CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN P to P
2.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tóan:
Do đã sử dụng chương trình kế toán máy hỗ trợ cho công tác hạch toán, nên việc tổ chức hệ thống sổ sách rất đơn giản, hầu hết sổ sách là các file dữ liệu lưu trữ trong máy, khi cần sẽ kết xuất ra xem xét, đối chiếu. Việc sử dụng sổ sách như vậy sẽ giúp công ty tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức ghi sổ và khoá sổ cuối kỳ..., tuy nhiên việc sử dụng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tình trạng máy móc, thiết bị. Và một khi có sự
cố xảy ra sẽ làm ảnh hưởng nhiều đến số liệu trong sổ. Các loại sổ sách chính được sử dụng tại công ty gồm: § SCT tiền mặt § SCT tiền gửi § SCT tiền vay § STH công nợ § SCT công nợ § STH tài khoản § SCT tài khoản § Sổđăng ký CTGS § Sổ cái § Sổ theo dõi bán hàng
§ Sổ theo dõi mua hàng
§ SCT tính giá thành § STH giá thành § SCT vật tư § Bảng tổng hợp Nhập Xuât Tồn § Bảng tổng hợp hàng ký gửi § Sổ chi phí đầu tư xây dựng § Sổ Tài sản cốđịnh
§ Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ tại nơi sử dụng
§ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
§ Sổ theo dõi nguồn vốn kinh doanh và các sổ chi tiết được mở theo yêu cầu của nhà quản lý....
Nhìn chung công tác kế toán của công ty hiện nay được tổ chức đã đảm bảo
được khối lượng công việc hàng ngày tại bộ phận. Đặc biệt việc dùng chương trình kế
toán máy P to P đã giúp công ty tiết kiệm đựợc rất nhiều thời gian ghi sổ sách, xử lý và lập báo cáo, giảm thiểu được các sai sót trong quá trình ghi chép bằng tay và làm cho quá trình luân chuyển chứng từ được nhanh chóng, kịp thời. Việc tổ chức chứng từ, sổ sách, tài khoản tuy còn chưa thực sự chi tiết nhưng cũng đã tuân thủ theo đúng quy định của Bô Tài Chính và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Và với những quyết định mới ra của Bộ Tài Chính ( 15/2006/QĐ - BTC và
48/2006/QĐ - BTC), công ty đang có những thay đổi đễ chương trình kế toán máy, hệ
thống tài khoản, sổ sách, báo cáo... có thể giúp bộ phận kế toán của công ty có thể
hạch toán phù hợp với quy định mới đó.
2.3 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CPĐT & XDCT KH TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CPĐT & XDCT KH
2.3.1 – Công tác hạch toán trong chu trình chi phí của công ty 2.3.1.1 – Các hoạt động kinh tế trong chu trình chi phí tại công ty