Tổng công ty Đường sắt Việt Nam
TCTĐSVN hoạt động trên quy mô và phạm vi toàn quốc với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau nên khối lượng tài liệu sản sinh ra từ hoạt động của Đường sắt Việt Nam là rất lớn, bao gồm ba loại tài liệu chính, đó là: Tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật và tài liệu chuyên mơn.
- Tài liệu Hành chính: Là thành phần tài liệu chiếm khối lượng tương
đối lớn trong Phông lưu trữ Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam, hình thành từ hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ khác của bộ máy lãnh đạo, các phòng, ban chức năng của TCTĐSVN và các đơn vị trực thuộc dưới các hình thức văn bản như: Nghị quyết, Chỉ thị, Thông tư, Quyết định, Báo cáo, Kế hoạch, Tờ trình, Cơng văn, Hồ sơ cán bộ,...
- Tài liệu khoa học - kỹ thuật: Tài liệu về các cơng trình xây dựng đường
sắt như: nhà ga, đường, ray, cầu, cống, hầm, ...Đó là tài liệu liên quan đến đầu tư, xây dựng, thanh quyết toán các cơng trình, dự án trọng điểm quốc gia thuộc lĩnh vực đường sắt ở nước ta. Loại hình tài liệu bao gồm: Bản vẽ thiết kế thi cơng các cơng trình, các ga; Bản vẽ tín hiệu các ga; Báo cáo kinh tế kỹ thuật; Báo cáo khảo sát địa chất cơng trình; Hồ sơ mời thầu các gói thầu, kết quả thầu; Hồ sơ hoàn cơng các cơng trình, tín hiệu đáp dừng; Hồ sơ thanh quyết tốn cơng trình; bản vẽ tín hiệu các ga;...
- Tài liệu chuyên môn: Đây là loại hình tài liệu liên quan đến chuyên
môn, nghiệp vụ của ngành Đường sắt như: Lệnh chạy tàu; Biểu đồ chạy tàu các tuyến; Lý trình các tuyến; Hiệp định liên vận hành khách quốc tế; Tài liệu về các tiêu chuẩn kỹ thuật Ray-Ghi; Nghị đinh thư về Hội nghị Biên giới, Hội nghị giá cước, Hội nghị ủy ban kỹ thuật...
Theo Báo cáo thống kê cơ sở công tác Lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2013 của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam gửi Cục Văn thư – lưu trữ Nhà nước, khối lượng tài liệu lưu trữ trong kho lưu trữ của TCT hiện nay được thể hiện cụ thể như sau:
Nội dung Đơn vị tính Số lƣợng 1. Tài liệu lƣu trữ hành chính
- Tổng số phơng/sưu tập lưu trữ Phông/sưu tập 19
- Tổng số mét giá tài liệu Mét 150.5
Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh Hồ sơ 131.5
+ Quy ra mét giá tài liệu Mét 260
2. Tài liệu khoa học, kỹ thuật
- Tổng số mét giá tài liệu Mét 295
3. Tài liệu chuyên môn
- Tổng số mét giá tài liệu Mét 96
Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh Hồ sơ 80