IV. Đầu tư ngắn hạn
P. Tổ chức lao độn gI Văn phòng Văn phòn gI Ban TSTN Ban TSTN
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Tổng cơng ty Viễn thông Quân độ
Tổng công ty Viễn thơng Qn đội được tổ chức theo mơ hình cơng ty đa ngành có quy mơ lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp, có các cơng ty trực thuộc, các văn phòng chi nhánh, đại lý khắp trên cả nước và nước ngồi, do đó u cầu đặt ra với Tổng giám đốc và kế toán trưởng là phải tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty. Ban lãnh đạo công ty phải phân cấp kinh doanh, phân cấp trong quyền hành quản lý dẫn đến phải phân cấp tổ chức kế tốn. Mơ hình kế tốn mà Tổng Cơng ty đang áp dụng là mơ hình kế tốn phân tán gồm có Ban Kế tốn - Tài chính tại Tổng Cơng ty và đồng thời tổ chức Phịng kế tốn ở các Cơng ty trực thuộc. Tại các đơn vị trực thuộc có tổ chức Phịng kế tốn nhưng hạch tốn phụ thuộc, hàng ngày theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ phát
sinh tại đơn vị mình trên các tài khoản được phân cấp và cuối tháng tổng hợp chứng từ nộp về phòng kế tốn Tổng Cơng ty. Cuối q, cuối năm lập và nộp báo cáo theo quy định về Ban Kế tốn - Tài chính Tổng cơng ty để kiểm tra báo cáo và tổng hợp số liệu lập báo cáo tồn Tổng cơng ty.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Tổng cơng ty Viễn thơng Qn đội
Nhiệm vụ chính của Ban Kế tốn - Tài chính Tổng cơng ty là:
- Tổ chức điều hành bộ máy tài chính, xây dựng các quy trình, quy chế về cơng tác quản lý tài chính áp dụng thống nhất tồn Tổng cơng ty. Chấp hành nghiêm các quy định về cơng tác tài chính của Nhà nước, của Bộ quốc phịng.
- Thường xun kiểm tra, đơn đốc các cơ quan đơn vị thực hiện chế độ quản lý tài chính, thu hồi cơng nợ, thanh quyết tốn theo quy định. Chủ trì về tổ chức và đơn đốc thu hồi cơng nợ các dịch vụ trên tồn Tổng Cơng ty.
- Tổng hợp, phân tích, và ghi nhận thơng tin trên cơ sở chứng từ kế