CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN P to P
2.3.1.3 Tài khoản sử dụng trong chu trình chi phí của công ty
Do tính chất hoạt động của công ty, hàng hóa mua về chủ yếu là vật liệu xây dựng phục vụ chủ yếu cho thi công công trình nên hàng được mua về không nhập kho mà thường xuất thẳng đễ thi công. Vì vậy, công ty không mở tài khoản chi tiết theo dõi từng loại vật liệu,công cụ dụng cụ, chi theo dõi chung trên tài khoản 152,153. Việc theo dõi chi tiết sẽ do nhân viên thống kê tại đội công trình thực hiện.
Hàng hóa mua về dùng ở bộ phận nào sẽđược hạch toán vào chi phí của bộ phận
đó thông qua các tài khoản:
621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 622 – chi phí nhân công trực tiếp 623 – chi phí sử dụng máy
627 – chi phí chung của đội thi công, bao gồm: 6272 – CP vật tư
6273 – CP công cụ thi công 6277 – CP dịch vụ mua ngoài 6278 – CP bằng tiền khác
642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, mở tiểu khoản
mở chi tiết cho từng đội thi công
6422 – CP vật tư dùng cho bộ phận quản lý 6423 – CP đồ dùng văn phòng
6427 – CP dịch vụ mua ngoài 6428 – CP bằng tiền khác
Khi mua hàng hóa, dịch vụ mà chưa thanh toán thì công ty sử dụng tài khoản theo dõi công nợ:
331 – Phải trả người bán, mở chi tiết cho từng đối tượng người bán
Nếu mua hàng hóa, dịch vụ trả tiền ngay cho người bán, công ty dùng tài khoản: 1111 - Tiền mặt VN
1121 - Tiền VN gửi ngân hàng Đầu Tư Và Phát Triển chi nhánh KH Hoặc
141 - Tạm ứng, nếu thanh toán bằng tiền tạm ứng cho nhân viên mua hàng Và các tài khoản liên quan khác...