Trong năm 2012, khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, thanh toán nhanh, thanh toán tức thời và thanh toán lãi vay đều giảm so với năm 2011. Mặc dù hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn đều lớn hơn 1 tức là doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn đến hạn, song hệ số khả năng thanh toán tức thời và hệ số thanh toán lãi vay lại sụt giảm mạnh so với năm 2012. Do đó để giảm thiểu rủi ro thì công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
Đối với các khoản nợ phải thu:
Thứ nhất, phân tích khả năng thanh toán của khách hàng. Đây là công tác khá quan trọng quyết định đến việc các khoản nợ có thể được thu hồi hay không. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy, việc đi chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác và doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn của doanh nghiệp mình là điều bình thường trong kinh doanh. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là: “Các khoản nợ đó có khả năng thu hồi không? Có trả đúng hạn không? Có khả năng trở thành các khoản nợ khó đòi không?”. Để trả lời các câu hỏi đó thì doanh nghiệp cần nắm rõ khả năng thanh toán của đối tác, bạn hàng.
Thứ hai, trước khi ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty cần đưa ra thảo luận và thống nhất các điều khoản về việc thanh toán với khách hàng như: quy định rõ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán, các điều khoản liên quan nếu vi phạm hợp đồng….. một cách cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
Thứ ba, công ty nên có chính sách tín dụng hợp lý đối với khách hàng để nâng cao hơn nữa tốc độ thu hồi nợ như: chính sách bán chịu, chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thường xuyên và khách hàng thanh toán tiền sớm. Đồng thời phải có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng nếu có vượt quá thời hạn thanh toán trong hợp đồng thì doanh nghiệp được thu lãi suất tương ứng với lãi suất quá hạn của ngân hàng.
Thứ tư, công ty cần phải đề ra những biện pháp đối với những khách hàng không có khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn đã được gia hạn thanh toán mà chưa thanh toán được. Trong trường hợp khách hàng không có khả năng thanh toán, trả lại hàng hóa đã mua thì doanh nghiệp phải có hình thức xử phạt nhất định.
Thứ năm, bên cạnh đó công ty cần lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng này sẽ đảm bảo cho công ty tránh được rủi ro khi không thu hồi được các khoản phải thu đến hạn, tránh những khó khăn về tài chính của công ty.
Đối với nợ phải trả:
Cùng với việc đôn đốc thu hồi nợ, công ty cần phải lưu ý đến việc thanh toán các khoản nợ phải trả đến hạn. Nợ phải trả của công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, chiếm 80,40% vào cuối năm 2012. Nợ phải trả là nguồn vốn chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó,
mình nhằm đảm bảo uy tín của doanh nghiệp với nhà cung cấp cũng như với các tổ chức tín dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tận dụng xin gia hạn nợ để tăng thời gian chiếm dụng vốn.