9. Cấu trúc luận văn
3.2.1.2. Nội dung của biện pháp
Xây dựng KH là chức năng cơ bản nhất trong các chức năng QL. Chức năng này bao gồm xác định mục tiêu, xây dựng chƣơng trình hành động và thiết lập bƣớc đi cụ thể nhằm đạt đƣợc mục tiêu trong một thời gian nhất định của hệ thống QL.
Xác định mục tiêu là khâu đầu tiên của xây dựng KH. Mục tiêu là đích mà mọi hoạt động của hệ thống cần hƣớng tới. Các mục tiêu tạo thành một hệ thống phân cấp từ mục tiêu chung của hệ thống đến mục tiêu của bộ phận, mục tiêu của cá nhân và tạo thành hệ thống mạng lƣới khi các mục tiêu đƣợc phản ánh trong các chƣơng trình phối hợp chặt chẽ với nhau. Các nhà QL có thể xác định một cách tốt nhất số lƣợng mục tiêu xuất phát từ bản chất công việc của hệ thống. Nhƣ vậy, mục đích của xây dựng KH là hƣớng mọi hoạt động của hệ thống vào các mục tiêu để tạo khả năng đạt mục tiêu một cách hiệu quả và cho phép ngƣời quản lý có thể kiểm soát đƣợc quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Xây dựng chƣơng trình hành động thực chất là lập KH trong quá trình thực hiện chức năng KH hóa. Lập KH là quá trình lựa chọn cơ hội, phân tích
thực trạng của hệ thống, xây dựng phƣơng án hành động và tổ chức các phƣơng tiện để đạt các mục tiêu đã xác định.
Thực hiện chức năng KH hóa tạo ra tầm nhìn chiến lƣợc cho các nhà quản lý giúp cho việc phát hiện và lựa chọn chính xác các chƣơng trình hành động phù hợp với những nguồn lực của hệ thống. Đồng thời chức năng KH hóa còn là căn cứ để hình thành và thực hiện các chức năng QL khác.
Để nâng cao hiệu quả QLĐT theo định hƣớng đáp ứng nhu cầu nhân lực của thị trƣờng lao động ở trƣờng trung cấp nghề Giao thông Cơ điện Quảng Ninh đòi hỏi mọi hoạt động của nó cũng phải đƣợc KH hóa.