CƠNG THƯƠNG CHI NHÁNH THÁI BÌNH
2.1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban.
Với đặc thù của ngành và phù hợp với địa phương, bộ máy của ngân hàng TMCP Cơng thương chi nhánh Thái Bình được xây dựng trên phương thức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo đủ các phịng ban cho cơng tác quản lý và hoạt động kinh doanh. Mỗi phịng, ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, phụ trách từng mảng của Ngân hàng tạo nên một thể thống nhất mà khơng hề trùng lặp trong cơ cấu của Ngân hàng.
Phịng khách hàng doanh nghiệp:
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp với nhiệm vụ:
Khai thác nguồn vốn bằng VNĐ và ngoại tệ từ khách hàng
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín Phịng khách hàng cá nhân Phó giám đốc Phịng khách hàng doanh nghiệp Phịng kế tốn Phó giám đốc Phịng tiền tệ kho quỹ Phịng tổ chức hành chính Phịng tổng hợp Phịng thơng tin điện tốn Phịng kiểm soát nội bộ Giám đốc Chi nhánh
dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam.
Trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các DN.
Thực hiện các nghiệp vụ tài trợ thương mại như: trình mở L/C vay vốn, bảo lãnh ngân hàng…
Tham mưu cho giám đốc tổ chức thực hiện, áp dụng các sản phẩm dịch vụ ngân hàng tới các khách hàng theo sự phân công của ngân hàng trung ương.
Tham mưu cho giám đốc về việc thực hiện thanh toán quốc tế và các nghiệp vụ kinh doanh đối ngoại theo hướng dẫn và chỉ đạo của Ngân hàng TMCP Cơng thương Việt Nam.
Phịng khách hàng cá nhân:
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các cá nhân với nhiệm vụ tương tự như phòng khách hàng doanh nghiệp
Phòng tổng hợp
Với nhiệm vụ là :
Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động KD, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của chi nhánh.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo chi nhánh về cơng tác quản lí rủi ro của chi nhánh; Quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay, đầu tư đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng.
Thẩm định và tái thẩm định khách hàng, dự án, phương án đề nghị cấp tín dụng Chịu trách nhiệm về quản lý và xử lý các khoản nợ có vấn đề ( bao gồm các khoản nợ, cơ cấu lại thời gian trả nợ, nợ quá hạn, nợ xấu), khai thác và xử lý tài sản đảm bảo nợ vay theo qui định của Nhà nước nhằm thu hồi các khoản nợ gốc và lãi tiền vay. Quản lý, theo dõi và thu hồi các khoản nợ đó được xử lý rủi ro.
Phịng kế tốn :
Cung cấp các thơng tin về tài chính và các chỉ tiêu thanh khoản của chi nhánh Tổ chức, phổ biến, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ việc thực hiện nghiệp vụ kế tốn, tài chính, thanh tốn, thực hiện các chính sách và chế độ kế tốn.
Phịng có nhiệm vụ lập và phân tích các báo cáo tài chính, kế tốn, đánh giá tài chính và hiệu quả kinh doanh của toàn chi nhánh.
Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng qui định của Nhà nước và Ngân hàng TMCP Cơng thương VN.
Tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo qui định…
Phịng tổ chức- hành chính:
Thực hiện tổ chức bộ máy, cán bộ, đào tạo, tuyển dụng lao động đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh.
Thực hiện qui định của Nhà nước và của Ngân hàng TMCP Cơng thương VN có liên quan đến chính sách cán bộ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
Tham mưu cho ban giám đốc về công tác chi tiêu nội bộ, công tác quản lý xây dựng, quản lý tài sản.
Tham gia thực hiện phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, thực hiện cơng tác hành chính, quản trị, bảo vệ, hậu cần, phục vụ các mặt hoạt động của chi nhánh.
Phòng tiền tệ kho quỹ:
Quản lý an toàn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt theo qui định của NHNN và NHTMCP Công thương VN
Thực hiện ứng tiền và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong và ngoài quầy ATM theo đúng chế độ qui định.
Thường xuyên kiểm tra và phát hiện kịp thời các hiện tượng hoặc sự cố ảnh hưởng đến an toàn kho quỹ, báo cáo Ban giám đốc kịp thời xử lý. Lập kế hoạch sửa chữa cải tạo, tu bổ nâng cấp kho tiền đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Phịng kiểm sốt nội bộ
Thực hiện cơng tác kiểm tra rà sốt các nghiệp vụ, các hoạt động của ngân hàng. Thông báo cho ban lãnh đạo ngân hàng những thiếu sót để có phương hướng xử lý kịp thời.
Phịng/Tổ thơng tin điện tốn
Baỏ trì bảo dưỡng máy tính đảm bảo thơng suốt hoạt động của hệ thống mạng, máy tính của chi nhánh. Ngồi ra cịn làm một số công việc khác do Giám đốc giao.