- Các sai phạm trong quá trình lập hai chứng từ trên:
2.3.4.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình kiểm soát nội bộ của công ty đối với các hoạt động trong chu trình chi phí.
công ty đối với các hoạt động trong chu trình chi phí.
q Các nhân tốảnh hưởng tích cực:
- Môi trường kinh doanh: hiện nay trên địa bàn tỉnh có rất nhiều công ty hoạt
đông trong lĩnh vực xây dựng, do vậy việc kiểm soát nhằm quản lý chi phí một cách hiệu quảđễ hạ giá thành công trình một cách hợp lý là yêu cầu cấp thiết đối với công ty. Chỉ có như vậy thì công ty mới có thể tồn tại và tìm kiếm được nhiều hợp đồng xây dựng có giá trị.
- Các nhà lãnh đạo luôn xây dựng những chuẩn mực đạo đức trong đơn vị và cư xửđúng đắn đễ có thể ngăn cản mọi nhân viên trong công ty tham gia vào các hoạt
động gây ra thiệt hại lớn cho công ty.
- Ngoài ra, công ty cũng có những chính sách khen thưởng và kỹ luật hợp lý nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia vào hoạt động kiểm soát chung.
q Các nhân tốảnh hưởng tiêu cực:
- Sự phân công công việc trong các phòng ban có lúc chưa phù hợp, việc
đảm nhận những công việc mà không thuộc chuyên môn của họ đôi khi gây ra những hạn chế, đặc biệt là ở bộ phận tổng hợp, sẽ dẫn đến việc mua hàng không đảm bảo
đúng yêu cầu sử dụng, gây ra lãng phí không đáng có.
- Do sự bất ổn về giá cả hàng hóa trên thị truờng, sự cạnh tranh của các nhà cung cấp nên sẽ tạo ra những bảng giá khác biệt nhau, nên việc lựa chọn nhà cung cấp, sản phẩm sao cho đạt yêu cầu chất lượng mà vẫn đảm bảo được tính hợp lý về giá là hết sức khó khăn đối với bộ phận tổng hợp của công ty.
Tất cả những điều đó đòi hỏi các nhà lãnh đạo ngày càng phải có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn việc mua sắm các yếu tốđầu vào nhằm tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành công trình xây dựng mà vẫn đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của công ty.
CHƯƠNG 3 :
HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI