2.1.2.1. Chức naíng:
_ Cođng ty Coơ Phaăn Nha Trang Seafoods-F17 là moơt doanh nghieơp chuyeđn sạn xuât và kinh doanh xuât khaơu các maịt hàng thụy sạn tươi đođng lánh, khođ, taơm gia vị, sạn phaơm aín lieăn …
_ Hợp tác đaău tư nuođi troăng thụy sạn .
_ Nhaơn sửa chữa, laĩp ráp các thiêt bị lánh, kho lánh, thiêt bị sạn xuât nước đá và sạn xuât nước đá phúc vú cho sạn xuât và các đơn vị bán.
_ Kinh doanh nhà hàng aín uông.
_ Nhaơp khaơu thiêt bị vaơt tư, phương tieơn vaơn tại, vaơt lieơu xađy dựng và hàng tieđu dùng.
_ Nhaơp khaơu vaơt tư phúc vú cho sạn xuât thụy sạn xuât khaơu.
2.1.2.2. Nhieơm vú:
_ Toơ chức thu mua nguyeđn lieơu, tiêp nhaơn chê biên nguyeđn lieơu thụy sạn theo đúng quy định chê biên hàng xuât khaơu, đạm bạo sô lượng, chât lượng và thời gian giao hàng.
_ Kí kêt hợp đoăng thu mua nguyeđn lieơu, thụy sạn với các đơn vị, nuođi troăng, đánh baĩt tái địa phương, cung câp vađït tư, máy móc thiêt bị, phương tieơn đánh baĩt thụy sạn.
_ Xađy dựng có hieơu quạ các kê hốch sạn xuât kinh doanh.
_ Nghieđn cứu thực hieơn các bieơn pháp đeơ nađng cao chât lượng hàng xuât khaơu, mở roơng thị trường quôc tê, góp phaăn thu hút ngối teơ từ nước ngoài.
_ Toơ chức pháp leơnh hách toán kinh tê và báo cáo thường xuyeđn, trung thực theo đúng quy định quạn lý tài chính, quạn lý xuât khaơu cụa Nhà Nước .
_ Thực hieơn nguyeđn taĩc theo đúng cođng lao đoơng đóng góp, đieău phôi giữa các cá nhađn, đơn vị sao cho đạm bạo cođng baỉng, hợp lý.
_ Sạn xuât kinh doanh có hieơu quạ, đạm bạo bù đaĩp chi phí và có lãi đeơ tái sạn xuât và thực hieơn nghĩa vú noơp ngađn sách Nhà Nước.
_ Thực hieơn cođng tác bạo veơ mođi trường, bạo veơ an ninh chính trị và làm tròn nghĩa vú quôc phòng.
_ Chaím lo đời sông CBCNV toàn Cođng ty. từng bước oơn định và cại thieơn đời sông vaơt chât cũng như tinh thaăn cụa CBCNV.
2.1.3. Đaịc đieơm toơ chức quạn lý:
Cođng ty Coơ Phaăn Nha Trang Seafoods-F17 là moơt Cođng ty có tuoơi đời khá cao so với các Cođng ty cùng ngành trong tưnh. Từ khi thành laơp đên nay Cođng ty khođng ít trại qua những biên đoơng thaíng traăm. Nhờ có đường lôi làm aín đúng đaĩn Cođng ty đã vượt
qua thử thách và phát trieơn ngày càng vững mánh. Có được thành tựu đó Cođng ty đã toơ chức moơt boơ máy tinh gĩn phù hợp với nhu caău cụa hốt đoơng sạn xuât kinh doanh. Nói khác hơn, boơ máy quạn lý cụa Nha Trang Seafoods_F17 có moơt ngũ quạn lý giàu kinh nghieơm, naíng đoơng sáng táo, vững chuyeđn mođn và linh hốt trước nhũng biên đoơng cụa thị trường.
v Đái hoơi đoăng coơ đođng: goăm tât cạ coơ đođng cụa Cođng ty, là cơ quan có thaơm quyeăn cao nhât quyêt định mĩi vân đeă quan trĩng cụa Cođng ty theo luaơt doanh nghieơp. Đái hoơi đoăng coơ đođng là cơ quan thođng qua chụ trương chính sách đaău tư dài hán trong vieơc phát trieơn Cođng ty, quyêt định cơ câu vôn, baău ra cơ quan quạn lí và đieău hành sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty.
v Hoơi đoăng quạn trị: là cơ quan quạn lý cao nhât cụa Cođng ty, có toàn quyeăn nhađn danh Cođng ty đeơ quyêt định mĩi vân đeă lieđn quan đên múc đích, quyeăn lợi Cođng ty, trừ những vân đeă thuoơc thaơm quyeăn cụa Đái hoơi đoăng coơ đođng. Định hướng các chính sách toăn tái và phát trieơn đeơ thực hieơn các quyêt định cụa Đái hoơi đoăng coơ đođng thođng qua vieơc hốch định các chính sách, ra quyêt định hành đoơng cho từng thời đieơm phù hợp với tình hình sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty.
v Giám đôc Cođng ty: đoăng thời kieđm chụ tịch hoơi đoăng quạn trị, giám đôc nhà máy F90, là người đieău hành hốt đoơng hàng ngày cụa Cođng ty và chịu trách nhieơm trước HĐQT veă vieơc thực hieơn quyeăn và nghĩa vú được giao. Giám đôc là người có quyeăn đieău hành cao nhât Cođng ty, trực tiêp chịu trách nhieơm trước HĐQT veă vieơc toơ chức, quạn lý đieău hành các hốt đoơng tác nghieơp hàng ngày và thi hành các quyêt định, nghị quyêt cụa Đái hoơi đoăng coơ đođng, HĐQT theo quyeăn và nghĩa vú được giao.
v Phó giám đôc Cođng ty: đoăng thời kieđm giám đôc nhà máy F17, có nhieơm vú chung giúp cho Giám đôc veă hốt đoơng sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty.
Phó giám đôc kinh doanh: phú trách phòng kinh doanh, phađn xưởng đaịc sạn, cửa hàng vaơt tư và đaịt bieơt là cođng tác đôi ngối cụa Cođng ty như: lieđn kêt hợp tác sạn xuât, mua saĩm vaơt tư, tieđu thú sạn phaơm và nghieđn cứu nhu caău thị trường..Naĩm baĩt những thođng tin biên đoơng tređn thị trường đeơ giúp Cođng ty luođn có xu hướng và chiên lược kinh doanh ngày càng hieơu quạ.
Phó giám đôc sạn xuât: chịu trách nhieơm veă cođng tác chư huy hốt đoơng sạn xuât veă maịt kỹ thuaơt. Laơp kê hốch sạn xuât hàng ngày từ khađu xửû lý nguyeđn lieơu đaău vào, saĩp xêp lao đoơng và toơ chức câp phát vaơt tư. Ngoài ra còn trực tiêp đieău hành các phađn xưởng cụa Cođng ty, thay maịt Giám đôc ký kêt các hợp đoăng mua bán vaơt lieơu thụy sạn và giại quyêt toàn boơ mĩi cođng vieơc khi Giám đôc đi vaĩng.
Ban kieơm soát Cođng ty có 3 thành vieđn, do đái hoơi đoăng coơ đođng baău, thay maịt coơ đođng kieơm soát mĩi hốt đoơng kinh doanh, quạn trị và đieău hành cụa Cođng ty .
v Phòng kê toán tài vú: có trách nhieơm đeă xuât với Giám đôc Cođng ty tham gia thị trường chứng khoán như đaău tư trái phiêu, coơ phiêu và tính toán mĩi cheđnh leợch tư giá tređn thị trường kinh doanh cụa Cođng ty nhaỉm: Đạm bạo thu chi đúng chê đoơ quy định veă tài chính kê toán; Phađn tích báo cáo sô lieơu và doanh sô sạn xuât kinh doanh; Đạm bạo tieăn maịt đeơ thu mua nguyeđn vaơt lieơu, sạn xuât kinh doanh theo yeđu caău Cođng ty.
v Quạn đôc phađn xưởng cơ đieơn: chuyeđn kieơm tra bạo trì, sửa chữa những trang thiêt bị tređn dađy chuyeăn cođng ngheơ sạn xuât chê biên hàng hóa cụa Cođng ty. Kieơm tra an toàn các thiêt bị trong khi vaơn hành, laơp kê hốch và thực hieơn kê hốch vaơn hành, MMTB đieơn moơt cách an toàn và tiêt kieơm, góp phaăn há thâp chi phí sạn xuât.
v Trưởng phòng toơ chức lao đoơng tieăn lương: Xađy dựng và thực hieơn kê hốch taíng cường nhađn sự; Thực hieơn chương trình đào táo nhađn vieđn; Thực hieơn cođng tác toơ chức boơ máy hốt đoơng cụa Cođng ty; Thực hieơn cođng tác cán boơ: tiêp nhaơn đieău khieơûn, bô trí phù hợp với yeđu caău cođng tác cụa Cođng ty; Giại quyêt các cođng vieơc hành chính Cođng ty; Tham gia hoơi đoăng khen thưởng, kỷ luaơt, nađng lương cụa Cođng ty; Lưu trữ , bạo maơt hoă sơ, soơ sách, cođng vaín, hoă sơ lãnh đáo, hoă sơ thanh lý cụa Cođng ty; Tính toán tieăn lương, tieăn thưởng và khôi gián tiêp toàn Cođng ty; Giại quyêt các chính sách cụa người lao đoơng tái Cođng ty.
Sơ đoă3: Cơ câu toơ chức phòng lao đoơng tieăn lương
v Trưởng phòng kỹ thuaơt KCS: Toơ chức đieău hành hốt đoơng nhađn vieđn KCS; Đeă nghị lãnh đáo Cođng ty ra quyêt định đình chư sạn xuât, lưu thođng những cơ sở, phương tieơn, dúng cú, sạn phaơm khođng đạm bạo theo yeđu caău chât lượng; Tham gia hoơi đoăng kỷ luaơt, hoơi đoăng xét nađng lương Cođng ty; Tham gia xem xét yeđu caău khách hàng; thaơm tra hoă sơ và đeă nghị sửa đoơi noơi dung, tài lieơu sửa đoơi noơi dung, tài lieơu heơ thông quạn trị chât lượng cụa Cođng ty; Đaíng ký, cođng bô tieđu chuaơn chât lượng Cođng ty; Tham gia đánh giá nhà cung ứng kieơm soát tài lieơu heơ thông quạn lý chât lượng; Xác định yeđu caău cụa sạn phaơm theo tieđu chuaơn đã xađy dựng; Giám sát quá trình vaơn hành bạo dưỡng, sửa
Trưởng phòng Phó phòng Hành chính vaín thư Y tê veơ
sinh Toơ bạo veơ
Lao đoơng
tieăn lương
chữa MMTB theo quy định Cođng ty; Kieơm tra đieău kieơn sạn xuât, đạm bạo an toàn veơ sinh thành phaơm và các chư tieđu chât lượng; Kieơm tra veơ sinh cođng nhađn, nhà xưởng, các thiêt bị, mođi trường xung quanh. Kieơm tra chât lượng thành phaơm, bán thành phaơm; Kieơm tra, xác nhaơn nguyeđn lieơu nhaơp vào Cođng ty; Kieơm tra định kỳ MMTB cụa Cođng ty.
v Phòng kinh doanh xuât nhaơp khaơu: Xem xét và thành laơp hóa đơn mua bán hàng hóa; Xác định yeđu caău khách hàng và khạ naíng đáp ứng cụa Cođng ty; Toơ chức đánh giá nhà cung ứng thiêt bị, sạn phaơm dịch vú và theo dõi vieơc thực hieơn cụa nhà cung ứng; Tiêp nhaơn theo dõi phạn hoăi cụa khách hàng; Bạo quạn hàng hóa xuât kho, xuât kho đođng lánh; Giao dịch ngối thương, mua bán trong nước; Giao dịch nhaơn ngối thương, thanh toán quôc tê.
Sơ đoă 4: Cơ câu toơ chức phòng kinh doanh XNK.
v Quạn đôc phađn xưởng chê biên đođng lánh: Tham gia xađy dựng múc tieđu chât lượng, kieơm soát giá thành sạn xuât; Tham gia xem xét yeđu caău khách hàng và khạ naíng thực hieơn cụa Cođng ty; Quạn lý cođng tác toơ chức, nhađn sự, tài chính, hợp đoăng gia cođng, mua nguyeđn vaơt lieơu, thành phaơm vaơt tư cụa toàn Cođng ty; Cho phép nhaơp kho hàng đát tieđu chuaơn; Duyeơt xử lý sạn phaơm khođng thích hợp.
2.1.4. Đaịc đieơm toơ chức sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty: