 532
Có TK. 111, 112, 131...
(6) Cuối kỳ kết chuyển phần giảm giá cước để giảm doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK. 511 (51131) - chi tiết cho từng hoạt động
Có TK. 532