1.1.2.2 .Các yếu tố ảnh hƣởng đến tạo động lực làm việc
2.2. Tình hình nhân sự của trƣờng
2.2.2. Tỷ lệ giảng viên nghỉ việc
chỉ chiếm 48,33%.
Chúng ta đều biết rằng ngoại ngữ và tin học có ảnh hƣởng rất lớn đến khả năng nghiên cứu khoa học, tham khảo tài liệu và thiết kế bài giảng của giảng viên cũng nhƣ công việc của cán bộ quản lý giáo dục, tức là có ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng dạy học cũng nhƣ hiệu quả cơng việc của họ. Thêm vào đó với xu hƣớng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế nhƣ hiện nay với sự ra đời của nhiều khóa học giảng dạy bằng tiếng nƣớc ngoài (chủ yếu là tiếng Anh), nhà trƣờng cần rất nhiều giảng viên có khả năng giảng dạy bằng ngoại ngữ, Do đó, nâng cao khả năng ngoại ngữ và tin học mà đặc biệt là khả năng ngoại ngữ cho nguồn nhân lực là một việc làm khẩn trƣơng, thƣờng xuyên với số lƣợng đào tạo cán bộ đƣợc đào tạo ngày càng tăng.
2.2.2. Tỷ lệ giảng viên nghỉ việc5 5
Bảng 2. . Số lƣợng cán bộ quản lý và giảng dạy chuyển đi
ĐVT: Ngƣời Năm Trình độ 2009 2010 2011 2012 2013 - Tiến sỹ 0 0 0 0 0 - Thạc sỹ 2 4 6 5 4 - Đại học 0 0 0 0 0 - Khác 0 2 0 1 0 Tổng 2 4 6 6 4 (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính)
Từ bảng trên cho ta thấy một thực trạng là từ năm 2009 đến 2013 năm nào cũng có cán bộ, giảng viên của trƣờng chuyển sang công tác tại các trƣờng đại học, cao đẳng khác, năm ít thì cũng có tới 2 cán bộ chuyển đi, cịn năm nhiều thì lên tới 6 cán bộ chuyển đi. Và số cán bộ chuyển đi đều thuộc diện là các cán bộ đã có bằng thạc sỹ nguồn nhân lực cốt cán của nhà trƣờng. Chủ yếu họ chuyển sang trƣờng đại - học nhƣ: ĐH Lao động xã hội, ĐH Thƣơng mại, ĐH Ngoại thƣơng, ĐH Điện lực, ĐH Cơng đồn…, đó là những đơn vị sẽ tạo cho họ nhiều cơ hội phát triển hơn, môi trƣờng làm việc tốt hơn và chế độ đãi ngộ cũng tốt hơn. Điều này đã, đang và sẽ đặt ra những thách thức không nhỏ tới hoạt động phát triển nguồn nhân lực cụ thể là: chế độ đãi ngộ, lƣơng bổng và các cơ chế quản lý khác nhằm thu hút và giữ chân ngƣời lao động có trình độ. 2.2.3. Tình hình tuyển dụng Bảng 2. . Số lƣợng cán bộ trƣờng CĐ KTCN HN đƣợc tuyển dụng trong một 6 số năm gần đây ĐVT: Ngƣời Năm Trình độ 2009 2010 2011 2012 2013 - Tiến sỹ 0 0 0 0 0 - Thạc sỹ 4 5 4 5 5 - Đại học 10 13 14 16 21 - Khác 3 4 6 4 5 Tổng 17 22 24 25 31 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Qua bảng số liệu trên, có thể thấy hằng năm Nhà trƣờng tuyển dụng một số lƣợng cán bộ ở mức khoảng 24 ngƣời/năm, đặc biệt từ năm 2010 trở về đây số lƣợng tuyển ngày càng tăng (năm 2012 là 25 ngƣời) để đáp ứng đƣợc nhu cầu đào tạo ngày càng tăng.
Hiện nay, nhà trƣờng chƣa ban hành chính sách thu hút tài năng, thu hút nhân lực có trình độ cao vì vậy Nhà trƣờng hiện nay chƣa tuyển đƣợc những cán bộ có trình độ về cơng tác tại trƣờng.
Tuy nhiên, một vấn đề đặt ra đối với việc thu hút nhân lực của Nhà trƣờng đó là đại bộ phận lao động đƣợc tuyển vào trƣờng đều là những lao động trẻ, vừa tốt nghiệp đại học, số lƣợng ngƣời có trình độ thạc sỹ vào trƣờng rất thấp, tiến sỹ thì khơng tuyển đƣợc. Điều này đặt ra vấn đề cần thiết phải xây dựng chính sách thu hút ngày càng hợp lý, hấp dẫn thu hút đƣợc ngƣời tài ngƣời có trình độ cao về trƣờng giảng dạy đảm bảo chất lƣợng đào tạo của Nhà trƣờng. Bên cạnh đó, Nhà trƣờng cần sớm có biện pháp hợp lý nhằm giữ chân ngƣời lao động tránh tình trạng cán bộ sau khi làm việc tích lũy đủ kinh nghiệm, bằng cấp thì chuyển sang các trƣờng khác làm việc do chế độ đãi ngộ của những trƣờng đó tốt hơn nhiều.
2.3. Thực trạng công tác tạo động lực làm việc cho giáo viên tại trƣờng Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội
2.3.1. Hệ thống thù lao lao động
M ục đích cuối cùng c ủa việc ọc ập h t và phát triển ản b ân mth ỗi ngƣời lao độngchính là sự th ng tiă ến và t ng thu nhă ập. Ch vì vính ậy, Nhà trƣờng đã quan tâm chú ý đến việc ă t ng thu nh cho ng ập ƣờilao động t ng xƣơ ứng ới v trình mđộ ới, tuy nhiên vi t ng thu nh v còn nhi h c v mệc ă ập ẫn ều ạnchế ả ề ức và thời gian t ng. ă
2.3.1. 1. Thực tr ng công tác tiạ ền lƣơng
Căn cứ vào đặc điểm nghề nghiệp là giáo viên nên trƣờng đã áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian.
Nhà trƣờng xây dựng chế độ lƣơng cho đội ngũ giảng viên nhƣ sau: L i= Si x T min + P
Li : Tiền lƣơng cấp bậc của ngƣời thứ i
Si : Hệ số lƣơng cơ bản hiện xếp của ngƣời thứ i Tmin : Mức lƣơng tối thiểu theo quy định hiện hành P: Mức phụ cấp ƣu đãi đƣợc hƣởng
Mức phụ cấp ƣu đãi đƣợc hƣởng = Mức lƣơng tối thiểu chung x{hệ số lƣơng ngạch, bậc hiện hƣởng + hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có) + %(quy theo hệ số) phụ cấp thâm niên (nếu có)} x tỷ lệ % phụ cấp ƣu đãi.
Cách tính lƣơng này khuyến khích giáo viên học tập nâng cao trình độ, ngồi ra ngƣời cán bộ quản lý còn đƣợc hƣởng thêm phụ cấp trách nhiệm theo quy định, các khoản phụ cấp này có tác dụng khuyến khích cán bộ quản lý điều hành có tinh
thần trách nhiệm cao đối với tập thể, đối với cơng việc, chịu khó tìm tịi những phƣơng pháp quản lý mới có hiệu quả.
Để thấy rõ vai trò của mức tiền lƣơng và thu nhập trong việc tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động thì phải so sánh đƣợc những chỉ tiêu có liên quan đến tiền lƣơng và thu nhập dựa trên số liệu thu thập đƣợc trong một số bảng dƣới đây.
Bảng 2.7. Kết quả tổng hợp các chính sách đãi ngộ đối với đội ngũ giáo viên Trƣờng Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội
Nội dung Trƣờng Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội năm 2012
Trƣờng Cao đẳng KTKT
Thƣơng Mại năm 2012 Nhận xét đánh giá
1. Thu nhập tháng bình quân 7-8trđ/tháng 8-9 trđ/ tháng Thấp so với mặt bằng thu nhập hiện nay đặc biệt là ở thành phố lớn, đắt đỏ nhƣ Hà Nội
2. Cơ cấu
thu nhập - Lƣơng cơ bản (50%)
- Lƣơng theo tiết(45%)
- Phụ cấp giảng dạy
(5%)
- Lƣơng cơ bản (40%)
- Lƣơng theo tiết (45%)
- Phụ cấp giảng dạy (5%)
- Phụ cấp khác (10%)
Cơ cấu thu nhập chƣa phản ánh đƣợc chất lƣợng cơng việc, chƣa có thƣởng hợp lý để khuyến khích giáo viên hăng say làm việc và nghiên cứu
3. Quan
hệ thu nhập bình
quân
- Cán bộ quản lý (2.7) - Nhân viên phòng ban (1.7)
- Giáo viên (1)
- Cán bộ quản lý (2.8) - Nhân viên phòng ban (1.2)
- Giáo viên (1)
- Chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công việc hàng ngày của đội ngũ
giáo viên
- Chƣa có thƣởng khuyến khích với giáo viên tham gia học tập và nghiên cứu đạt thành tích cao.
- Chênh lệch giữa lƣơng gây nên bất bình trong
đội ngũ giáo viên. 4. Thỏa
mãn nhu
cầu cần ƣu tiên
Chƣa quan tâm Chƣa quan tâm - Chính sách đãi ngộ đối với đội ngũ giáo viên không phù hợp khơng khuyến khích đƣợc giáo viên gắn bó lâu dài với nghề.
- Không tạo đƣợc mối quan hệ gắn bó giữa các giáo viên, giữa giáo viên và nhà trƣờng
2.3.1.2. Hoạt động khen thƣởng k luỷ ật
Cùng với tiền lƣơng, tiền thƣởng đóng vai trị là lợi ích vật chất kích thích ngƣời lao động. Để khuyến khích giáo viên quan tâm hơn nữa và có trách nhiệm hơn nữa đến kết quả lao động của mình cần thiết phải kết hợp trả lƣơng và chế độ tiền thƣởng.
2.3.1.2.1. Đánh giá xếp hạng thi đua hàng tháng
* Tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ (A)
Tích cực phấn đấu hồn thành toàn diện, vƣợt mức, có hiệu quả cơng việc đƣợc giao.
- Có tinh thần khắc phục khó khăn. (về thời gian, tính phức tạp của cơng việc và điều kiện đảm bảo…) Có ý thức đổi mới phƣơng pháp công tác, tự giác cao trong công tác và sẵn sàng nhận nhiệm vụ.
- Về khối lƣợng cơng tác: Hồn thành tồn diện, vƣợt định mức công tác đƣợc giao. Cụ thể:
+ Khối lƣợng công tác quy đổi đạt trên 4 tuần công tác + Đảm bảo đúng thời gian lên lớp
+ Lên lớp phải có đầy đủ bài giảng cá nhân, giáo án + Ghi chép sổ sách giáo vụ đúng quy định, đúng thời gian.
+ Thực hiện đủ cơ số điểm kiểm tra theo chƣơng trình, sau 1 tuần kết thúc mơn học phải có điểm tổng kết mơn học thơng báo cho học sinh, sinh viên.
+ Tham gia đầy đủ các buổi họp chung của Nhà trƣờng (vắng phải có lý do chính đáng và báo cáo với ngƣời chủ trì trƣớc thời gian họp).
+ Là giáo viên chủ nhiệm phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm. - Về chất lƣợng công việc:
+ Kết quả giảng dạy môn học phải đảm bảo: học sinh khá, giỏi, xuất sắc từ 40 – 50%, học sinh yếu kém không quá 10%.
+ Thực hiện nghiêm túc quy chế chuyên môn, quy chế thi kiểm tra…
+ Hồn thành xuất sắc cơng việc đƣợc giao chất lƣợng giảng dạy đƣợc đánh giá tốt. - Về ý thức tổ chức kỷ luật:
+ Thực hiện tốt các nội quy, quy định của nhà trƣờng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
+ Làm việc, hội họp đúng giờ, không bỏ lớp.
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho CBCNV và học sinh, sinh viên đến làm việc. * Tiêu chuẩn hoàn thành khá nhiệm vụ (B)
- Có tinh thần khắc phục khó khăn về thời gian, điều kiện và tính phức tạp của cơng việc để hồn thành nhiệm vụ.
- Về khối lƣợng công việc:
+ Khối lƣợng công tác quy đổi đạt từ 4 tuần công tác trở lên.
+ Đảm bảo đầy đủ nội dung công việc theo chức trách nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn
- Về chất lƣợng công tác:
+ Kết quả giảng dạy môn học đảm bảo: Loại khá, giỏi, xuất sắc đạt từ 30% - 40%, loại yếu kém không quá 15%
+ Hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao, chất lƣợng giảng dạy đƣợc đánh giá khá - Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt (nhƣ tiêu chuẩn A)
* Tiêu chuẩn hoàn thành nhiệm vụ (C) - Về khối lƣợng công việc:
+ Khối lƣợng công tác quy đổi đạt dƣới 4 tuần công tác
+ Các đầu công việc theo chức trách nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn.
- Về chất lƣợng công việc:
+ Kết quả môn học: Loại khá, giỏi từ 25% - 30%, loại yếu kém không quá 15% + Hồn thành cơng việc đƣợc giao, thực hiện tốt quy chế chuyên môn, chất lƣợng giảng dạy từ trung bình trở lên.
+ Trƣờng hợp không đạt yêu cầu chất lƣợng trên Nhà trƣờng sẽ xem xét kết quả thực tế giảng dạy môn học của giáo viên cũng nhƣ việc học tập của học sinh, sinh viên để đánh giá, xếp hạng cụ thể cho từng cá nhân.
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt.
- Những ngƣời thiếu tinh thần trách nhiệm, năng lực yếu, khơng hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao.
- Những ngƣời bị thi hành kỷ luật trong tháng từ mức khiển trách trở lên. - Giáo viên bỏ giờ, treo giờ không vì lý do bất khả kháng
* Những trƣờng hợp khơng dự xếp hạng thành tích thi đua hàng tháng.
Những ngƣời có thời gian nghỉ, ốm, việc riêng quá 6 ngày trong tháng hoặc nghỉ phép, nghỉ thai sản từ 12 ngày trở lên
2.3.1.2.2. Tính thƣởng thi đua hàng tháng
Cơng thức tính tiền lƣơng tăng thêm hàng tháng của từng cá nhân: (Ký hiệu là L) L = M x H
Trong đó:
- M = (Lƣơng cơ bản + phụ cấp chức vụ) x hệ số thi đua x ngày công thực tế trong tháng của từng cá nhân.
- H là Hệ số thành tích thi đua: + Loại hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hệ số thi đua = 1,2
+ Loại hoàn thành khá nhiệm Hệ số thi đ ua = 1,1 + Loại hoàn thành nhiệm vụ Hệ số thi đua = 1,0 + Loại khơng hồn thành nhiệm vụ Hệ số = 0,5
2.3.1.2.3. Thời gian nộp báo cáo xét thƣởng
T ừngày 01 đến 05 hàng áng cáth c đơn v l bị àm áo áo c gửi lên phòng t ổ ch ức để ổng t hợp (sau khi có xác nhận c c òng: Thanh tra - kiđã ủa ác ph ểm định, Đào ạo, t t ổchức hành chính, Gi hi duy ám ệu ệt).
T ừngày 10 đến 15 hàng áng (sau khi x th ét thƣởng) : Hộiđồngthi đua khen – thƣởng ổng t hợp, kiểm tra và h x ộp ét thƣởng cho c n v . ácđơ ị
Ngo ra Nhà ài trƣờng có thƣởng cho gi viên v nháo ào ững ngày l tễ ết nhƣ: Ngày tết d ng l 500.000 /1 giƣơ ịch đ áo ên , tvi ết nguyên đán 2.000.000 / 1 giđ áo ên, vi
ng 30/4 1/5 thày – ƣởng 200.000 / 1 gi ên, ng 02/09 thđ áo vi ày ƣởng 200.000 /1 gi đ áo viên, ng 20/11 thày ƣởng 700.000 /1 gi ên. Tuy rđ áo vi ằng ph ầnthƣởng n ông ày kh l nh ng lớn ƣ àm cho gi ên th ráo vi ấy ằng trong những ngày l h ễ đó ọ đƣợc ổ t chức quan tâm nh nhƣ ững ngƣời lao động ở ổ t chứckhác.
Đối với giáo vi ên có nhi ều thành ích t trong giảng ạy d , trong công t các ũng nh trong nghiên c khoa h ƣ ứu ọc đều đƣợcthƣởng ằng b tiền ặt m ho hi vặc ện ật, đây là s ự động ên khuy ích l v vi ếnkh ớn đối ớigiáo vi ên, song ph ầnthƣởng i khi cịn á đơ qu khiêm tốn. Đối ới v công t n , Nhà ác ày trƣờngchƣa đƣa ra những quy định ụ c mà thể chỉ thực hiện m c ông thột ách kh ƣờng xuyên nên ch a th s phƣ ực ự át huy đƣợc sáng kiến và ph át triển công t nghiên c khoa h . ác ứu ọc
Trong khi t hình ình thực ế ủa t c công vi ệcgiảng ạy d ôn bi , ch lu ến đổi ế độtiền l ng bi nên khơng th kƣơ ít ến đổi ể ích thích kịp thời giáo vi ên làm việc trong m ỗi trƣờng hợp, m lúc, m n i. Tiỗi ỗi ơ ền thƣởng thực chất là tiền l ng b sung ƣơ ổ đƣợc nhƣợc đ ểm i c ủa chế độ tiền ƣơ l ng. Do , n ú ý đó ếu ch thực hi ện đúng đối ƣợng t , đúng yêu cầu, đúng i ki và n dung kinh t ì đ ều ện ội ếth tiềnthƣởng s ph huy mẽ át ạnh m vai trị c nó và ngẽ ủa ƣợc ại l .
2.3.1.3. Ch ế độ phúc l i xã h i ợ ộ
Ban giám hiệu nhà trƣờng coi trọng vai trò hệ thống phúc lợi xã hội đối với việc tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động, cũng nhƣ sự gắn kết của ngƣời lao động đối với trƣờng. Nhà trƣờng đề ra các quy định về chi trả phúc lợi cho ngƣời lao động theo các quy định của nhà nƣớc. Hiện nay đóng các loại bảo hiểm cho ngƣời lao động công ty làm rất tốt, Các loại bảo hiểm nhƣ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể cán bộ cơng nhân viên đƣợc Nhà trƣờng đóng theo hình thức trích một phần nhỏ lƣơng tháng của ngƣời lao động và phần còn lại do nhà trƣờng đóng góp. Cụ thể BHXH trích 5%, BHYT trích 1,5%, BHTN trích 1% từ lƣơng của mỗi CBCNV, Nhà trƣờng trợ cấp đóng cho ngƣời lao động BHXH 15%, BHYT 3%, BHTN 1% theo lƣơng của ngƣời lao động. Các khoản chi khác theo hệ thống phúc lợi của trƣờng hiện tại đang áp dụng đƣợc quy định trong văn bản nhƣ sau:
Bảng 2. : Quy định mức chi phúc lợi xã hội trong trƣờng CĐ KTCNHN8