3.1.1 Giới thiệu về Công ty.
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN 621.
- Địa chỉ: đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, Quận Bình Thuỷ, Thành Phố Cần Thơ.
- Điện thoại (0710) 3884533 - 3841609 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty 621 Quân khu 9 nguyên là đoàn công binh. Năm 1986 được chuyển qua làm kinh tế. Năm 1989 được Bộ Quốc Phòng ra quyết định thành lập xí nghiệp khai thác đá 621. Năm 1996 được đăng ký lại theo Quyết định 194/QĐ-BQP của Bộ trưởng Bộ quốc phòng trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp cầu đường 621 – Xí nghiệp xây dựng 110 – Xí nghiệp 624.
Tháng 7 năm 2010 Công ty 621 đổi tên thành Công ty TNHH Một thành viên. Gọi tắt là Công ty Xây dựng 621 trực thuộc Tổng công ty 622 và hạch toán theo mô hình công ty mẹ, công ty con.
3.1.3 Chức năng - Nhiệm vụ của công ty
Nhiệm vụ chính của công ty là khai thác và chế biến đá, sản xuất vật liệu xây dựng, thi công các công trình giao thông, xây dựng nhà dân dụng và công nghiệp.
Công ty Xây dựng 621 hoạt động kinh doanh bao gồm:
- Khai thác cát, đá, san lắp mặt bằng.
- Thi công các công trình xây dựng, giao thông và công nghiệp.
- Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế xây dựng.
- Vận chuyển đường sông.
- Các hình thức liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mở rộng hợp tác kinh tế trong và ngoài nước để tạo nguồn hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà nước.
3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH một thành viên có 3 phòng và 4 đơn vị trực thuộc với các nhiệm vụ chủ yếu sau:
3.1.3.2 Ban giám đốc công ty
Giám đốc là người điều hành công việc hàng ngày của công ty. Giám đốc công ty do Tổng giám đốc công ty 622 bổ nhiệm và miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy và lãnh đạo tổng công ty, thực hiện công việc lãnh đạo, quản lý đối với toàn bộ hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định các chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như ngắn hạn, thực hiện mục tiêu doanh thu và lợi nhuận được tổng công ty giao cho hàng năm, bảo toàn và phát triển vốn, bảo đảm đời sống cán bộ, công nhân viên trong công ty, cụ thể:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Bộ tư lệnh Quân khu 9.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ của Công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thẩm quyền của Tổng công ty.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật, Điều lệ của Công ty và quyết định của Tổng công ty.
Để giúp việc cho giám đốc, có 02 phó giám đốc và một kế toán trưởng do Tổng công ty bổ nhiệm. 01 phó giám đốc phụ trách nội chính, 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và sản xuất và thực hiện một số nhiệm vụ khác do giám đốc phân công, kế toán trưởng thực thi nhiệm vụ theo pháp lệnh kế toán thống kê và các văn
bản khác có liên quan về tài chính kế toán công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong các phương án về nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh để đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất cũng như giúp giám đốc bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước.
3.1.3.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 621 - Các đơn vị trực thuộc
▪ Xí nghiệp khảo sát thiết kế và vật tư xây dựng: Xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ: Tư vấn, giám sát, thiết kế, quy hoạch các công trình công nghiệp dân dụng, các chủng loại vật tư theo chức năng nhiệm vụ được giao.
▪ Xí nghiệp cầu đường: tổ chức thi công xây dựng cầu đường bộ.
▪ Xí nghiệp công trình 630: tổ chức thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
▪ Xí nghiệp vật cản: tổ chức sản xuất, thi công, lắp đặt các công trình các mô hình phục vụ huấn luyện quân sự.
- Các phòng chức năng
▪ Phòng tổ chức hành chính:
Phòng có chức năng, nhiệm vụ: bố trí, sắp xếp, sử dụng hợp lý lực lượng lao động hiện có, chủ động tuyển chọn lao động trình giám đốc ký hợp đồng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động theo luật pháp qui định. Căn cứ chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ và cấp bậc kỹ thuật của ngành, đơn vị được qui định cụ thể chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ và cấp bậc để áp dụng tại đơn vị.
▪ Phòng kế toán tài chính:
Phòng có chức năng, nhiệm vụ: xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính thống kê, quản lý tập trung các nguồn vốn, quỹ của doanh nghiệp và sử dụng theo kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh doanh theo Luật doanh nghiệp và Nghị định, các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, đồng thời thực hiện nghiêm túc các chế độ tài chính, ghi chép ban đầu và chịu trách nhiệm về sự chính xác các số liệu. Thực hiện hạch toán đến các tổ, đội, phân xưởng sản xuất và thực hiện phân tích hoạt động kinh tế để có biện pháp tăng nhanh hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh.
▪ Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Phòng có chức năng, nhiệm vụ: được căn cứ vào mục tiêu kế hoạch và phuơng hướng phát triển của công ty, chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn từng năm. Các kế hoạch được thông qua giám đốc công ty lựa chọn các phương thức phân công nhiệm vụ thích hợp cho các bộ phận cho nội bộ, soạn thảo trình ký các hợp đồng kinh tế với các dơn vị có liên quan và hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch đặt ra. Đồng thời thực hiện đầy đủ những quy định của nhà nước về qui trình đầu tư xây dựng cơ bản, chất lượng công trình, sản phẩm, chế độ bảo hành .v.v…
Sơ đồ 3.1 : Bộ máy tổ chức của công ty 621
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty 621 GIÁM ĐỐC
Quản lý toàn bộ các hoạt động của công ty
PHể GIÁM ĐỐC Phụ trách nhân sự
PHể GIÁM ĐỐC Phụ trách sản xuất kinh doanh
PHềNG TỔ CHỨC
PHềNG
KẾ TOÁN PHềNG
KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT
Xí nghiệp Khảo sát thiết kế Và vật tư xây dựng
Xí nghiệp CẦU ĐƯỜNG
Xí nghiệp Công trình
630
Xí nghiệp VẬT CẢN
3.2 Thực trạng về cơ cấu nguồn nhân lực Công ty 621