Chương 2: THỰ C TR Ạ NG CÔNG TÁC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ Phân xưởng bê tông ly tâm Xưởng bê tông nhựa Trạm sản xuất bê tông nhựa nóng Xưởng sản xuất đá Hòn Ngang Mỏ khai thác đá Tổ buôn bán đá Cửa hàng bàn vật liệu xây dựng- 02 Lê Hồng Phong
v Ban kiểm soát: do hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm soát mọi hoạt động của công ty với vai trò độc lập, chịu trách nhiệm trước hội đồng cổđông của công ty. Trong đó, có một người hiện là nhân viên tại phòng kế toán và đang phụ trách phần hành kế toán tiền lương của công ty.
v Ban giám đốc (4 người): bao gồm 1 giám đốc công ty và 3 phó giám đốc quản lý từng mặt công tác theo sự phân công của Hội Đồng Quản Trị và Giám Đốc công ty:
- Ông Nguyễn Văn Thiệt: Giám đốc công ty, trực tiếp phụ trách một số công tác sau: Công tác tổ chức cán bộ, công tác chế độ chính sách, công tác thanh tra pháp chế, tài chính, kế hoạch chung, công tác đấu thầu và giao khoán các công trình, phụ trách công tác đoàn thể.
- Ông Đỗ Văn Tuân : phó giám đốc chỉđạo thực hiện các công việc sau:
Công tác kỹ thuật xây dựng cơ bản, công tác kế hoạch sản xuất cơ bản và sản xuất công nghiệp, thanh quyết toán các công trình, công tác kỹ thuật trạm bê tông nhựa nóng, công tác điều động xe máy, công tác an toàn lao động khối xây dựng cơ bản, theo dõi phòng tổng hợp, kiêm đội trưởng đội thi công.
- Ông Lê Văn Hùng: Phó giám đốc chỉđạo thực hiện một số công việc sau:
Công tác đầu tư và đổi mới doanh nghiệp, công tác mua sắm, sữa chữa, thanh lý vật tư thiết bị xe, máy, công tác phòng chống bão lụt , công tác bảo vệ - dân quân tự
vệ, kiêm đội trưởng đội thi công.
- Ông Vũ Trọng Tích: Phó giám đốc chỉđạo một số công việc sau:
Công tác sản xuất kỹ thuật xưởng sản xuất bê tông ly tâm, xưởng sản xuất đá tây Hòn Ngang, công tác phá nổ, công tác an toàn lao động xưởng sản xuất bê tông ly tâm, xưởng sản xuất đá tây Hòn Ngang. Kiêm xưởng trưởng sản xuất mỏ đá tây Hòn Ngang.
v Phòng tổ chức hành chính:
- Công tác tổ chức hành chính chung của công ty.
- Lập kế hoạch lao động tiền lương hăng năm của công ty. - Quản lý lưu trữ hồ sơ lý lịch và thống kê nhân sự hằng năm.
- Theo dõi, chỉđạo công tác an toàn lao động, bảo hiểm lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Theo dõi thực hiện các chế độ, chính sách và quyền lợi của cán bộ công nhân viên.
- Giải quyết chế độ nghỉ hưu cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo chếđộ
- Quản lý không để mất mát hư hỏng các loại tài sản của văn phòng công ty, kiểm tra theo dõi việc sử dụng.
- Lưu trữ quản lý văn bản , công văn đi, đến.
- Theo dõi, đôn đốc , phát động , tổng hợp công tác thi đua khen thưởng.
v Phòng tổng hợp:
- Lập hồ sơ dự thầu các công trình.
- Hợp đồng và thanh lý hợp đồng XDCB, ống cống bê tông ly tâm, sản phẩm bê tông nhựa nóng, đá các loại, xe và máy..
- Hoàn chỉnh hồ sơ XDCB, lập hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán các công trình. - Báo cáo thống kê tổng hợp định kỳ và hằng năm.
- Thí nghiệm, kiểm định vât liệu xây dựng. - Điều động xe, máy , thiết bị…
- Mua sắm và xuất nhập vật tư, nguyên vật liệu các loại.
v Phòng kế hoạch kỹ thuật:
+Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và các kế hoạch tác nghiệp cho các phân xưởng.
+ Xây dựng các quy chế giao khoán công trình, giao khoán sản xuất bê tông ly tâm, giao khoán sản xuất đá các loại, giao khoán sản xuất bê tông nhựa nóng.
+ Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thi công , thiết kế tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động trong thi công , giám sát kỹ thuật chất lượng và tiến độ thi công của công trình.
+ Tham gia thực hiện và đề xuất các phương án thi công, các biện pháp xử lý kỹ
thuật ở công trình, hướng dẫn hỗ trợ các nhân viên kỹ thuật và các tổ , đội về công tác kỹ thuật.
v Phòng kế toán tài vụ:
-Tiến hành công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà nước.
-Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và kết quả sản xuất kinh doanh.
-Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư , tiền vốn, kinh phí, phát hiện ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chính sách chếđộ, kỹ luật kinh tế tài chính của nhà nước.
-Lập báo cáo kế toán theo quy định và kiểm tra sự chính xác của BCTC do các phòng ban lập.
-Tham mưu cho giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hoạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán của cấp trên.
-Tham mưu cho giám đốc để phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện chếđộ , thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi công ty.
-Lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu, quản lý tập trung, thống nhất số liệu kế toán, thống kê và cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ công tác, lập và theo dõi, thực hiện kế hoạch phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế.
-Quản lý và thanh toán tiền lương, theo dõi và trích nộp quỹ BHXH,BHYT cho công ty và cho cán bộ công nhân viên đúng chếđộ và đúng thời gian quy định.
v Các phân xưởng và các đội:
Các đội công trình: có chức năng và nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp như : nhà ở, trường học, khu văn hoá, thể thao, hệ thống thoát nước… mỗi đội có 1 đội trưởng, nhân viên kỹ thuật và thống kê công trường.
Nhiệm vụ của kỹ thuật đội: mỗi đội được công ty biên chế một kỹ thuật chính và các kỹ thuật phụ trách.
wNhiệm vụ của phân xưởng sản xuất đá Tây Hòn Ngang: khai thác, sản xuất đá các loại phục vụ cho quá trình sản xuất của các đơn vị thi công và bán đá ra thị trường.
wTrạm bê tông nhựa nóng:có nhiệm vụ sản xuất bê tông nhựa nóng theo tiến độ thi công của các công trình, đồng thời cung cấp ra bên ngoài theo các đơn đặt hàng.
wTrạm bê tông ly tâm:có nhiệm vụ sản xuất ống bê tông ly tâm cho các đơn vị thi công và cung cấp ra bên ngoài.
wĐội xe, máy: chịu sự phân công tổ chức quản lý của công ty, nắm chắc hoạt động của hệ thống xe máy của công ty trên địa bàn, có kế hoạch điều phối sử và dụng hợp lý.
wCửa hàng: có chức năng kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty thông qua việc bán các loại vật liệu xây dựng…
wVà các bộ phận khác... Trong đó:
* Đội trưởng: là người đại diện cao nhất trong đội, chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc công ty về mọi mặt, đồng thời chịu sự hướng dẫn chỉđạo về nghiệp vụ
của các đội công trình khi được giám đốc công ty uỷ quyền. Trên cơ sở nhiệm vụ công ty giao, chủ động tổ chức hoạt động sản xuất, tính toán các phương án đảm bảo, đề
xuất yêu cầu ban giám đốc, các phòng ban hỗ trợ thực hiện, nhiệm vụ được giao đểđạt kết quả cao nhất.
* Kỹ thuật viên chính cùng với đội trưởng chịu trách nhiệm về chất lượng các công trình thi công theo hợp đồng với công ty.
w Nhận và nghiên cứu kỹ hồ sơ dự toán, thiết kế, bảo vệ thi công, qua đó lập phương án thi công.
w Lập dự án thi công.
w Nghiên cứu, tổ chức viêc tập kết và bố trí sử dụng vật tư theo từng phần của công trình.
w Thực hiện nghiêm chỉnh quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công.
w Khi công trình gần hoàn thành thì phải tập hợp các hồ sơ biên bản nghiệm thu nhật ký công trình, bản vẽ kỹ thuật. hồ sơ dự toán, bản vẽ thiết kế thi công để
báo cáo lên đội trưởng.
* Nhân viên thống kê đội: thực hiện việc ghi chép sổ sách về vật tư, theo dõi công nợ, chấm công và thực hiện tính lương cho công nhân theo chếđộ hiện hành. Tham gia thanh quyết toán khối luợng công trình hoàn thành, đề xuất việc thanh toán công nợ
với đội trưởng. Định kỳ chuyển số liệu lên phòng kế toán của công ty.
2.1.2.2 – Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.2.1 – Hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng: 2.1.2.2.1 – Hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng:
Đây là một trong những hoạt động chủ yếu có vai trò quan trọng của công ty trên thị trường xây dựng. Nếu hoạt động này đạt kết quả tốt có nghĩa là công ty ký được nhiều hợp đồng xây dựng thì các hoạt động khác của công ty mới có điều kiện thực hiện được. Hiện nay, công ty có thể ký các hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư
trong 2 trường hợp sau:
+ Công ty thắng trong đấu thầu xây dựng.
+ Công ty được chủđầu tư lựa chọn để giao thầu trực tiếp.
Sau khi thắng thầu hoặc được chủđầu tư lựa chọn, công ty tiến hành ký kết hợp
đồng với bên chủđầu tư rồi nhận công trình chuẩn bị tiến hành khởi động. Trước khi thi công, công ty tính toán chi phí cụ thể để giao khoán công trình cho các đội thi công. Hồ sơ kỹ thuật gồm:
+ Dự toán thiết kế do bên chủđầu tư lập.
+ Dự toán thi công do bên trúng thầu lập kèm theo các biện pháp thi công, an toàn lao động đảm bảo cho chất lượng và tiến độ công trình.
Công việc tổ chức thi công được thực hiện sau khi bên chủ đầu tư chấp nhận hồ
sơ thiết kế và các hồ sơ khác do bên trúng thầu lập.